Quyết định thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài là một văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý khi chấm dứt hợp đồng lao động với lao động nước ngoài. Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, việc xử lý đúng quy trình không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý lao động nhập cư. Cùng ACC Long An khám phá ngay.

1. Lý do dẫn đến việc thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài

Việc thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài thường xuất phát từ các tình huống cụ thể nhằm bảo vệ lợi ích quốc gia và tuân thủ pháp luật. Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động có thể bị thu hồi khi người lao động nước ngoài vi phạm điều kiện cấp phép, chẳng hạn như làm việc không đúng vị trí công việc đã đăng ký hoặc không còn đáp ứng yêu cầu về sức khỏe và lý lịch tư pháp.

Ngoài ra, nếu hợp đồng lao động chấm dứt trước thời hạn hoặc người lao động tự ý rời bỏ vị trí làm việc, doanh nghiệp phải tiến hành thu hồi để tránh các chế tài hành chính. Các lý do phổ biến khác bao gồm hết hạn giấy phép mà không gia hạn, hoặc phát hiện thông tin gian dối trong hồ sơ xin cấp. Doanh nghiệp cần nắm rõ những nguyên nhân này để tránh tình trạng chậm trễ, dẫn đến phạt tiền từ 30 triệu đến 75 triệu đồng theo quy định pháp luật. Việc xác định đúng lý do không chỉ giúp hoàn tất thủ tục mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc báo cáo cơ quan quản lý lao động.

2. Mẫu quyết định thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài chuẩn

Mẫu quyết định thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài chuẩn là tài liệu hành chính cần thiết, được soạn thảo theo đúng form quy định để đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng nộp hồ sơ. Biểu mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như lý do thu hồi, thông tin người lao động và doanh nghiệp, giúp cơ quan chức năng xử lý nhanh chóng. Sử dụng mẫu chuẩn sẽ giảm thiểu sai sót và hỗ trợ doanh nghiệp trong quy trình hành chính.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Người nước ngoài không có giấy phép lao động có bị phạt?

3. Thủ tục thực hiện quyết định thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài

Thủ tục thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài được quy định rõ ràng tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP yêu cầu doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền. Quy trình này nhằm đảm bảo tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thu hồi

Doanh nghiệp cần thu thập các tài liệu liên quan, bao gồm quyết định thu hồi giấy phép lao động đã ký, bản sao giấy phép lao động gốc, hợp đồng lao động chấm dứt và lý do thu hồi chi tiết. Hồ sơ phải được lập thành 01 bộ, kèm theo thông báo bằng văn bản gửi người lao động nước ngoài ít nhất 03 ngày trước khi nộp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tránh bổ sung hồ sơ sau này, tiết kiệm thời gian xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý lao động

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại UBND tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài làm việc. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu. Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp biên nhận ngay lập tức.

Bước 3: Xử lý và trả kết quả

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan sẽ xem xét trong thời hạn 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, quyết định thu hồi chính thức sẽ được ban hành và gửi về doanh nghiệp. Người lao động nước ngoài phải nộp lại giấy phép lao động gốc trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận thông báo. Nếu có sai sót, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung trong 03 ngày, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại.

Bước 4: Thông báo và lưu trữ

Doanh nghiệp phải thông báo kết quả thu hồi cho người lao động nước ngoài và các bên liên quan như cơ quan xuất nhập cảnh. Toàn bộ hồ sơ cần được lưu trữ ít nhất 05 năm để phục vụ kiểm tra sau này. Quy trình này đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các tranh chấp phát sinh.

Xem thêm: Thủ tục thu hồi phép lao động của người nước ngoài chuẩn

4. Lưu ý quan trọng khi áp dụng quyết định thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài

Khi thực hiện quyết định thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần chú ý một số điểm để tránh vi phạm pháp luật và rủi ro tài chính. Trước hết, phải đảm bảo thông báo kịp thời cho người lao động, tránh tình trạng họ tiếp tục làm việc trái phép dẫn đến phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng. Thứ hai, kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trong quyết định để tránh sai sót, đặc biệt với lao động từ các quốc gia khác nhau.

Nếu người lao động khiếu nại, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến cơ quan lao động địa phương để giải quyết tranh chấp. Ngoài ra, sau thu hồi, doanh nghiệp cần hỗ trợ người lao động hoàn tất thủ tục xuất cảnh nếu cần, nhằm duy trì uy tín và tuân thủ cam kết quốc tế. Các lưu ý này giúp quy trình diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu chi phí phát sinh và bảo vệ lợi ích lâu dài của doanh nghiệp.

Quyết định thu hồi giấy phép lao động của người lao động nước ngoài là bước quan trọng để doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực quốc tế, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Việc áp dụng đúng quy định không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong thủ tục này, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên sâu từ các luật sư giàu kinh nghiệm.