Phiếu thu thập thông tin của hộ kinh doanh đóng vai trò then chốt giúp hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đăng ký, kê khai thuế và các thủ tục hành chính một cách chính xác, tránh sai sót không đáng có. Việc tham khảo mẫu phiếu chuẩn giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Bài viết sau đây cung cấp thông tin chi tiết cùng ACC Long An.

1. Vai trò của phiếu thu thập thông tin trong hoạt động của hộ kinh doanh

Phiếu thu thập thông tin của hộ kinh doanh là công cụ hỗ trợ thu thập dữ liệu cơ bản về chủ hộ, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề và quy mô hoạt động. Mẫu phiếu này giúp cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh nắm bắt thông tin nhanh chóng, tạo điều kiện cho việc cấp mã số thuế và quản lý sau đăng ký. Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, việc khai báo thông tin đầy đủ qua phiếu là yêu cầu bắt buộc đối với mọi hộ kinh doanh mới thành lập hoặc thay đổi thông tin. Việc sử dụng mẫu phiếu chuẩn còn giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.

2. Tham khảo mẫu phiếu thu thập thông tin của hộ kinh doanh

Mẫu phiếu thu thập thông tin của hộ kinh doanh được thiết kế theo hướng dẫn tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, bao gồm các mục cơ bản như thông tin cá nhân chủ hộ, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh và dự kiến doanh thu. Người dùng có thể tham khảo trực tiếp mẫu dưới đây để điền thông tin chính xác trước khi nộp hồ sơ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mức lệ phí đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới cập nhật

3. Các thông tin cần chuẩn bị khi điền phiếu thu thập thông tin của hộ kinh doanh

Khi điền phiếu thu thập thông tin của hộ kinh doanh, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà để chứng minh địa chỉ kinh doanh.
• Danh sách ngành nghề dự kiến kinh doanh theo mã ngành cấp 4.
• Thông tin về số lao động dự kiến và vốn đầu tư ban đầu.

Các thông tin này phải khớp với thực tế để tránh bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình sau khi cấp mã số thuế.

Xem thêm: Có cần lập báo cáo tài chính hộ kinh doanh không? Giải đáp

4. Lưu ý khi sử dụng phiếu thu thập thông tin của hộ kinh doanh

Chủ hộ nên cập nhật thông tin thay đổi ngay khi có biến động về địa chỉ hoặc ngành nghề để tránh vi phạm quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Việc giữ bản sao phiếu thu thập thông tin của hộ kinh doanh đã nộp cũng giúp thuận tiện khi giải trình sau này. Ngoài ra, nên tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo mẫu phiếu phù hợp với tình hình thực tế của từng hộ kinh doanh.

Đối với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm hoạt động hoặc kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, cần kê khai theo đúng phạm vi và yêu cầu của phiếu. Không nên tự ý gộp hoặc lược bỏ thông tin khi chưa có hướng dẫn từ cơ quan có thẩm quyền.

Phiếu thu thập thông tin của hộ kinh doanh là bước khởi đầu quan trọng giúp hộ kinh doanh hoạt động hợp pháp và minh bạch. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật mẫu mới nhất, hãy liên hệ ACC Long An.