Phó giám đốc là người đại diện pháp luật là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi tổ chức bộ máy quản lý. Việc xác định ai có thể làm người đại diện pháp luật ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động giao dịch và trách nhiệm pháp lý của công ty. Doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định để tránh rủi ro khi bổ nhiệm nhân sự. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết vấn đề này.

1. Phó giám đốc là người đại diện pháp luật được không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, phó giám đốc hoàn toàn có thể trở thành người đại diện pháp luật nếu được quy định trong điều lệ công ty. Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, và không giới hạn chức danh phải là giám đốc.

Phó giám đốc được bổ nhiệm làm người đại diện khi điều lệ công ty ghi nhận chức danh này hoặc khi hội đồng thành viên, hội đồng quản trị quyết định. Việc này mang lại sự linh hoạt trong quản lý, đặc biệt với công ty có quy mô lớn cần phân quyền rõ ràng. Tuy nhiên, phó giám đốc chỉ thực hiện quyền đại diện sau khi được ghi nhận hợp pháp và thực hiện đúng phạm vi được ủy quyền.

2. Vai trò và trách nhiệm của người đại diện pháp luật trong doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật là cá nhân nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Phó giám đốc khi đảm nhận vai trò này sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi nhân danh công ty.

Trách nhiệm bao gồm ký kết hợp đồng, thực hiện nghĩa vụ thuế, tham gia tố tụng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Nếu phó giám đốc vi phạm nghĩa vụ, công ty vẫn phải chịu trách nhiệm trước bên thứ ba, sau đó mới giải quyết nội bộ. Việc phân định rõ vai trò giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch và giảm thiểu tranh chấp phát sinh từ việc ký kết giao dịch.

Xem thêm: Chi phí thay đổi người đại diện theo pháp luật là bao nhiêu?

3. Cách bổ nhiệm phó giám đốc làm người đại diện pháp luật

Doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để bổ nhiệm phó giám đốc làm người đại diện pháp luật. Bước đầu tiên là kiểm tra và sửa đổi điều lệ công ty để ghi nhận chức danh phó giám đốc là người đại diện pháp luật. Bước tiếp theo là tổ chức cuộc họp hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị để thông qua quyết định bổ nhiệm.

Sau khi có quyết định, doanh nghiệp tiến hành đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn quy định. Cuối cùng, cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo cho các đối tác liên quan. Mỗi bước cần thực hiện đúng trình tự để đảm bảo tính hợp pháp của việc bổ nhiệm.

Xem thêm: Thủ tục thuê người đại diện theo pháp luật chi tiết

4. Câu hỏi thường gặp

Phó giám đốc có thể đại diện công ty ký kết hợp đồng khi chưa được ghi nhận trong điều lệ không?

Trả lời: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, phó giám đốc chỉ được nhân danh công ty ký kết hợp đồng khi đã được quy định là người đại diện pháp luật trong điều lệ hoặc được ủy quyền cụ thể. Nếu không có cơ sở pháp lý, giao dịch có thể bị vô hiệu và phó giám đốc phải chịu trách nhiệm cá nhân.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên có được bổ nhiệm nhiều phó giám đốc làm người đại diện pháp luật không?

Trả lời: Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp có nhiều người đại diện pháp luật. Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoàn toàn có thể bổ nhiệm nhiều phó giám đốc làm người đại diện pháp luật nếu điều lệ công ty quy định rõ số lượng và phạm vi quyền hạn của từng người.

Phó giám đốc bị miễn nhiệm có ảnh hưởng đến các giao dịch đã ký trước đó không?

Trả lời: Các giao dịch đã ký kết trước khi phó giám đốc bị miễn nhiệm vẫn có hiệu lực pháp lý đối với công ty. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rằng việc thay đổi người đại diện pháp luật không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ đã phát sinh từ các giao dịch trước đó.

Phó giám đốc là người đại diện pháp luật mang lại nhiều lợi ích về phân quyền nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc bổ nhiệm đúng cách giúp công ty hoạt động hiệu quả và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện chính xác. Liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng.