Mở rộng mạng lưới kinh doanh bằng cách mở chi nhánh là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới và gia tăng doanh số mạnh mẽ. Tuy nhiên, để chi nhánh đi vào hoạt động hợp pháp, bước đầu tiên và quan trọng nhất là ban hành quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH. Bài viết này từ ACC Long An sẽ cung cấp cho bạn mẫu quyết định chuẩn pháp lý cho cả công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên, đi kèm cẩm nang hoàn thiện hồ sơ.

1. Quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH là gì và ai có thẩm quyền ký?

Quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH là văn bản nội bộ do cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty TNHH ban hành, nhằm ghi nhận việc thông qua chủ trương thành lập chi nhánh, bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh và quy định hình thức hạch toán tài chính.

Thẩm quyền ban hành văn bản này có sự khác biệt rõ rệt dựa trên cơ cấu loại hình doanh nghiệp:

• Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu công ty (nếu là cá nhân) hoặc Chủ tịch công ty/Hội đồng thành viên (nếu chủ sở hữu là tổ chức) ký ban hành.
• Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Bắt buộc phải có Biên bản họp Hội đồng thành viên và Quyết định do Chủ tịch Hội đồng thành viên thay mặt Hội đồng ký ban hành dựa trên tỷ lệ biểu quyết đạt chuẩn.

2. So sánh quyết định thành lập chi nhánh giữa Công ty TNHH 1 TV và TNHH 2 TV

Bảng so sánh trực quan giúp người đọc định vị đúng loại văn bản cần sử dụng:

Xem thêm: Cách chuyển đổi sim công ty qua sim cá nhân chi tiết

3. Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH mới nhất

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Một mẫu quyết định mở chi nhánh hợp pháp phải chứa đựng đầy đủ các thông tin then chốt sau:

• Tên công ty mẹ, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Nội dung quyết định: Thành lập chi nhánh với các thông tin: Tên chi nhánh (Bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt nếu có). Địa chỉ trụ sở chi nhánh (Phải rõ ràng, không được là nhà chung cư có chức năng để ở). Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh (Phải nằm trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ). Hình thức hạch toán kế toán của chi nhánh: Ghi rõ Hạch toán độc lập hay Hạch toán phụ thuộc.
• Thông tin người đứng đầu chi nhánh: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/Hộ chiếu, hộ khẩu thường trú và chức vụ.
• Điều khoản thi hành: Trách nhiệm của Người đại diện pháp luật công ty và Giám đốc chi nhánh mới được bổ nhiệm.

Xem thêm: Quy định thời giờ làm việc thời giờ nghỉ ngơi mới nhất

4. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty TNHH gồm những gì?

Để nộp lên Sở Tài chính, quyết định trên phải được kẹp chung vào bộ hồ sơ đồng bộ bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-7 ban hành theo thông tư quy định về đăng ký doanh nghiệp).
• Quyết định thành lập chi nhánh (Bản gốc đã ký tên, đóng dấu).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) của người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nộp hồ sơ (nếu có).

Doanh nghiệp phải gửi Thông báo và Quyết định thành lập chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Hành vi không thông báo hoặc chậm thông báo thành lập chi nhánh theo đúng thời hạn quy định có thể bị cơ quan quản lý xử phạt vi phạm hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

5. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Quá trình đăng ký chi nhánh cần tuân theo một số bước quan trọng để đảm bảo hợp lệ. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh các sai sót trong quá trình hoạt động và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ bao gồm tất cả các tài liệu cần thiết như giấy đề nghị đăng ký, quyết định thành lập, thông tin về người đứng đầu chi nhánh.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Sở Tài chính nơi đặt chi nhánh.
• Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu hợp lệ sẽ cấp giấy chứng nhận hoạt động cho chi nhánh.
• Bước 4: Đăng ký thuế và kê khai thuế ban đầu. Chi nhánh cần thực hiện đăng ký thuế tại cơ quan thuế để hoàn tất thủ tục pháp lý.
• Bước 5: Tiến hành hoạt động theo quy định. Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, chi nhánh có thể chính thức đi vào hoạt động theo phạm vi đã đăng ký.

6. Câu hỏi thường gặp

Tên chi nhánh công ty TNHH có bắt buộc phải chứa chữ “Chi nhánh” không?

Có. Theo quy định pháp luật về đặt tên chi nhánh, văn phòng đại diện, tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ chỉ dẫn loại hình đơn vị phụ thuộc, cụ thể là phải chứa chữ “Chi nhánh”. Ví dụ: Chi nhánh Công ty TNHH Thương mại ABC tại Long An.

Giám đốc chi nhánh có bắt buộc phải là thành viên góp vốn của công ty không?

Không. Công ty TNHH có quyền thuê hoặc bổ nhiệm bất kỳ cá nhân nào có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp làm Người đứng đầu chi nhánh (Giám đốc chi nhánh), bất kể họ có sở hữu phần vốn góp tại công ty mẹ hay không.

Có được đặt trụ sở chi nhánh trùng với trụ sở chính của công ty không?

Không. Bản chất của việc mở chi nhánh là mở rộng địa điểm kinh doanh ra một vị trí địa lý khác ngoài trụ sở chính. Do đó, địa chỉ của chi nhánh không được trùng hoàn toàn với địa chỉ trụ sở chính của công ty mẹ. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể mở nhiều chi nhánh trong cùng một tỉnh/thành phố nơi công ty mẹ đặt trụ sở, miễn là khác vị trí (số nhà, tầng, hoặc khối tòa nhà).

Thành lập chi nhánh công ty TNHH có bắt buộc phải công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không?

Có. Theo quy định, sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, chi nhánh phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

Chi nhánh công ty TNHH có thể đăng ký con dấu riêng không?

Có. Chi nhánh có thể đăng ký và sử dụng con dấu riêng nếu công ty mẹ quyết định cho phép. Tuy nhiên, việc sử dụng con dấu này phải phù hợp với quy định của công ty mẹ và không làm ảnh hưởng đến tư cách pháp lý của công ty mẹ.

Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục mở rộng hoạt động kinh doanh hợp pháp. ACC Long An hy vọng, qua bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH mới nhất.