Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện phân chia lợi nhuận và tránh những tranh chấp không đáng có. Trong bài viết này, ACC Long An sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH cũng như quy trình thực hiện đúng quy định.
1. Công ty TNHH là gì?
Công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) là loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam, được nhiều nhà đầu tư lựa chọn vì tính ổn định và trách nhiệm pháp lý rõ ràng. Công ty TNHH có thể được thành lập dưới hai hình thức: công ty TNHH một thành viên (do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu) và công ty TNHH hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên).
- Trách nhiệm pháp lý: Thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn góp, giúp hạn chế rủi ro cá nhân.
- Cơ cấu quản lý: Công ty TNHH một thành viên do chủ sở hữu toàn quyền quyết định. Công ty TNHH hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên và Giám đốc/Tổng giám đốc điều hành.
- Khả năng huy động vốn: Không được phát hành cổ phiếu như công ty cổ phần, nhưng có thể tăng vốn bằng cách huy động thêm thành viên góp vốn hoặc vay vốn ngân hàng.
- Chuyển nhượng vốn góp: Việc chuyển nhượng phần vốn góp của thành viên bị hạn chế, cần có sự chấp thuận của các thành viên còn lại trong công ty.
- Tính phù hợp: Công ty TNHH phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu quản lý chặt chẽ và không cần huy động vốn từ công chúng.
2. Chia lợi nhuận công ty TNHH
Lợi nhuận sau thuế của công ty TNHH sẽ được chia cho các thành viên theo tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận được ghi trong Điều lệ công ty. Việc chia lợi nhuận cần đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện đúng quy trình để tránh tranh chấp nội bộ.
- Căn cứ pháp lý: Việc chia lợi nhuận được thực hiện dựa trên Điều lệ công ty và biên bản họp của Hội đồng thành viên, nếu có nhiều thành viên góp vốn.
- Tỷ lệ chia lợi nhuận: Mặc định, lợi nhuận sẽ được chia theo tỷ lệ góp vốn của từng thành viên. Tuy nhiên, các bên có thể thỏa thuận một tỷ lệ khác, miễn là được ghi nhận rõ ràng trong văn bản.
- Thời điểm chia lợi nhuận: Công ty chỉ được chia lợi nhuận sau khi đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, bao gồm thuế và các khoản nợ phải trả.
- Quy trình thực hiện: Hội đồng thành viên tổ chức họp, thông qua quyết định chia lợi nhuận và lập biên bản. Sau đó, công ty tiến hành chi trả theo quyết định đã ban hành.
- Lưu ý về thuế thu nhập cá nhân: Thành viên nhận lợi nhuận có thể phải nộp thuế thu nhập cá nhân nếu thuộc đối tượng chịu thuế theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Mẫu báo cáo hoạt động tài chính cho công ty TNHH nhỏ
3. Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH
Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH là văn bản quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện việc phân chia lợi nhuận minh bạch và hợp pháp. Dưới đây là những nội dung chính cần có trong mẫu quyết định:
- Thông tin chung về doanh nghiệp: Gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và căn cứ pháp lý để ban hành quyết định.
- Thông tin về cuộc họp thông qua quyết định: Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có), số lượng thành viên tham gia và nội dung cuộc họp liên quan đến việc chia lợi nhuận.
- Tỷ lệ chia lợi nhuận: Xác định cụ thể phần trăm lợi nhuận được chia cho từng thành viên dựa trên tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận. Nội dung này phải thống nhất và được ghi nhận rõ ràng để tránh tranh chấp.
- Thời gian và phương thức thanh toán: Quyết định phải nêu rõ thời gian thực hiện việc chia lợi nhuận, phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt), và các điều kiện kèm theo (nếu có).
- Chữ ký xác nhận: Cuối văn bản, cần có chữ ký của đại diện công ty (Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên) để xác nhận tính hợp pháp của quyết định.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
HỢP ĐỒNG CHIA LỢI NHUẬN SAU THUẾ CỦA CÔNG TY TNHH
——-
Số: [Ghi số]
Lập tại: [Ghi nơi lập]
Ngày: [Ghi ngày]
——-
CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG:
Bên A:
Tên đầy đủ: [Ghi đầy đủ tên]
Địa chỉ: [Ghi địa chỉ]
Mã số thuế: [Ghi mã số thuế]
>>> Xem chi tiết Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH tại đây
4. Quy trình điền mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH
Việc điền mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo tính hợp lệ của văn bản. Các bước dưới đây giúp doanh nghiệp thực hiện việc này một cách chính xác và đầy đủ.
Bước 1. Xác định số lợi nhuận cần chia
Công ty cần tính toán chính xác lợi nhuận sau thuế để xác định số tiền có thể chia cho các thành viên. Việc xác định lợi nhuận cần được thực hiện dựa trên báo cáo tài chính và các quy định kế toán hiện hành.
Bước 2. Lập danh sách thành viên nhận lợi nhuận
Danh sách này bao gồm các thành viên có quyền nhận lợi nhuận theo tỷ lệ vốn góp hoặc theo thỏa thuận nội bộ. Công ty cần đảm bảo danh sách được lập chính xác để tránh tranh chấp trong quá trình chi trả.
Bước 3. Soạn thảo mẫu quyết định chia lợi nhuận
Văn bản này cần bao gồm các thông tin quan trọng như tên công ty, số quyết định, ngày ban hành và nội dung chi tiết về việc chia lợi nhuận. Ngoài ra, công ty cần nêu rõ thời gian chi trả để đảm bảo quyền lợi cho các thành viên.
Bước 4. Xác nhận và phê duyệt quyết định
Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty cần ký xác nhận vào văn bản để quyết định có hiệu lực. Quyết định chỉ có giá trị khi được thông qua bởi người có thẩm quyền và phù hợp với điều lệ công ty.
Bước 5. Lưu trữ và thực hiện chi trả lợi nhuận
Sau khi quyết định được phê duyệt, công ty cần lưu trữ tài liệu này để làm căn cứ khi cần thiết. Đồng thời, doanh nghiệp cần tiến hành chi trả lợi nhuận đúng hạn để đảm bảo tuân thủ cam kết với các thành viên góp vốn.
>>> Xem thêm: Công ty TNHH có được phát hành trái phiếu không?
5. Câu hỏi thường gặp
Công ty TNHH có bắt buộc phải chia hết lợi nhuận sau thuế không?
Không. Công ty TNHH không bắt buộc phải chia hết lợi nhuận sau thuế. Doanh nghiệp có thể giữ lại một phần lợi nhuận để tái đầu tư, trích lập quỹ dự phòng hoặc sử dụng cho các mục đích khác theo quyết định của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.
Công ty TNHH có thể chia lợi nhuận bằng hình thức khác ngoài tiền mặt không?
Có. Công ty TNHH có thể chia lợi nhuận bằng nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như chuyển khoản ngân hàng hoặc hiện vật (nếu được các thành viên chấp thuận và phù hợp với điều lệ công ty). Tuy nhiên, hình thức chia lợi nhuận phải được ghi nhận rõ ràng trong quyết định để tránh tranh chấp.
Thành viên góp vốn có thể yêu cầu chia lợi nhuận bất cứ lúc nào không?
Không. Việc chia lợi nhuận phải tuân theo quy định trong điều lệ công ty và được thông qua bởi Hội đồng thành viên. Thành viên góp vốn không thể đơn phương yêu cầu chia lợi nhuận mà không có sự đồng thuận của các bên liên quan theo đúng quy trình.
Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH không chỉ đảm bảo minh bạch tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. ACC Long An hy vọng, qua bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH
