Phí duy trì đấu thầu qua mạng là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì tư cách tham gia đấu thầu trực tuyến. Cùng ACC Long An tìm hiểu để nắm rõ hơn!

1. Mức phí duy trì đấu thầu qua mạng là bao nhiêu?

Hiểu rõ mức phí duy trì đấu thầu qua mạng là bước đầu tiên để doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính và duy trì hoạt động đấu thầu hiệu quả.

• Mức phí quy định chính thức: Theo Điều 7 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, mức phí duy trì đấu thầu qua mạng là 330.000 đồng/năm (đã bao gồm thuế giá trị gia tăng). Khoản phí này áp dụng cho việc duy trì chứng thư số và hồ sơ năng lực của nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong.mpi.gov.vn). Mức phí này được áp dụng thống nhất cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn, nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong hoạt động đấu thầu.
• Thời hạn nộp phí: Theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, phí duy trì phải được nộp hàng năm, thường trong vòng 30 ngày trước khi chứng thư số hết hạn. Doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn hiệu lực của chứng thư số trên Hệ thống hoặc thông báo từ nhà cung cấp như Viettel-CA, VNPT-CA, hoặc FPT-CA. Việc nộp phí đúng hạn đảm bảo chứng thư số được gia hạn ngay sau khi xét duyệt, tránh gián đoạn trong quá trình đấu thầu.
• Phương thức thanh toán phí: Doanh nghiệp có thể thanh toán phí duy trì qua chuyển khoản ngân hàng hoặc các cổng thanh toán trực tuyến được tích hợp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, theo Điều 12 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT. Sau khi thanh toán, doanh nghiệp cần lưu giữ biên lai hoặc mã giao dịch để đối chiếu khi cần. Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái thanh toán trong vòng 24-48 giờ, giúp doanh nghiệp tiếp tục tham gia đấu thầu mà không bị gián đoạn.
• Các khoản phí bổ sung (nếu có): Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể phải chịu thêm chi phí liên quan đến việc cấp lại chứng thư số do mất mát hoặc lỗi kỹ thuật, theo Điều 9 Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT. Chi phí này thường dao động từ 500.000 đến 1.000.000 đồng, tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để xác nhận mức phí cụ thể và các yêu cầu đi kèm.

2. Căn cứ pháp lý về phí duy trì đấu thầu qua mạng

Căn cứ pháp lý đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của phí duy trì đấu thầu qua mạng, đồng thời quy định trách nhiệm của nhà thầu.

• Luật Đấu thầu 2023: Theo Điều 5 Luật Đấu thầu năm 2023, nhà thầu tham gia đấu thầu qua mạng phải duy trì chứng thư số hợp lệ và nộp phí duy trì theo quy định. Luật này nhấn mạnh rằng khoản phí này là điều kiện bắt buộc để đảm bảo tư cách pháp lý của nhà thầu, giúp duy trì tính minh bạch và công bằng trong các giao dịch đấu thầu trực tuyến.
• Nghị định hướng dẫn: Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về mức phí duy trì đấu thầu qua mạng, bao gồm 330.000 đồng/năm cho mỗi nhà thầu. Nghị định này cũng yêu cầu doanh nghiệp quản lý chặt chẽ thông tin chứng thư số, đảm bảo không để lộ khóa bí mật hoặc sử dụng trái phép, tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình đấu thầu.
• Thông tư liên quan: Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT hướng dẫn chi tiết về việc thu phí, nộp phí, và quản lý chứng thư số trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Thông tư này quy định rõ các bước thanh toán phí trực tuyến và trách nhiệm của Trung tâm Quản lý đấu thầu trong việc xét duyệt hồ sơ gia hạn. Ngoài ra, Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT cũng đề cập đến các trường hợp miễn giảm phí trong một số trường hợp đặc biệt, như doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc các chương trình hỗ trợ của Nhà nước.
• Bộ luật Dân sự 2015: Theo Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015, các giao dịch điện tử sử dụng chứng thư số phải tuân thủ quy định về bảo mật và xác thực. Phí duy trì đấu thầu qua mạng được coi là một phần của chi phí vận hành giao dịch điện tử, đảm bảo tính liên tục và hợp pháp của hoạt động đấu thầu.
• Luật Đất đai 2024: Trong các dự án đấu thầu liên quan đến đất đai, Điều 123 Luật Đất đai 2024 yêu cầu nhà thầu duy trì chứng thư số hợp lệ để đáp ứng các điều kiện pháp lý. Phí duy trì là một phần của chi phí bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp đủ tư cách tham gia các gói thầu liên quan đến đất đai hoặc tài sản công.

Xem thêm: Tổng hợp các hình thức đấu thầu qua mạng

3. Quy trình nộp phí duy trì đấu thầu qua mạng

Quy trình nộp phí duy trì đấu thầu qua mạng được quy định rõ ràng, giúp doanh nghiệp thực hiện dễ dàng và hiệu quả.

