Mua hàng của hộ kinh doanh là hoạt động diễn ra thường xuyên trong đời sống kinh tế, đòi hỏi người mua phải nắm vững các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ nghĩa vụ thuế. Việc thực hiện đúng quy định giúp giao dịch minh bạch, tránh các rủi ro liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Quy định mua hàng của hộ kinh doanh theo luật hiện nay

Khi thực hiện mua hàng của hộ kinh doanh, người mua cần tuân thủ các quy định về hóa đơn, chứng từ và nghĩa vụ thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Hộ kinh doanh có trách nhiệm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu của bên mua, đặc biệt trong các giao dịch có giá trị lớn hoặc yêu cầu chứng từ hợp pháp.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi) quy định chi tiết về việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, trong đó hộ kinh doanh phải đảm bảo hóa đơn phản ánh đúng nội dung giao dịch. Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn áp dụng hóa đơn điện tử, yêu cầu hộ kinh doanh đăng ký và sử dụng hình thức này để tăng tính minh bạch.

Người mua cần kiểm tra thông tin trên hóa đơn như tên, địa chỉ, mã số thuế của hộ kinh doanh để xác nhận tính hợp lệ. Việc tuân thủ giúp bên mua được khấu trừ thuế giá trị gia tăng khi đủ điều kiện theo Luật Quản lý thuế 2019.

2. Điều kiện để hộ kinh doanh được phép bán hàng

Hộ kinh doanh muốn thực hiện giao dịch bán hàng hợp pháp phải đáp ứng các điều kiện về đăng ký kinh doanh và kê khai thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Cụ thể, hộ kinh doanh cần có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp, đồng thời thực hiện đăng ký thuế và nộp thuế theo quy định. Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi) yêu cầu hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu.

Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định hộ kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc đối tượng áp dụng, nhằm đảm bảo dữ liệu giao dịch được quản lý chặt chẽ. Người mua nên xác minh tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh trước khi thực hiện mua hàng của hộ kinh doanh để tránh rủi ro về nguồn gốc hàng hóa.

Xem thêm: Hộ kinh doanh có được đăng ký mã vạch không? Giải đáp

3. Hóa đơn và chứng từ trong giao dịch mua hàng của hộ kinh doanh

Hóa đơn là chứng từ quan trọng khi thực hiện mua hàng của hộ kinh doanh, được quy định chi tiết tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi). Hộ kinh doanh phải lập hóa đơn bán hàng cho bên mua khi có yêu cầu, bao gồm các nội dung như tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền và thuế giá trị gia tăng nếu áp dụng. Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, yêu cầu hộ kinh doanh ký số và gửi hóa đơn qua hệ thống của cơ quan thuế. Theo Luật Quản lý thuế 2019, bên mua có quyền yêu cầu xuất hóa đơn để phục vụ công tác hạch toán và khấu trừ thuế. Danh sách các loại chứng từ cần kiểm tra bao gồm:

• Hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn điện tử.
• Phiếu xuất kho kèm theo nếu hàng hóa có số lượng lớn.
• Biên bản giao nhận hàng hóa.
• Chứng từ thanh toán như chuyển khoản hoặc biên nhận tiền mặt.

Người mua cần lưu giữ các chứng từ này để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thông tin hộ kinh doanh chính xác

4. Nghĩa vụ thuế và rủi ro khi mua hàng của hộ kinh doanh

Nghĩa vụ thuế trong giao dịch mua hàng của hộ kinh doanh được quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, trong đó bên mua có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn để thực hiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Hộ kinh doanh phải kê khai và nộp thuế theo doanh thu phát sinh, đồng thời xuất hóa đơn đúng quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi).

Thông tư 78/2021/TT-BTC yêu cầu áp dụng hóa đơn điện tử để giảm thiểu sai sót và tăng cường kiểm soát. Các rủi ro thường gặp bao gồm hóa đơn không hợp lệ, thiếu thông tin hoặc hộ kinh doanh không đăng ký thuế đầy đủ, dẫn đến bên mua không được khấu trừ thuế. Để hạn chế rủi ro, người mua nên yêu cầu hộ kinh doanh cung cấp hóa đơn điện tử và kiểm tra thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

5. Câu hỏi thường gặp

Hộ kinh doanh có bắt buộc xuất hóa đơn khi bán hàng không?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi) và Thông tư 78/2021/TT-BTC (Thông tư 32/2025/TT-BTC sửa đổi), hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn, đặc biệt trong giao dịch có giá trị từ mức quy định trở lên. Việc này giúp đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế cho bên mua theo Luật Quản lý thuế 2019.

Người mua cần làm gì nếu hộ kinh doanh không xuất hóa đơn?

Bên mua có thể yêu cầu hộ kinh doanh xuất hóa đơn theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Nếu không được đáp ứng, người mua nên ghi nhận giao dịch qua biên bản hoặc chứng từ thanh toán để phục vụ mục đích hạch toán nội bộ.

Hóa đơn điện tử có bắt buộc với hộ kinh doanh không?

Thông tư 78/2021/TT-BTC (Thông tư 32/2025/TT-BTC sửa đổi) quy định hộ kinh doanh thuộc đối tượng áp dụng phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng, nhằm tuân thủ Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi) về quản lý hóa đơn.

mua hàng của hộ kinh doanh cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của các bên. Liên hệ ACC Long An để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục liên quan.