Phiếu đăng ký thông báo mời thầu là một tài liệu quan trọng trong quy trình đấu thầu, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật Việt Nam. Để hiểu rõ hơn về quy trình và cách thức thực hiện, hãy cùng ACC Long An khám phá chi tiết trong bài viết này.

1. Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu là gì?

Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu đóng vai trò như công cụ pháp lý chính thức để công bố thông tin gói thầu. Đây là bước không thể thiếu trong quy trình đấu thầu theo pháp luật Việt Nam.

Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu là biểu mẫu được sử dụng để công bố thông tin về gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc Báo Đấu thầu, nhằm đảm bảo tính công khai, minh bạch và cạnh tranh trong quá trình lựa chọn nhà thầu. Theo Điều 8 Luật Đấu thầu 2023, thông báo mời thầu phải được đăng tải công khai để thu hút các nhà thầu tiềm năng và đảm bảo hiệu quả kinh tế.

Tài liệu này được ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 08/09/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Bộ Tài chính, quy định chi tiết các thông tin cần cung cấp như tên gói thầu, nguồn vốn, thời gian phát hành hồ sơ mời thầu và điều kiện bảo đảm dự thầu. Việc sử dụng mẫu phiếu đúng chuẩn giúp các doanh nghiệp tránh được những sai sót pháp lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hút các nhà thầu có năng lực.

Mẫu phiếu này không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ giúp bên mời thầu truyền tải thông tin một cách rõ ràng, dễ hiểu. Các thông tin như giá bán bộ hồ sơ mời thầu (tối đa 2.000.000 đồng đối với đấu thầu trong nước theo Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC) hay thời gian đóng thầu (tối thiểu 10 ngày đối với gói thầu quy mô nhỏ và 20 ngày đối với đấu thầu trong nước theo Điều 45 Luật Đấu thầu 2023) cần được trình bày chính xác để đảm bảo quyền lợi cho các nhà thầu.

Ngoài ra, mẫu phiếu còn giúp chuẩn hóa quy trình đấu thầu, từ đó tăng cường tính chuyên nghiệp và minh bạch trong quản lý dự án.

2. Quy trình lập và nộp phiếu đăng ký thông báo mời thầu

Quy trình lập và nộp phiếu đăng ký thông báo mời thầu cần tuân thủ các bước cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin gói thầu
  Bên mời thầu cần thu thập đầy đủ thông tin liên quan đến gói thầu, bao gồm tên gói thầu, nguồn vốn, thời gian thực hiện hợp đồng, và các yêu cầu bảo đảm dự thầu. Theo Điều 17 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, các thông tin này phải được trình bày rõ ràng và phù hợp với kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở bước này giúp đảm bảo rằng thông báo mời thầu không bị thiếu sót hoặc sai lệch, từ đó tránh việc phải sửa đổi hoặc hủy bỏ thông báo sau này.

• Bước 2: Lập phiếu đăng ký thông báo mời thầu
  Sau khi thu thập thông tin, bên mời thầu sử dụng mẫu phiếu được quy định tại Phụ lục 7 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT để điền các thông tin cần thiết. Các nội dung chính bao gồm tên gói thầu, loại gói thầu, thời gian phát hành hồ sơ mời thầu, và các điều kiện bảo đảm dự thầu.

Phiếu cần được lập trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ để tránh bị từ chối khi nộp. Việc sử dụng hệ thống điện tử giúp tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro sai sót trong quá trình xử lý.

• Bước 3: Nộp và đăng tải phiếu
  Sau khi hoàn thiện, phiếu đăng ký thông báo mời thầu được nộp và đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại Điều 8 Luật Đấu thầu 2023. Thời gian đăng tải phải được thực hiện trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, theo Điều 16 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT.

Bên mời thầu cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo thông tin được đăng tải chính xác, vì mọi sai sót có thể dẫn đến việc hủy thông báo hoặc trì hoãn quá trình đấu thầu.

• Bước 4: Theo dõi và xử lý phản hồi
  Sau khi đăng tải, bên mời thầu cần theo dõi các phản hồi hoặc yêu cầu làm rõ từ các nhà thầu. Theo Điều 18 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, nếu có yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, bên mời thầu phải xử lý trong vòng 3-5 ngày làm việc trước thời điểm đóng thầu. Việc này đảm bảo rằng tất cả các nhà thầu có đủ thông tin để chuẩn bị hồ sơ dự thầu một cách đầy đủ và chính xác.

Xem thêm: Mẫu quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu

3. Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu

PHỤ LỤC II

(Ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC ngày 08 tháng 9 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư – Bộ Tài chính)

Mẫu 7

PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU
(Lựa chọn nhà thầu)

Kính gửi: Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch và Đầu tư

Tên bên mời thầu:1………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ:2…………………………………………………………………………………………………………

Điện thoại/fax/email:……………………………………………………………………………………….

Mã số thuế:………………………………………………………………………………………………….

