Trong bối cảnh kinh tế biến động, nên tạm ngừng kinh doanh hay giải thể là quyết định quan trọng mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam phải cân nhắc để bảo vệ lợi ích và tuân thủ pháp luật. Việc lựa chọn đúng phương án không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn mở ra cơ hội phục hồi trong tương lai.  Cùng ACC Long An khám phá sâu hơn về các khía cạnh pháp lý liên quan.

1. Nên tạm ngừng kinh doanh hay giải thể doanh nghiệp?

Việc nên tạm ngừng kinh doanh hay giải thể phụ thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm quy mô hoạt động, tình trạng tài chính và mục tiêu dài hạn. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 tạm ngừng kinh doanh cho phép doanh nghiệp tạm thời ngừng hoạt động mà không phải chấm dứt hoàn toàn, trong khi giải thể đồng nghĩa với việc kết thúc tồn tại pháp lý của doanh nghiệp.

Ngược lại, giải thể nên được xem xét khi doanh nghiệp không còn khả năng phục hồi, tránh tích lũy nợ nần và rủi ro pháp lý. Tuy nhiên, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP việc tạm ngừng phải được thực hiện đúng thủ tục để tránh phạt hành chính từ cơ quan quản lý nhà nước. Trong khi đó, giải thể yêu cầu thanh lý tài sản và xử lý nợ theo Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020, có thể dẫn đến mất mát lớn hơn.  

2. Lý do chọn tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn linh hoạt, giúp doanh nghiệp bảo toàn nguồn lực trong giai đoạn khó khăn. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động từ 1 đến 12 tháng, với khả năng gia hạn nếu cần, điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang đối mặt với biến động thị trường. Một lý do chính là giảm chi phí vận hành, chẳng hạn như tiền thuê mặt bằng hoặc lương nhân viên, mà không phải đối mặt với thủ tục phức tạp như giải thể.  

Tuy nhiên, nên tạm ngừng kinh doanh hay giải thể cũng cần xem xét rủi ro, như việc doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo thuế và duy trì đăng ký kinh doanh theo Nghị định 132/2020/NĐ-CP. Nếu doanh nghiệp chọn tạm ngừng, họ có thể dễ dàng tái hoạt động sau khi nộp đơn xin khôi phục, nhưng điều này đòi hỏi lập kế hoạch tài chính chặt chẽ.  

Xem thêm: Cách chuyển đổi sim công ty qua sim cá nhân chi tiết

3. Lý do chọn giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là bước cuối cùng khi nên tạm ngừng kinh doanh hay giải thể không còn khả thi, đặc biệt với các doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản hoặc không có triển vọng phục hồi. Theo Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020, giải thể giúp doanh nghiệp thanh lý tài sản, trả nợ và chấm dứt trách nhiệm pháp lý, tránh các rủi ro liên tục như phạt chậm nộp thuế hoặc kiện tụng từ chủ nợ. Một lý do phổ biến là khi doanh nghiệp tích lũy nợ xấu, việc giải thể có thể bảo vệ cổ đông khỏi trách nhiệm cá nhân theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Tuy nhiên, quá trình này phức tạp hơn tạm ngừng, đòi hỏi lập báo cáo tài chính và thanh lý tài sản dưới sự giám sát của cơ quan nhà nước, có thể mất từ 3 đến 6 tháng. Ở các địa phương như Long An, thẩm quyền quyết định thuộc Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh theo Luật Doanh nghiệp 2020, và nếu có sửa đổi từ Nghị định mới, doanh nghiệp cần tuân thủ văn bản mới nhất.  

Xem thêm: Mẫu điều lệ công ty chuyển đổi loại hình mới nhất

4. Quy trình thực hiện tạm ngừng kinh doanh và giải thể

Quy trình thực hiện tạm ngừng kinh doanh bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 1: Lập quyết định tạm ngừng

Doanh nghiệp cần soạn thảo quyết định tạm ngừng kinh doanh, bao gồm lý do và thời gian cụ thể, dựa trên Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi lập quyết định, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở Tài chính, theo hướng dẫn của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.  

Bước 3: Thông báo và thực hiện

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp phải thông báo cho các cơ quan liên quan như cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội, theo Luật Quản lý thuế 2019  

Bước 4: Quy trình giải thể doanh nghiệp

Đối với giải thể, bắt đầu bằng việc triệu tập đại hội cổ đông để thông qua quyết định, theo Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020.  

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là bao lâu?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian tạm ngừng kinh doanh có thể lên đến 12 tháng, với khả năng gia hạn nếu doanh nghiệp nộp đơn đúng hạn.  

Giải thể doanh nghiệp có ảnh hưởng đến nợ thuế không?

Khi giải thể, doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ nợ thuế theo Luật Quản lý thuế 2019.  

Nên chọn tạm ngừng hay giải thể khi doanh nghiệp lỗ lớn?

Nếu doanh nghiệp đang lỗ lớn nhưng có tiềm năng phục hồi, nên tạm ngừng kinh doanh hay giải thể sẽ ưu tiên tạm ngừng để tiết kiệm chi phí.

Nên tạm ngừng kinh doanh hay giải thể là quyết định chiến lược, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên tình hình thực tế. Việc chọn đúng phương án có thể giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn và phát triển bền vững. Hãy liên hệ ACC Long An để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách hiệu quả.