Người đại diện theo pháp luật của chi nhánh đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và đại diện cho hoạt động của chi nhánh tại địa phương. Việc nắm rõ quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động hợp pháp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định liên quan cùng ACC Long An.

1. Quy định về người đại diện theo pháp luật của chi nhánh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân riêng. Người đại diện theo pháp luật của chi nhánh do doanh nghiệp cử ra để thực hiện các quyền và nghĩa vụ tại địa bàn hoạt động của chi nhánh.

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ tại về chi nhánh và về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, trong đó người đứng đầu chi nhánh được doanh nghiệp ủy quyền thực hiện chức năng đại diện. Việc bổ nhiệm phải được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của người đại diện theo pháp luật của chi nhánh trước pháp luật.

2. Điều kiện bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật của chi nhánh

Người được bổ nhiệm làm người đại diện theo pháp luật của chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện theo Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Điều 17.

Ngoài ra, người này cần có trình độ chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động của chi nhánh. Doanh nghiệp phải đảm bảo việc bổ nhiệm tuân thủ điều lệ công ty và được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký. Việc không đáp ứng điều kiện có thể dẫn đến việc cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hoặc yêu cầu thay đổi.

Xem thêm: Quy định người đại diện pháp luật công ty vốn nước ngoài

3. Quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của chi nhánh

Người đại diện theo pháp luật của chi nhánh có quyền ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch dân sự và quản lý nhân sự tại chi nhánh theo ủy quyền của doanh nghiệp. Nghĩa vụ chính bao gồm báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp, tuân thủ pháp luật địa phương và chịu trách nhiệm về các hành vi của mình trong phạm vi ủy quyền.

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ người này phải hành động vì lợi ích của doanh nghiệp và không được vượt quá phạm vi ủy quyền. Nếu gây thiệt hại, doanh nghiệp có quyền yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật chuẩn

4. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của chi nhánh

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi khi có sự điều chỉnh người đại diện theo pháp luật của chi nhánh. Quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, quyết định của hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu về việc thay đổi, và giấy tờ tùy thân của người mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Sau khi được cấp giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin nội bộ và thông báo cho các đối tác liên quan để đảm bảo hoạt động liên tục.

5. Câu hỏi thường gặp

Người đại diện theo pháp luật của chi nhánh có được ký hợp đồng với giá trị lớn không?

Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của chi nhánh chỉ được ký hợp đồng trong phạm vi ủy quyền của doanh nghiệp. Nếu hợp đồng vượt quá giá trị ủy quyền, cần có sự phê duyệt của doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp pháp.

Chi nhánh có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật không?

Trả lời: Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp cử một hoặc nhiều người đứng đầu chi nhánh tùy theo quy mô hoạt động. Tuy nhiên, mỗi chi nhánh thường có một người đại diện chính thức được ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

Doanh nghiệp có bị phạt khi chậm thay đổi người đại diện theo pháp luật của chi nhánh không?

Trả lời: Việc chậm thực hiện thủ tục thay đổi có thể bị xử phạt theo quy định về đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần thực hiện trong thời hạn quy định để tránh các chế tài hành chính từ cơ quan nhà nước.

Người đại diện theo pháp luật của chi nhánh là yếu tố quan trọng giúp chi nhánh hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.