Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp đóng vai trò then chốt để đảm bảo doanh nghiệp vận hành suôn sẻ, tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro không đáng có. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp thường đối mặt với hàng loạt thủ tục hành chính phức tạp, từ đăng ký thuế đến các nghĩa vụ lao động. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp theo luật

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện một loạt các bước tiếp theo để đưa doanh nghiệp vào hoạt động chính thức. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục hành chính cơ bản trong thời hạn quy định nhằm tránh bị xử phạt. Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp bao gồm khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký các chế độ bảo hiểm xã hội. Việc này giúp doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng, giao dịch và tuyển dụng nhân sự một cách hợp pháp.

Cụ thể, ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc con dấu tại cơ quan công an có thẩm quyền. Con dấu là biểu tượng pháp lý quan trọng, được sử dụng trong các giao dịch và tài liệu chính thức. Tiếp theo, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này thường mất từ 3-5 ngày làm việc và là bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Bên cạnh đó, đăng ký mã số thuế là một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp quan trọng nhất, vì mã số thuế đồng thời là mã số doanh nghiệp theo Luật Quản lý thuế 2019. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Chi cục Thuế tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập và danh sách thành viên/cổ đông. Sau khi được cấp mã số thuế, doanh nghiệp có thể tiến hành kê khai và nộp thuế theo đúng quy định.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để quản lý dòng tiền và thực hiện các giao dịch tài chính. Việc này không chỉ hỗ trợ hoạt động kinh doanh mà còn là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký hóa đơn điện tử hoặc tham gia đấu thầu. Các ngân hàng thường yêu cầu giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và giấy tờ cá nhân của người đại diện. Tổng thể, những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp theo luật giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm hành chính, với mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng nếu chậm trễ.

2. Thủ tục đăng ký và kê khai thuế sau thành lập doanh nghiệp

Sau khi thành lập, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý thuế để tránh bị truy thu hoặc phạt hành chính. Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký, kê khai và nộp thuế đúng hạn, bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu có nhân viên. Việc thực hiện kịp thời giúp doanh nghiệp duy trì uy tín với cơ quan thuế và dễ dàng tiếp cận các ưu đãi thuế nếu áp dụng.

Để đăng ký thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp trực tuyến qua hệ thống iHTKK hoặc tại cơ quan thuế địa phương. Quy trình này thường hoàn tất trong 3 ngày làm việc, sau đó doanh nghiệp nhận thông báo cấp mã số thuế điện tử. Tiếp theo, doanh nghiệp phải đăng ký phương pháp tính thuế, chẳng hạn như phương pháp khấu trừ cho VAT nếu doanh nghiệp có quy mô lớn. Điều này được quy định tại Điều 25 Luật Quản lý thuế 2019, nhấn mạnh trách nhiệm kê khai thuế hàng tháng hoặc hàng quý tùy theo doanh thu.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2019, với thời hạn 10 ngày sau khi được cấp mã số thuế. Hóa đơn điện tử là công cụ bắt buộc cho mọi giao dịch bán hàng, giúp giảm chi phí in ấn và tăng tính minh bạch. Nếu doanh nghiệp chậm đăng ký, có thể bị phạt từ 4-8 triệu đồng. Các bước kê khai thuế đầu tiên thường bao gồm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và nộp tờ khai thuế tháng đầu tiên, đảm bảo doanh nghiệp hòa nhập nhanh chóng vào hệ thống quản lý thuế quốc gia.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty Nhật ở Việt Nam theo quy định

3. Nghĩa vụ về lao động, bảo hiểm xã hội và công đoàn

Khi doanh nghiệp bắt đầu tuyển dụng nhân sự, các nghĩa vụ liên quan đến lao động trở thành ưu tiên hàng đầu trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, doanh nghiệp phải đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho toàn bộ người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động đầu tiên. Việc này bảo vệ quyền lợi của nhân viên và tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp, với mức phạt lên đến 75 triệu đồng nếu vi phạm.

