Mở công ty shipper đang trở thành xu hướng kinh doanh hấp dẫn trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường giao nhận hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả. Việc nắm rõ thủ tục pháp lý không chỉ giúp tránh rủi ro mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí cho chủ doanh nghiệp mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để thành lập công ty một cách hợp pháp. Cùng ACC Long An khám phá ngay!

1. Hướng dẫn thủ tục mở công ty shipper

Việc mở công ty shipper đòi hỏi tuân thủ các quy định pháp lý cơ bản để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp phải đăng ký thành lập tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm cả các công ty chuyên về dịch vụ giao hàng.

Quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp có tư cách pháp nhân mà còn tạo nền tảng để mở rộng dịch vụ như vận chuyển hàng hóa nội địa hoặc quốc tế. Trước khi bắt đầu, chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ các yêu cầu chung, từ lựa chọn loại hình đến chuẩn bị tài liệu, nhằm tránh những sai sót phổ biến dẫn đến chậm trễ. Hướng dẫn này sẽ phân tích từng khía cạnh để bạn dễ dàng thực hiện, đặc biệt trong bối cảnh ngành logistics đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam.

2. Các yêu cầu cơ bản cần đáp ứng khi mở công ty shipper

Để mở công ty shipper, doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Đầu tiên, cần chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, chẳng hạn như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần, tùy thuộc vào quy mô và số lượng thành viên. Tên công ty phải độc đáo, không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký, và địa chỉ trụ sở chính phải rõ ràng, có thể là văn phòng thuê hoặc sở hữu.

Vốn điều lệ không có mức tối thiểu bắt buộc cho hầu hết các ngành, nhưng đối với dịch vụ shipper, nên dự trù đủ để đầu tư phương tiện vận chuyển và phần mềm quản lý. Người đại diện theo pháp luật phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Ngoài ra, nếu hoạt động liên quan đến dịch vụ bưu chính, cần tuân thủ Nghị định 163/2017/NĐ-CP về kinh doanh dịch vụ bưu chính, đảm bảo phương tiện giao thông đáp ứng Thông tư 16/2021/TT-BGTVT về kiểm định an toàn kỹ thuật. Những yêu cầu này giúp công ty hoạt động hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý sau này.

Xem thêm: Quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để mở công ty shipper

Hồ sơ đăng ký mở công ty shipper cần được chuẩn bị đầy đủ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP để đảm bảo quá trình xét duyệt nhanh chóng. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty, nêu rõ thông tin về loại hình, vốn điều lệ và quyền lợi thành viên.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, kèm bản sao giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
• Bản sao giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính, như hợp đồng thuê văn phòng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý thực tế: Tất cả tài liệu phải được sao y công chứng, và nếu công ty có vốn nước ngoài, cần thêm giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn. Đối với shipper, nên chuẩn bị thêm kế hoạch kinh doanh sơ bộ để hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký, như xin giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính nếu áp dụng. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh bổ sung hồ sơ, rút ngắn thời gian từ 3-5 ngày làm việc.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty thương mại dịch vụ

4. Quy trình thực hiện thủ tục mở công ty shipper

Quy trình mở công ty shipper được thực hiện theo các bước rõ ràng dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn thành lập công ty giao hàng.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ theo danh sách đã nêu, sau đó nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc; nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót, đặc biệt về mã ngành kinh doanh liên quan đến vận tải hàng hóa (mã 5320 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

Bước 2: Công bố thông tin doanh nghiệp và khắc dấu

Sau khi nhận giấy chứng nhận, công ty phải công bố thông tin đăng ký lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Đồng thời, khắc con dấu tại đơn vị được phép và thông báo mẫu dấu. Bước này mất khoảng 1-2 ngày, giúp công ty chính thức hoạt động. Đối với shipper, nên đăng ký chữ ký số để kê khai thuế điện tử ngay sau đó.

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký phương pháp kê khai thuế tại Chi cục Thuế. Nếu sử dụng phương tiện vận chuyển, kiểm định theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT. Thời gian hoàn tất bước này khoảng 5-7 ngày, đảm bảo công ty có thể bắt đầu hoạt động mở công ty shipper mà không gặp trở ngại pháp lý.

5. Chi phí thực hiện thủ tục mở công ty shipper

Chi phí mở công ty shipper tương đối hợp lý, chủ yếu phát sinh từ lệ phí nhà nước và các dịch vụ hỗ trợ, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng cho hồ sơ trực tuyến hoặc 200.000 đồng nếu nộp trực tiếp. Phí công bố thông tin là 100.000 đồng, trong khi khắc dấu khoảng 300.000 – 500.000 đồng tùy đơn vị.

Nếu thuê dịch vụ pháp lý, chi phí có thể dao động từ 5-10 triệu đồng, bao gồm soạn thảo hồ sơ và hỗ trợ nộp. Đối với shipper, cần tính thêm chi phí kiểm định phương tiện theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, khoảng 500.000 – 1 triệu đồng/xe. Tổng chi phí cơ bản cho một công ty nhỏ thường dưới 10 triệu đồng, giúp doanh nghiệp mới dễ dàng tiếp cận mà không gặp gánh nặng tài chính lớn.

6. Dịch vụ hỗ trợ mở công ty shipper tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ mở công ty shipper tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phạt do sai sót, từ đó giảm tổng chi phí thực tế so với tự thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ A đến Z, đảm bảo hồ sơ chính xác và tuân thủ pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa về loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ và các yêu cầu đặc thù cho ngành shipper, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu và đăng ký thuế, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.

Với dịch vụ này, bạn có thể tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì lo lắng về thủ tục pháp lý phức tạp.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian mở công ty shipper mất bao lâu?

Quy trình mở công ty shipper thường mất từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc nộp hồ sơ trực tuyến hay trực tiếp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian xét duyệt đăng ký là 3 ngày, cộng thêm 2-3 ngày cho công bố thông tin và khắc dấu. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn có thể nhận giấy chứng nhận nhanh chóng. Đối với các thủ tục bổ sung như kiểm định phương tiện theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, có thể kéo dài thêm 1 tuần. Nên chuẩn bị kỹ để tránh chậm trễ.

Có cần giấy phép đặc biệt cho công ty shipper không?

Có, nếu hoạt động bao gồm dịch vụ bưu chính, công ty cần giấy phép theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP. Tuy nhiên, đối với giao hàng thông thường (không phải bưu phẩm), chỉ cần đăng ký kinh doanh vận tải là đủ. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn thêm quy trình cho công ty giao hàng, yêu cầu phương tiện đạt chuẩn an toàn. Hãy kiểm tra mã ngành cụ thể để xác định nhu cầu giấy phép, tránh vi phạm pháp luật.

Vốn điều lệ tối thiểu để mở công ty shipper là bao nhiêu?

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn tối thiểu cho ngành shipper, nhưng nên dự trù ít nhất 100-500 triệu đồng để đầu tư xe cộ và phần mềm. Vốn này cần được góp đủ trong 90 ngày sau đăng ký. Nếu kinh doanh quy mô lớn, vốn cao hơn sẽ giúp dễ dàng vay vốn ngân hàng. Tư vấn chuyên gia có thể giúp xác định mức phù hợp dựa trên kế hoạch kinh doanh.

Mở công ty shipper là bước khởi đầu quan trọng để tham gia vào ngành logistics đầy tiềm năng, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý để tránh rủi ro. Với hướng dẫn trên, bạn có thể tự tin thực hiện các thủ tục một cách hiệu quả. Để được hỗ trợ chuyên sâu và nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay – đối tác đáng tin cậy cho hành trình kinh doanh của bạn!