Bước 1: Kiểm tra thời hạn chứng thư số
Doanh nghiệp cần truy cập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại muasamcong.mpi.gov.vn, vào mục “Quản lý chứng thư số” để kiểm tra thời hạn hiệu lực, theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. Nếu chứng thư số sắp hết hạn (trong vòng 30 ngày), hệ thống sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở. Doanh nghiệp cũng có thể liên hệ nhà cung cấp chứng thư số để xác nhận thông tin.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu và thông tin thanh toán
Theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị thông tin tài khoản ngân hàng và các tài liệu liên quan như giấy phép kinh doanh hoặc mã số thuế. Những thông tin này sẽ được sử dụng để xác minh danh tính nhà thầu khi nộp phí. Doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) có thể bỏ qua một số bước xác minh.

Bước 3: Thực hiện thanh toán phí trực tuyến
Doanh nghiệp truy cập mục “Thanh toán phí duy trì” trên Hệ thống, chọn phương thức thanh toán (chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến), và nhập thông tin giao dịch. Theo Điều 12 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT, hệ thống hỗ trợ nhiều cổng thanh toán như Vietcombank, BIDV, hoặc ví điện tử. Sau khi thanh toán, doanh nghiệp nhận mã giao dịch để theo dõi trạng thái.

Bước 4: Xác nhận và kích hoạt chứng thư số
Sau khi nộp phí, Trung tâm Quản lý đấu thầu sẽ xét duyệt trong vòng 2 ngày làm việc, theo Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT. Doanh nghiệp nhận thông báo xác nhận qua email hoặc Hệ thống. Nếu hồ sơ và thanh toán hợp lệ, chứng thư số sẽ được gia hạn, cho phép doanh nghiệp tiếp tục tham gia đấu thầu.

Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt phần mềm đấu thầu qua mạng

4. Lợi ích của việc nộp phí duy trì đúng hạn

Việc nộp phí duy trì đấu thầu qua mạng đúng hạn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

• Duy trì tư cách hợp lệ: Theo Điều 5 Luật Đấu thầu 2023, việc nộp phí duy trì đúng hạn đảm bảo chứng thư số của nhà thầu luôn hợp lệ, cho phép tham gia các gói thầu mà không bị gián đoạn. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp thường xuyên tham gia đấu thầu các dự án đầu tư công hoặc dự án lớn.
• Bảo mật thông tin đấu thầu: Phí duy trì giúp đảm bảo chứng thư số hoạt động ổn định, bảo vệ thông tin nhạy cảm của nhà thầu, theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Chứng thư số hợp lệ ngăn chặn các hành vi truy cập trái phép hoặc giả mạo trong quá trình đấu thầu trực tuyến.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nộp phí đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh các chi phí phát sinh như phí cấp lại chứng thư số (500.000-1.000.000 đồng), theo Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT. Quy trình thanh toán trực tuyến được đơn giản hóa, cho phép doanh nghiệp hoàn tất trong vài phút mà không cần gửi công văn hay hồ sơ giấy.
• Tăng cơ hội tham gia đấu thầu: Một chứng thư số hợp lệ đảm bảo doanh nghiệp không bị loại khỏi các gói thầu do lỗi kỹ thuật hoặc vi phạm quy định, theo Điều 15 Luật Đấu thầu 2023. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh trong các dự án đấu thầu lớn.

5. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là các câu hỏi phổ biến liên quan đến phí duy trì đấu thầu qua mạng, kèm theo câu trả lời chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp.

Nếu không nộp phí đúng hạn, điều gì sẽ xảy ra?

Nếu không nộp phí đúng hạn, chứng thư số sẽ hết hiệu lực, khiến doanh nghiệp không thể nộp hồ sơ dự thầu, theo Điều 4 Luật Đấu thầu 2023. Điều này có thể dẫn đến việc bị loại khỏi gói thầu hoặc mất cơ hội kinh doanh. Doanh nghiệp cần gia hạn sớm để tránh rủi ro.

Có thể nộp phí qua phương thức nào?

Theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, doanh nghiệp có thể nộp phí qua chuyển khoản ngân hàng hoặc các cổng thanh toán trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Các phương thức này đảm bảo an toàn và nhanh chóng, với thời gian xử lý giao dịch trong 24-48 giờ.

Có được miễn phí duy trì trong trường hợp đặc biệt không?

Theo Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT, một số doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc chương trình hỗ trợ của Nhà nước có thể được miễn hoặc giảm phí duy trì. Doanh nghiệp cần liên hệ Trung tâm Quản lý đấu thầu để xác nhận điều kiện áp dụng và nộp hồ sơ xin miễn giảm.

Làm gì nếu gặp lỗi khi thanh toán phí?

Nếu gặp lỗi kỹ thuật, doanh nghiệp nên liên hệ hotline hỗ trợ của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc nhà cung cấp chứng thư số, theo Điều 12 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT. Các kênh hỗ trợ sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết để khắc phục sự cố trong thời gian sớm nhất.

Phí duy trì đấu thầu qua mạng là một khoản chi phí bắt buộc, giúp doanh nghiệp duy trì chứng thư số hợp lệ và tham gia đấu thầu trực tuyến một cách suôn sẻ. Nếu cần hỗ trợ thêm về quy trình hoặc thủ tục, hãy liên hệ ACC Long An để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.