Đề nghị Báo Đấu thầu đăng tải thông báo mời thầu với nội dung sau:

1. Tên gói thầu: [ghi theo tên gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]3…..

– Loại gói thầu:

Xây lắp Mua sắm hàng hóa Phi tư vấn Hỗn hợp

– Giá gói thầu: [ghi theo giá gói thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]:…….            

– Nội dung chính của gói thầu: [ghi tóm tắt phạm vi công việc, quy mô, nội dung chính của gói thầu nhưng không quá 150 từ] 

– Thời gian thực hiện hợp đồng: [ghi theo thời gian thực hiện hợp đồng trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt] 

2. Tên dự án (hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên) [ghi tên dự án, dự toán mua sắm]       

3. Nguồn vốn: [ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]………..

4. Hình thức lựa chọn nhà thầu: Đấu thầu rộng rãi trong nước hay quốc tế [ghi theo hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt]…………………………………………………………………………………………………………….

………………..

>>>> Tải ngay: Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu tại đây!

Xem thêm: Mẫu hồ sơ mời thầu EPC

4. Tầm quan trọng của phiếu đăng ký thông báo mời thầu

Phiếu đăng ký thông báo mời thầu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ đảm bảo tính minh bạch. Dưới đây là những lý do khiến tài liệu này quan trọng.

Phiếu đăng ký thông báo mời thầu đóng vai trò trung tâm trong việc đảm bảo tính minh bạch, công bằng và cạnh tranh trong quá trình đấu thầu. Việc sử dụng mẫu phiếu đúng quy định giúp các bên liên quan tuân thủ các nguyên tắc được nêu trong Điều 4 Luật Đấu thầu 2023, đồng thời tạo điều kiện cho các nhà thầu tiềm năng tham gia một cách công bằng.

Tài liệu này giúp công khai toàn bộ thông tin liên quan đến gói thầu, từ nguồn vốn, thời gian thực hiện, đến các yêu cầu kỹ thuật. Điều này không chỉ giúp thu hút các nhà thầu có năng lực mà còn giảm thiểu rủi ro tranh chấp pháp lý sau này.

Theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP, thông tin trong phiếu phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đảm bảo rằng mọi nhà thầu đều có cơ hội tiếp cận thông tin một cách bình đẳng. Việc này cũng giúp cơ quan quản lý dễ dàng giám sát và kiểm tra tính hợp pháp của quá trình đấu thầu.

Hơn nữa, mẫu phiếu còn đóng vai trò như một công cụ chuẩn hóa quy trình đấu thầu, giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính chuyên nghiệp. Các thông tin như giá bán hồ sơ mời thầu, thời gian đóng thầu, và điều kiện bảo đảm dự thầu được trình bày rõ ràng, giúp nhà thầu chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả.

Theo Thông tư liên tịch số 07/2015/TTLT-BKHĐT-BTC, việc trình bày thông tin chính xác và đầy đủ trong phiếu là yếu tố then chốt để đảm bảo tính hợp pháp và thu hút sự quan tâm từ các nhà thầu.

5. Những lưu ý khi lập phiếu đăng ký thông báo mời thầu

Để đảm bảo phiếu đăng ký thông báo mời thầu hợp lệ, cần chú ý đến một số yêu cầu quan trọng. Dưới đây là các lưu ý cần thiết khi lập phiếu.

Khi lập phiếu đăng ký thông báo mời thầu, bên mời thầu cần đảm bảo rằng mọi thông tin được cung cấp là chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Theo Điều 17 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, thông tin trong phiếu phải phù hợp với kế hoạch lựa chọn nhà thầu đã được phê duyệt, tránh việc cung cấp thông tin sai lệch hoặc thiếu sót dẫn đến việc phải sửa đổi hoặc hủy bỏ thông báo.

Một lưu ý quan trọng khác là thời gian đóng thầu cần được xác định rõ ràng và tuân thủ quy định tại Điều 45 Luật Đấu thầu 2023, đảm bảo đủ thời gian cho nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu (tối thiểu 10 ngày đối với gói thầu quy mô nhỏ và 20 ngày đối với đấu thầu trong nước). Việc này không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho nhà thầu mà còn tăng cường tính cạnh tranh của gói thầu. Ngoài ra, nếu phát hành hồ sơ qua bưu điện, cần nêu rõ chi phí phát sinh mà nhà thầu phải thanh toán để tránh nhầm lẫn.

Bên mời thầu cũng cần chú ý đến việc sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để đăng tải phiếu, thay vì phát hành bản giấy, vì bản giấy không có giá trị pháp lý để lập và đánh giá hồ sơ dự thầu, theo Điều 18 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro trong quá trình đấu thầu. Cuối cùng, việc kiểm tra và cập nhật thông tin thường xuyên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là cần thiết để xử lý kịp thời các yêu cầu làm rõ hoặc sửa đổi từ nhà thầu.

Phiếu đăng ký thông báo mời thầu là công cụ quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong quá trình đấu thầu tại Việt Nam. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ ACC Long An để nhận được sự hỗ trợ pháp lý nhanh chóng và chính xác.