Mẫu thông báo mời thầu là một tài liệu quan trọng trong quá trình đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch, cạnh tranh và tuân thủ pháp luật. Để hiểu rõ hơn về cách lập mẫu thông báo mời thầu và các quy định liên quan, hãy cùng ACC Long An khám phá chi tiết trong bài viết này.

1. Mẫu thông báo mời thầu là gì?

Mẫu thông báo mời thầu là tài liệu quan trọng, cung cấp thông tin cơ bản về gói thầu để các nhà thầu quan tâm tham gia. Tài liệu này cần được soạn thảo cẩn thận, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Theo Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, thông báo mời thầu là công cụ chính để công khai thông tin về gói thầu, bao gồm các chi tiết như tên dự án, chủ đầu tư, thời gian và phương thức đấu thầu. Tài liệu này phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đảm bảo tính minh bạch và công bằng. Việc chuẩn hóa mẫu giúp các bên liên quan dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ yêu cầu của gói thầu, từ đó tăng cơ hội lựa chọn nhà thầu phù hợp.

Mẫu thông báo mời thầu không chỉ là một văn bản hành chính mà còn là cầu nối giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Nó cần trình bày rõ các tiêu chí như phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, và thời hạn nộp hồ sơ. Một thông báo mời thầu đúng chuẩn sẽ giảm thiểu rủi ro pháp lý, tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình đấu thầu.

Để đảm bảo tính pháp lý, mẫu thông báo mời thầu phải tuân thủ các quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP và Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, trong đó quy định chi tiết về nội dung và cách thức đăng tải thông tin. Các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định này để tránh vi phạm, đặc biệt khi tham gia các gói thầu công hoặc dự án sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024.

2. Quy trình soạn thảo mẫu thông báo mời thầu

Quy trình soạn thảo mẫu thông báo mời thầu đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết để lập một mẫu thông báo mời thầu chuẩn chỉnh.

• Bước 1: Xác định thông tin cơ bản của gói thầu
  Mỗi thông báo mời thầu cần bao gồm các thông tin như tên gói thầu, chủ đầu tư, nguồn vốn, và phạm vi công việc. Theo Điều 17, Nghị định 24/2024/NĐ-CP, thông tin này phải được trình bày rõ ràng, không gây nhầm lẫn, và đảm bảo nhà thầu có thể hiểu được yêu cầu.

Ví dụ, nếu gói thầu liên quan đến dự án đầu tư sử dụng đất, cần nêu rõ các thông tin về quyền sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024. Chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác trước khi đăng tải.

• Bước 2: Xây dựng nội dung chi tiết theo mẫu quy định
  Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT cung cấp các mẫu thông báo mời thầu cụ thể, như mẫu số 12A cho đấu thầu mua sắm hàng hóa hoặc mẫu số 12E cho chào giá trực tuyến. Nội dung cần bao gồm thời gian phát hành hồ sơ, thời điểm đóng thầu, và yêu cầu về năng lực của nhà thầu.

Các tiêu chí này phải rõ ràng, không được đưa ra các điều kiện hạn chế sự tham gia của nhà thầu, theo Điều 44, Luật Đấu thầu 2023. Một thông báo chi tiết sẽ giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu chính xác và đầy đủ.

• Bước 3: Đăng tải thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
  Sau khi hoàn thiện, thông báo mời thầu phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời gian tối thiểu 10 ngày, theo Điều 8, Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT.

Việc đăng tải không chỉ đảm bảo tính công khai mà còn giúp các nhà thầu dễ dàng tiếp cận thông tin. Chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung trước khi đăng tải để tránh sai sót, vì mọi sửa đổi sau đó phải được thông báo công khai và có thể ảnh hưởng đến tiến độ đấu thầu.

• Bước 4: Làm rõ và điều chỉnh thông báo (nếu cần)
  Trong quá trình đấu thầu, nếu có yêu cầu làm rõ từ nhà thầu, chủ đầu tư phải cung cấp thông tin bổ sung theo Điều 18, Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Các nội dung hiệu chỉnh hoặc bổ sung cần được đăng tải kịp thời trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Việc này đảm bảo tính minh bạch và tránh các khiếu nại về việc thiếu thông tin, đồng thời giúp duy trì sự công bằng trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

Xem thêm: Mẫu công văn làm rõ hồ sơ mời thầu

3. Mẫu thông báo mời thầu

THÔNG BÁO MỜI THẦU

Tên gói thầu đăng ký thông báo mời chào hàng: ……………………………………….

– Loại gói thầu: ……………………………………………………………………………………..

– Nội dung chính của gói thầu:…………………………………………………………………

– Thời gian thực hiện gói thầu: ………………………………………………………………..

Tên dự án hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên: ……….

Nguồn vốn: ……………………………………………………………….  (Đối với phần này, bên mời thầu phải nêu rõ nguồn vốn hoặc phương thức thu xếp vốn, thời gian cấp vốn để thanh toán cho nhà thầu. Nếu trường hợp sử dụng vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn vay ưu đãi thì ghi rõ tên các nhà tài trợ và cơ cấu nguồn vốn vay, bao gồm tất cả các khoản vốn tài trợ và vốn trong nước.)

Hình thức lựa chọn nhà thầu: ……………………………….  (Tại phần này, phải ghi rõ hình thức lựa chọn nhà thầu là gì: Đấu thầu rộng rãi hay hạn chế, chào hàng cạnh tranh thông thường hay rút gọn, mua sắm trực tiếp, tự thực hiện hay lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong trường hợp đặc biệt) (Luật Đấu thầu 2023)

Phương thức lựa chọn nhà thầu: …………………………………….  (Phần này phải ghi rõ phương thức lựa chọn nhà thầu là Một giai đoạn một túi hồ sơ, Một giai đoạn hai túi hồ sơ, Hai giai đoạn một túi hồ sơ hay Hai giai đoạn hai túi hồ sơ)

Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu: từ … giờ ngày … tháng … năm … đến … giờ ngày …. tháng … năm …

Địa điểm bán: …………………………………………………………………………..

Điện thoại: …………………………………………………………………………………

Fax: ………………………………………………………………………………………….

………………

>>>> Tải ngay: Mẫu thông báo mời thầu tại đây!

Xem thêm: Các mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng

4. Mẫu thông báo mời thầu: nội dung cụ thể và yêu cầu pháp lý

Mẫu thông báo mời thầu cần được xây dựng theo đúng quy định để đảm bảo hiệu quả và tính pháp lý. Dưới đây là những nội dung chính cần có trong một mẫu thông báo mời thầu.

Một mẫu thông báo mời thầu chuẩn cần bao gồm các phần như thông tin về chủ đầu tư, tên gói thầu, nguồn vốn, thời gian thực hiện, và yêu cầu về năng lực của nhà thầu. Theo Điều 4, Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, mẫu thông báo phải tuân thủ các biểu mẫu cụ thể, chẳng hạn như mẫu số 12A hoặc 12E, tùy thuộc vào loại hình gói thầu. Các thông tin này cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, và không được chứa các điều kiện gây bất lợi cho nhà thầu.

Yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu cũng là một phần quan trọng. Theo Điều 6, Luật Đấu thầu 2023, các tiêu chí này phải đảm bảo tính cạnh tranh và không được đưa ra các yêu cầu nhằm hạn chế sự tham gia của nhà thầu. Ví dụ, nếu gói thầu liên quan đến xây lắp, cần nêu rõ yêu cầu về nhân sự chủ chốt và thiết bị chính theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Điều này giúp đảm bảo nhà thầu được chọn có đủ năng lực thực hiện dự án.

Thời gian và phương thức đấu thầu là yếu tố không thể thiếu. Thông báo cần nêu rõ thời điểm phát hành hồ sơ mời thầu, thời điểm đóng thầu, và phương thức đấu thầu (một giai đoạn một túi hồ sơ, hai túi hồ sơ, hay chào giá trực tuyến). Theo Điều 29, Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, các thông tin này phải được công khai để đảm bảo tất cả nhà thầu có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ. Việc quy định rõ ràng thời gian giúp tránh các tranh chấp liên quan đến thời hạn nộp thầu.

Ngoài ra, thông báo mời thầu cần nêu rõ các điều kiện về bảo đảm dự thầu, như giá trị và hình thức bảo đảm, theo Điều 16, Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Điều này nhằm đảm bảo nhà thầu nghiêm túc tham gia và có trách nhiệm với hồ sơ dự thầu của mình. Các điều kiện này cần được trình bày minh bạch để tránh hiểu lầm hoặc khiếu nại từ phía nhà thầu.

5. Lưu ý khi soạn thảo và đăng tải mẫu thông báo mời thầu

Việc soạn thảo và đăng tải mẫu thông báo mời thầu đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng.

Trước khi đăng tải, chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung thông báo để đảm bảo không có sai sót về thông tin hoặc yêu cầu. Theo Điều 44, Luật Đấu thầu 2023, các điều kiện hạn chế sự tham gia của nhà thầu, như yêu cầu không hợp lý về năng lực hoặc kinh nghiệm, sẽ bị coi là vô hiệu. Điều này có thể dẫn đến việc hủy thầu và gây chậm trễ tiến độ dự án.

Việc đăng tải thông báo phải được thực hiện trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, theo Thông tư 79/2025/TT-BTC. Chủ đầu tư cần đảm bảo thời gian đăng tải tối thiểu 10 ngày và cung cấp đầy đủ thông tin để nhà thầu có thể truy cập và tải hồ sơ mời thầu. Nếu có sai sót, việc sửa đổi cần được thông báo công khai và kéo dài thời gian nộp thầu nếu cần thiết.

Đối với các gói thầu liên quan đến dự án sử dụng đất, cần tuân thủ thêm các quy định của Luật Đất đai 2024, đặc biệt là các điều khoản về quyền sử dụng đất và điều kiện đấu thầu. Ví dụ, thông báo cần nêu rõ yêu cầu về năng lực tài chính và kinh nghiệm của nhà đầu tư, đảm bảo phù hợp với quy định tại Nghị định 115/2024/NĐ-CP.

Cuối cùng, chủ đầu tư cần lưu ý đến các trường hợp đặc biệt, như gói thầu cấp bách hoặc gói thầu thuộc lĩnh vực y tế, theo Điều 23, Luật Đấu thầu 2023. Trong các trường hợp này, mẫu thông báo mời thầu có thể được điều chỉnh để phù hợp với quy trình chỉ định thầu hoặc chào giá trực tuyến, nhưng vẫn phải đảm bảo tính minh bạch và công bằng.

Mẫu thông báo mời thầu là yếu tố cốt lõi để đảm bảo quá trình đấu thầu diễn ra minh bạch, công bằng và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết trong việc lập mẫu thông báo mời thầu hoặc tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận giải pháp tối ưu và chuyên nghiệp.