Thủ tục tạm ngừng địa điểm kinh doanh là một trong những bước quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn tạm dừng hoạt động kinh doanh tại một địa chỉ cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo doanh nghiệp vẫn duy trì các quyền lợi hợp pháp mà không bị đánh thuế hoặc các khoản chi phí kinh doanh khác trong thời gian tạm ngừng. Bài viết này, ACC Long An sẽ hướng dẫn Thủ tục tạm ngừng địa điểm kinh doanh chi tiết nhất. 

1.Khái niệm tạm ngừng địa điểm kinh doanh

Tạm ngừng địa điểm kinh doanh là một thủ tục do cơ quan chức năng quy định, cho phép các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân ngừng hoạt động kinh doanh tại một hoặc một số địa điểm kinh doanh của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Việc tạm ngừng này có thể là do lý do chủ quan như tái cơ cấu, sửa chữa, hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc lý do khách quan như ảnh hưởng từ dịch bệnh, thiên tai, hoặc tình trạng khó khăn tạm thời.

Theo quy định tại luật doanh nghiệp 2020, khi quyết định tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với nhà nước. Thủ tục này đảm bảo doanh nghiệp vẫn duy trì các quyền lợi hợp pháp mà không bị đánh thuế hoặc các khoản chi phí kinh doanh khác trong thời gian tạm ngừng.

2. Các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng địa điểm kinh doanh

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng địa điểm kinh doanh, các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Lập quyết định tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp cần có một quyết định chính thức về việc tạm ngừng hoạt động tại địa điểm kinh doanh. Quyết định này cần được thông qua bởi hội đồng quản trị (hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp, đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên). Quyết định cần làm rõ các vấn đề sau:

– Lý do tạm ngừng: Có thể là do tái cơ cấu doanh nghiệp, cải tạo cơ sở vật chất, thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc vì lý do khách quan như thiên tai, dịch bệnh…

– Thời gian tạm ngừng: Cần ghi rõ thời gian cụ thể tạm ngừng hoạt động tại địa điểm kinh doanh (ví dụ: từ ngày 01/01/2024 đến ngày 01/06/2024). Thời gian này có thể kéo dài tối đa 12 tháng, sau đó doanh nghiệp phải thông báo tiếp tục hoạt động hoặc thực hiện thủ tục đóng cửa nếu không có kế hoạch tiếp tục kinh doanh.

Bước 2: Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi có quyết định tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, nơi đã cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho địa điểm kinh doanh đó. Thông báo này có thể được thực hiện theo hai hình thức:

– Gửi thông báo trực tuyến: Doanh nghiệp có thể thực hiện thông báo qua hệ thống đăng ký kinh doanh trực tuyến, nếu cơ quan đăng ký kinh doanh có cung cấp dịch vụ này.

– Nộp trực tiếp: Trong trường hợp không thể nộp trực tuyến, doanh nghiệp sẽ phải nộp đơn thông báo tại bộ phận đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư (hoặc Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện nếu là doanh nghiệp nhỏ).

– Lưu ý: Thông báo cần có đầy đủ các thông tin: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa điểm tạm ngừng, thời gian tạm ngừng, lý do tạm ngừng, và các thông tin liên quan khác.

Bước 3: Đảm bảo nghĩa vụ thuế

Trước khi tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế của mình. Các bước cần thực hiện bao gồm:

– Khai báo thuế: Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ thuế như thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (nếu có nhân viên) đã được khai báo đầy đủ và chính xác.

– Nộp thuế đầy đủ: Nếu trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phát sinh doanh thu, họ không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp thuế môn bài (nếu có) và các nghĩa vụ thuế khác nếu có phát sinh.

– Chứng từ thuế: Doanh nghiệp cần lưu lại các chứng từ, biên lai nộp thuế và các hồ sơ liên quan trong suốt quá trình tạm ngừng để tránh phát sinh tranh chấp thuế sau này.

Bước 4: Đảm bảo các nghĩa vụ lao động

Khi tạm ngừng hoạt động tại địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động:

– Thanh toán tiền lương: Nếu có nhân viên làm việc tại địa điểm kinh doanh tạm ngừng, doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phúc lợi khác cho người lao động trong suốt thời gian tạm ngừng.