Quy trình đăng ký BHXH được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Doanh nghiệp cần chuẩn bị danh sách lao động, hợp đồng lao động và thông tin tài khoản ngân hàng để trích nộp đóng góp. Mức đóng BHXH bắt buộc là 21,5% cho doanh nghiệp và 10,5% cho người lao động, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp phải kê khai và nộp hàng tháng trước ngày cuối cùng của tháng tiếp theo, đồng thời cấp thẻ BHYT cho nhân viên.

Đồng thời, theo Luật Công đoàn 2024, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên phải thành lập tổ chức công đoàn cơ sở hoặc ký thỏa thuận với công đoàn cấp trên. Thủ tục này bao gồm thông báo thành lập công đoàn với Liên đoàn Lao động tỉnh/thành phố trong vòng 5 ngày sau khi có quyết định thành lập. Công đoàn giúp bảo vệ quyền lợi tập thể, đàm phán hợp đồng lao động và tham gia giám sát an toàn lao động. Nếu doanh nghiệp nhỏ hơn 10 người, có thể tham gia công đoàn ngành nghề để tuân thủ quy định tại Luật Công đoàn 2024. Những nghĩa vụ này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao môi trường làm việc, góp phần vào sự ổn định lâu dài của doanh nghiệp.

Xem thêm: Doanh nghiệp phải thành lập những quỹ nào theo quy định?

4. Các thủ tục tài chính và hành chính khác cần hoàn tất

Bên cạnh thuế và lao động, doanh nghiệp còn phải xử lý các thủ tục tài chính và hành chính để hỗ trợ hoạt động kinh doanh hàng ngày. Một trong những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp là mở tài khoản ngân hàng giao dịch, thường tại các ngân hàng thương mại nhà nước hoặc tư nhân. Tài khoản này dùng để nhận vốn, thanh toán và báo cáo tài chính, đồng thời là yêu cầu bắt buộc khi đăng ký chữ ký số cho giao dịch điện tử. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin tài khoản với cơ quan đăng ký kinh doanh nếu cần.

Tiếp theo, doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số (token) để thực hiện các giao dịch trực tuyến, như nộp báo cáo tài chính hoặc ký hợp đồng điện tử. Chữ ký số được cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số, với thời hạn từ 1-3 năm và chi phí khoảng 1-2 triệu đồng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử theo Luật Giao dịch điện tử liên quan đến Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như thương mại điện tử hoặc xuất nhập khẩu, cần đăng ký thêm các giấy phép con như mã số xuất nhập khẩu hoặc website thương mại điện tử. Các thủ tục này thường mất từ 7-15 ngày và yêu cầu hồ sơ bổ sung. Tổng thể, việc hoàn tất các thủ tục hành chính này giúp doanh nghiệp tránh gián đoạn hoạt động và tối ưu hóa quy trình quản lý nội bộ.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn đăng ký mã số thuế sau khi thành lập doanh nghiệp là bao lâu?

Theo Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 2-5 triệu đồng. Quy trình đăng ký có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 3 ngày làm việc.

Doanh nghiệp mới thành lập có bắt buộc tham gia bảo hiểm xã hội không?

Có, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mọi doanh nghiệp phải đăng ký BHXH cho người lao động ngay sau khi ký hợp đồng lao động đầu tiên, trong thời hạn 30 ngày. Doanh nghiệp đóng 21,5% quỹ lương, bao gồm BHXH, BHYT và BHTN. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị truy thu và phạt lên đến 75 triệu đồng.

Làm thế nào để thành lập công đoàn cơ sở sau khi thành lập doanh nghiệp?

Theo Luật Công đoàn 2024, doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên phải thành lập công đoàn cơ sở trong vòng 6 tháng kể từ ngày có đủ điều kiện. Thủ tục bao gồm tổ chức hội nghị thành lập, bầu ban chấp hành và thông báo với Liên đoàn Lao động cấp trên trong 5 ngày.

Những việc cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng cho sự thành công bền vững của doanh nghiệp. Việc tuân thủ các quy định từ Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quản lý thuế 2019, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Công đoàn 2024 giúp tránh rủi ro và tối ưu hóa hoạt động. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong các thủ tục này, hãy liên hệ ACC Long An để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ nhanh chóng.