Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH

Việc chia lợi nhuận sau một năm kinh doanh hiệu quả là quyền lợi sát sườn của các thành viên góp vốn. Tuy nhiên, để thực hiện đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro về thuế, doanh nghiệp cần một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh. Bài viết này ACC Long An sẽ cung cấp cho bạn mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH mới nhất cùng hướng dẫn chi tiết từ chuyên gia.

Mục lục

1. Điều kiện để công ty TNHH được phép chia lợi nhuận cho thành viên

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH chỉ được chia lợi nhuận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý, đảm bảo tính bền vững tài chính và tuân thủ nghĩa vụ với nhà nước.

1.1. Hoàn thành nghĩa vụ thuế và tài chính

Công ty phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ thuế theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, bao gồm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và các khoản thuế khác. Lợi nhuận chỉ được chia từ phần sau thuế, sau khi đã trích lập các quỹ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1.2. Đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn

Công ty TNHH phải đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ đến hạn và không có lỗ lũy kế chưa bù đắp, theo Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020 đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc Điều 77 đối với công ty TNHH một thành viên. Việc chia lợi nhuận không được làm ảnh hưởng đến khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp.

2. Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH mới nhất hiện nay

Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH là văn bản quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện việc phân chia lợi nhuận minh bạch và hợp pháp, dựa trên biên bản họp Hội đồng thành viên và Điều lệ công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020.

2.1. Link tải mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH

Bạn có thể tải mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH dưới dạng Word hoặc PDF từ liên kết dưới đây để sử dụng ngay, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý mới nhất.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

2.2. Nội dung cần có trong bản quyết định chia lợi nhuận

Thông tin chung về doanh nghiệp: Gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và căn cứ pháp lý để ban hành quyết định (Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Thông tin về cuộc họp thông qua quyết định: Ghi rõ thời gian, địa điểm tổ chức cuộc họp của Hội đồng thành viên, số lượng thành viên tham gia và nội dung cuộc họp liên quan đến việc chia lợi nhuận.
Tỷ lệ chia lợi nhuận: Xác định cụ thể phần trăm lợi nhuận được chia cho từng thành viên dựa trên tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận trong Điều lệ công ty.
Thời gian và phương thức thanh toán: Quyết định phải nêu rõ thời gian thực hiện việc chia lợi nhuận (trong vòng 06 tháng kể từ ngày thông qua), phương thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt), và các điều kiện kèm theo.
Chữ ký xác nhận: Cuối văn bản, cần có chữ ký của đại diện công ty (Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên) để xác nhận tính hợp pháp.

3. Quy trình và thủ tục thực hiện chia lợi nhuận

Quy trình chia lợi nhuận công ty TNHH phải tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.

Bước 1: Họp Hội đồng thành viên thông qua phương án

Hội đồng thành viên tổ chức họp để phê duyệt báo cáo tài chính năm và phương án phân phối lợi nhuận, lập biên bản họp theo Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020. Cuộc họp cần có sự tham gia của ít nhất 65% vốn góp để có hiệu lực.

Bước 2: Ban hành quyết định chia lợi nhuận

Dựa trên biên bản họp, Chủ tịch Hội đồng thành viên ban hành quyết định chia lợi nhuận chính thức, ghi rõ tỷ lệ, số tiền và thời hạn chi trả.

Bước 3: Thực hiện chi trả và khấu trừ thuế TNCN

Công ty tiến hành chi trả lợi nhuận cho thành viên, đồng thời khấu trừ 5% thuế thu nhập cá nhân từ thu nhập đầu tư vốn theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và Thông tư 111/2013/TT-BTC. Lưu trữ chứng từ điện tử qua hệ thống Thuevanchu.gdt.gov.vn để dễ dàng giải trình.

Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị:

Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc phê duyệt báo cáo tài chính.
Phương án phân phối lợi nhuận năm.
Quyết định chia lợi nhuận (theo mẫu chuẩn).
Chứng từ chi tiền (Phiếu chi hoặc lệnh chuyển khoản).
Tờ khai thuế TNCN từ đầu tư vốn.

>> Xem thêm: Công ty TNHH có được phát hành trái phiếu không?

4. Những lưu ý quan trọng về thuế khi chia lợi nhuận

Khi chia lợi nhuận, doanh nghiệp phải khấu trừ 5% thuế TNCN đối với thành viên là cá nhân nhận thu nhập từ đầu tư vốn, theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và Thông tư 111/2013/TT-BTC.

Ngoài ra, lợi nhuận trước khi chia phải đã nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025. Khuyến khích sử dụng chữ ký số cho chứng từ để tăng tính minh bạch và dễ dàng kê khai điện tử.

>> Xem thêm: Mẫu báo cáo hoạt động tài chính cho công ty TNHH nhỏ

5. Câu hỏi thường gặp

Công ty đang lỗ lũy kế có được chia lợi nhuận không?

Không. Công ty chỉ được chia lợi nhuận khi đã bù đắp đủ các khoản lỗ trước đó và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Có thể chia lợi nhuận không theo tỷ lệ vốn góp được không?

Có, nếu Điều lệ công ty có quy định khác hoặc được Hội đồng thành viên nhất trí thông qua.

Thời hạn chi trả lợi nhuận sau khi có quyết định là bao lâu?

Lợi nhuận phải được chi trả đầy đủ cho thành viên trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày thông qua phương án chia lợi nhuận, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Công ty TNHH có bắt buộc phải chia hết lợi nhuận sau thuế không?

Không. Công ty TNHH không bắt buộc phải chia hết lợi nhuận sau thuế. Doanh nghiệp có thể giữ lại một phần lợi nhuận để tái đầu tư, trích lập quỹ dự phòng hoặc sử dụng cho các mục đích khác theo quyết định của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.

Thành viên góp vốn có thể yêu cầu chia lợi nhuận bất cứ lúc nào không?

Không. Việc chia lợi nhuận phải tuân theo quy định trong điều lệ công ty và được thông qua bởi Hội đồng thành viên. Thành viên góp vốn không thể đơn phương yêu cầu chia lợi nhuận mà không có sự đồng thuận của các bên liên quan theo đúng quy trình.

Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH không chỉ đảm bảo minh bạch tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. ACC Long An hy vọng, qua bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về Mẫu quyết định chia lợi nhuận công ty TNHH.