– Thỏa thuận tạm nghỉ: Doanh nghiệp có thể thỏa thuận với người lao động về việc tạm nghỉ hoặc điều chuyển công việc sang các địa điểm khác nếu có, hoặc thỏa thuận cho người lao động nghỉ không lương.

– Chế độ bảo hiểm: Doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội về việc tạm ngừng hoạt động tại địa điểm này và thực hiện nghĩa vụ bảo hiểm cho người lao động trong suốt thời gian tạm ngừng (nếu có).

Bước 5: Thực hiện thông báo tạm ngừng với các đối tác và khách hàng

Việc thông báo tạm ngừng hoạt động với các đối tác và khách hàng là một bước quan trọng để tránh gây hiểu lầm và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Các hành động cần thực hiện bao gồm:

– Thông báo bằng văn bản: Doanh nghiệp cần gửi thư thông báo chính thức hoặc email tới các đối tác, khách hàng về việc tạm ngừng hoạt động tại địa điểm kinh doanh, lý do và thời gian tạm ngừng, cũng như cách thức liên hệ trong thời gian tạm ngừng (nếu có).

– Cập nhật trên website hoặc mạng xã hội: Nếu doanh nghiệp có website hoặc trang mạng xã hội, cần thông báo công khai về việc tạm ngừng hoạt động để khách hàng và đối tác biết.

– Đảm bảo sự liên lạc: Nếu doanh nghiệp có các kênh giao tiếp với khách hàng, cần đảm bảo các kênh này vẫn hoạt động bình thường để giải đáp thắc mắc của khách hàng và đối tác.

3. Thời gian tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động trong thời gian từ 1 đến 12 tháng. Sau khi hết thời gian tạm ngừng, nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh, họ phải gửi thông báo hoạt động lại với cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc tạm ngừng kinh doanh chỉ có thể kéo dài tối đa 1 năm và không được gia hạn.

>> Tham khảo bài viết: Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

4. Các quyền lợi và nghĩa vụ trong quá trình tạm ngừng

– Quyền lợi: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn giữ được tư cách pháp nhân và quyền lợi liên quan đến giấy phép kinh doanh. Việc tạm ngừng không ảnh hưởng đến các quyền lợi pháp lý khác của doanh nghiệp, trừ các nghĩa vụ thuế và lao động.

– Nghĩa vụ: Doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan, đảm bảo các chi phí về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động vẫn được thanh toán. Doanh nghiệp cũng không được phép phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng.

5. Các lưu ý quan trọng khi tạm ngừng địa điểm kinh doanh

– Doanh nghiệp không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào tại địa điểm đã tạm ngừng trong suốt thời gian tạm ngừng.

– Cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp báo cáo tình hình tài chính, thuế và các nghĩa vụ khác trong thời gian tạm ngừng.

– Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng quy định, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Khi chuyển đổi hình thức công ty có phải lập BCTC hay không?

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có cần đóng thuế trong thời gian tạm ngừng không?

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phát sinh doanh thu sẽ không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp thuế môn bài, nếu có.

Tạm ngừng địa điểm kinh doanh có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty mẹ không?

Việc tạm ngừng một địa điểm kinh doanh không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty mẹ, nếu công ty mẹ vẫn tiếp tục hoạt động bình thường và không có kế hoạch tạm ngừng toàn bộ hoạt động.

Nếu quá thời gian tạm ngừng mà doanh nghiệp không thông báo tiếp tục hoạt động, có bị phạt không?

Nếu quá thời gian tạm ngừng mà doanh nghiệp không thông báo tiếp tục hoạt động hoặc xin gia hạn, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể đưa doanh nghiệp vào danh sách “doanh nghiệp ngừng hoạt động”, đồng thời có thể bị xử phạt hành chính.

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động tại nhiều địa điểm cùng lúc không?

Có, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động tại một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh cùng lúc, miễn là có thông báo hợp lệ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc thực hiện đầy đủ thủ tục tạm ngừng địa điểm kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động sau này. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các bước và yêu cầu để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Hãy đừng ngần ngại mà liên hệ ngay HOTLINE của ACC Long An để được hướng dẫn và tư vấn một cách chuyên nghiệp nhé.