Người đại diện theo pháp luật có được trả lương là vấn đề được nhiều doanh nghiệp và cá nhân quan tâm khi thành lập hoặc vận hành công ty. Việc xác định quyền lợi này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người đứng đầu doanh nghiệp cũng như tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Người đại diện theo pháp luật có được trả lương? Giải đáp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cá nhân này có thể đồng thời là người lao động của công ty nếu ký kết hợp đồng lao động. Bộ luật Lao động 2019 cho phép người đại diện theo pháp luật nhận lương khi thực hiện công việc theo hợp đồng lao động và tuân thủ các quy định về tiền lương.

Trong trường hợp chỉ giữ vị trí quản lý mà không ký hợp đồng lao động, họ có thể nhận thù lao thay vì lương. Việc trả lương hay thù lao phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các thành viên và điều lệ doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần ghi rõ hình thức chi trả trong hợp đồng hoặc nghị quyết để đảm bảo tính chất quan hệ lao động, tránh rủi ro về thuế thu nhập cá nhân và bảo hiểm.

2. Quy định về thù lao và lương cho người đại diện theo pháp luật theo Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định người đại diện theo pháp luật có quyền nhận thù lao hoặc lương tùy theo hình thức hoạt động. Nếu là thành viên hội đồng quản trị hoặc chủ tịch công ty, thù lao được quyết định bởi đại hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên.

Khi ký hợp đồng lao động, Bộ luật Lao động 2019 áp dụng để xác định mức lương, hình thức trả lương và các chế độ bảo hiểm. Doanh nghiệp phải đảm bảo mức lương không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định mới nhất năm 2026 và tuân thủ các quy định về đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Việc phân biệt giữa thù lao và lương giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí đúng quy định và tối ưu nghĩa vụ thuế.

Xem thêm: Người đại diện theo pháp luật của người bị hại theo luật

3. Điều kiện để người đại diện theo pháp luật được trả lương

Để người đại diện theo pháp luật được trả lương, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau: Thứ nhất, phải có hợp đồng lao động được ký kết giữa người đại diện theo pháp luật và doanh nghiệp theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.

Thứ hai, mức lương phải được ghi rõ trong hợp đồng, phù hợp với công việc thực tế và không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng năm 2026.

Thứ ba, doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người này theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Thứ tư, điều lệ công ty hoặc nghị quyết của hội đồng thành viên phải ghi nhận quyền nhận lương của người đại diện theo pháp luật.

Xem thêm: Người đại diện theo pháp luật của trẻ em (dưới 18 tuổi)

4. Các trường hợp người đại diện theo pháp luật không được trả lương

Có một số trường hợp người đại diện theo pháp luật không nhận lương mà chỉ nhận thù lao. Khi là chủ sở hữu duy nhất của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và không ký hợp đồng lao động, họ thường nhận lợi nhuận thay vì lương và không phát sinh quan hệ lao động theo Bộ luật Lao động 2019.

Tuy nhiên, chủ sở hữu vẫn có quyền thuê chính mình hoặc người khác làm Giám đốc/Tổng giám đốc theo hợp đồng lao động để hưởng lương và các chế độ bảo hiểm. Nếu điều lệ doanh nghiệp quy định người đại diện chỉ nhận thù lao theo quyết định của chủ sở hữu thì họ không được coi là người lao động. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ để lựa chọn hình thức chi trả phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh.

5. Câu hỏi thường gặp

Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động không?

Không bắt buộc. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật có thể nhận thù lao mà không cần hợp đồng lao động. Tuy nhiên, nếu muốn nhận lương và các chế độ bảo hiểm, họ cần ký hợp đồng theo Bộ luật Lao động 2019.

Mức lương của người đại diện theo pháp luật được quyết định như thế nào?

Mức lương do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và phải tuân thủ quy định về lương tối thiểu. Doanh nghiệp cần căn cứ vào công việc thực tế và năng lực của người đại diện theo pháp luật để đưa ra mức lương hợp lý.

Người đại diện theo pháp luật có được nhận cả lương và thù lao cùng lúc không?

Có thể xảy ra nếu có thỏa thuận rõ ràng và được ghi nhận trong điều lệ hoặc nghị quyết của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần đảm bảo không vi phạm quy định về xung đột lợi ích và tuân thủ đúng Bộ luật Lao động 2019.

Người đại diện theo pháp luật có được trả lương là câu hỏi cần được giải đáp chính xác để doanh nghiệp vận hành đúng pháp luật. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ chi tiết về vấn đề này, hãy liên hệ ACC Long An để được tư vấn kịp thời và chuyên nghiệp.