Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động điều chỉnh mức thu nhập một cách hợp pháp, đảm bảo quyền lợi đôi bên trong bối cảnh biến động kinh tế. Việc sử dụng đúng mẫu này không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn tránh các tranh chấp lao động không đáng có. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung và cách áp dụng, giúp bạn dễ dàng tiếp cận. Cùng ACC Long An khám phá ngay.

1. Khái niệm và ý nghĩa của phụ lục hợp đồng tăng lương

Phụ lục hợp đồng tăng lương là văn bản bổ sung, sửa đổi một phần nội dung của hợp đồng lao động đã ký kết, tập trung vào việc điều chỉnh mức lương hoặc các khoản thu nhập liên quan.

Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, phụ lục này phải được lập bằng văn bản và có chữ ký của cả hai bên để có hiệu lực pháp lý. Ý nghĩa của nó nằm ở việc phản ánh sự thay đổi hợp lý trong điều kiện làm việc, như tăng năng suất hoặc điều chỉnh theo lạm phát, giúp duy trì mối quan hệ lao động ổn định.

Không chỉ là công cụ hành chính, mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương còn bảo vệ quyền lợi người lao động theo Điều 90 của Bộ luật Lao động, quy định về tiền lương phải được trả đầy đủ và kịp thời. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp sử dụng phụ lục này để khuyến khích nhân viên, đồng thời tránh các khiếu nại pháp lý sau này.

>> Đọc thêm: Mẫu phụ lục gia hạn hợp đồng mới nhất

2. Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương

Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương là biểu mẫu chuẩn, được thiết kế đơn giản để ghi nhận sự thay đổi mức lương từ ngày hiệu lực cụ thể.

Nó bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên người lao động, số hợp đồng gốc, mức lương cũ và mới, lý do tăng lương, cùng chữ ký xác nhận. Sử dụng mẫu này giúp đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng lưu trữ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng lao động

3. Thủ tục thực hiện phụ lục hợp đồng tăng lương

Thủ tục thực hiện mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương khá đơn giản, chủ yếu dựa trên sự thỏa thuận tự nguyện giữa người sử dụng lao động và người lao động, không yêu cầu cơ quan nhà nước can thiệp trực tiếp trừ trường hợp đặc biệt.

Theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục phải được ký kết trước khi áp dụng thay đổi, và nội dung phải phù hợp với hợp đồng gốc. Dưới đây là các bước cơ bản để thực hiện:

Bước 1: Thảo luận và thống nhất nội dung

Hai bên cần họp bàn để xác định lý do tăng lương, mức tăng cụ thể và thời điểm hiệu lực, dựa trên hiệu suất làm việc hoặc quy định nội bộ doanh nghiệp. Việc này giúp tránh hiểu lầm, đồng thời ghi chép rõ ràng các điều khoản như mức lương cơ bản mới, phụ cấp nếu có. Thời gian thảo luận thường kéo dài 1-2 tuần để đảm bảo tính khả thi.

Bước 2: Soạn thảo và ký kết phụ lục

Sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương chuẩn, điền đầy đủ thông tin và ký tay hoặc điện tử nếu áp dụng. Phụ lục phải có ít nhất hai bản gốc, mỗi bên giữ một bản, và tham chiếu số hợp đồng lao động gốc. Không cần công chứng trừ khi hợp đồng gốc yêu cầu, theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành về điều kiện lao động.

Bước 3: Lưu trữ và áp dụng

Sau khi ký, doanh nghiệp cập nhật vào hồ sơ nhân sự và bắt đầu áp dụng mức lương mới từ ngày ghi trong phụ lục. Người lao động nên kiểm tra bảng lương hàng tháng để xác nhận. Nếu có tranh chấp, phụ lục này là cơ sở pháp lý để giải quyết tại SởNội vụ địa phương, với thời gian xử lý khiếu nại thường không quá 30 ngày theo Luật Khiếu nại 2011.

Bước 4: Thông báo nội bộ nếu cần

Doanh nghiệp có thể thông báo cho bộ phận kế toán và nhân sự để điều chỉnh hệ thống lương thưởng. Trong trường hợp tăng lương tập thể, cần tham khảo thỏa ước lao động tập thể theo Điều 75 Bộ luật Lao động 2019.

Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao hợp đồng lao động gốc.
• Giấy tờ chứng minh lý do tăng lương (nếu có, như đánh giá hiệu suất).
• Hai bản phụ lục đã ký.

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương

Khi áp dụng mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương, cần đảm bảo mức tăng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định do Chính phủ ban hành và được điều chỉnh hàng năm.

Ví dụ, tại Long An, mức lương tối thiểu vùng I là 4.680.000 đồng/tháng, và phụ lục phải tuân thủ để tránh phạt hành chính từ 5-10 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Ngoài ra, không được sử dụng phụ lục để giảm quyền lợi khác của người lao động, như thời gian nghỉ phép hoặc bảo hiểm xã hội.

Nếu doanh nghiệp là doanh nghiệp nhà nước, cần tuân thủ thêm Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về quản lý lao động. Trong bối cảnh lạm phát, việc tăng lương định kỳ qua phụ lục giúp nâng cao động lực làm việc, nhưng phải ghi rõ điều kiện chấm dứt nếu hiệu suất không duy trì. Người lao động nên kiểm tra kỹ trước khi ký để tránh các điều khoản bất lợi.

Hơn nữa, nếu hợp đồng lao động có thời hạn dưới 12 tháng, phụ lục tăng lương vẫn áp dụng nhưng cần xem xét thời gian còn lại. Tổng thể, việc sử dụng đúng mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương không chỉ hợp pháp mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc công bằng, giảm thiểu rủi ro pháp lý cho cả hai bên.

Mẫu phụ lục hợp đồng tăng lương là công cụ thiết yếu để điều chỉnh quyền lợi lao động một cách minh bạch và hiệu quả. Việc áp dụng đúng sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đồng thời nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn cụ thể, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận dịch vụ chuyên nghiệp từ các luật sư giàu kinh nghiệm. Đừng bỏ lỡ cơ hội bảo vệ quyền lợi của mình!