Tạm ngừng kinh doanh là giải pháp pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động sản xuất kinh doanh mà vẫn giữ nguyên tư cách pháp nhân. Thủ tục này hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua khó khăn tài chính hoặc điều chỉnh chiến lược mà không cần giải thể ngay lập tức. Việc thực hiện đúng quy định giúp tránh các rủi ro pháp lý không mong muốn. Cùng ACC Long An tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì? Điều cần lưu ý khi tạm ngừng

Tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 là việc doanh nghiệp tự nguyện dừng toàn bộ hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh nghiệp vẫn tồn tại về mặt pháp lý nhưng không được thực hiện các giao dịch phát sinh thu nhập.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự thông báo và hậu quả pháp lý liên quan. Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn tạm ngừng không được vượt quá hai năm liên tục. Trong thời gian này, doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các khoản nợ đến hạn.

Việc không thông báo đúng hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo quy định hiện hành. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị phương án khôi phục hoạt động sau khi hết thời hạn tạm ngừng để tránh mất cơ hội thị trường.

2. Lý do doanh nghiệp lựa chọn tạm ngừng kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp chọn tạm ngừng kinh doanh khi gặp khó khăn về dòng tiền hoặc thị trường thu hẹp. Một số trường hợp phổ biến là do ảnh hưởng của dịch bệnh, suy thoái kinh tế hoặc cần tái cấu trúc nội bộ. Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 cho phép doanh nghiệp chủ động quyết định việc này mà không cần sự chấp thuận của cơ quan nhà nước trước.

Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là ba ngày làm việc trước khi tạm ngừng. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể về nội dung thông báo bao gồm lý do, thời hạn và phương án xử lý nghĩa vụ tài chính. Việc lựa chọn giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành và bảo vệ uy tín thương hiệu trong giai đoạn khó khăn.

Xem thêm: Tạm ngừng kinh doanh chấm dứt hợp đồng lao động không?

3. Hậu quả pháp lý khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh

Khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng mới, không được xuất hóa đơn và không được thực hiện các hoạt động quảng cáo. Nghĩa vụ nộp thuế môn bài và các khoản phí khác vẫn phải thực hiện đầy đủ theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ doanh nghiệp phải báo cáo tình hình tài chính định kỳ cho cơ quan thuế trong thời gian tạm ngừng. Nếu doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ này, cơ quan nhà nước có thể áp dụng biện pháp cưỡng chế hoặc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, các hợp đồng đang thực hiện cần được giải quyết dứt điểm trước khi tạm ngừng để tránh tranh chấp sau này. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các hậu quả này trước khi quyết định.

Xem thêm: Mẫu biên bản tạm ngừng công việc đối với nhân viên hợp lệ

4. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có được gia hạn thời gian tạm ngừng kinh doanh không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép gia hạn thời gian tạm ngừng nhưng tổng thời gian không vượt quá hai năm liên tục.

Tạm ngừng kinh doanh có ảnh hưởng đến giấy phép con không?

Giấy phép con liên quan đến hoạt động kinh doanh sẽ tự động bị đình chỉ hiệu lực trong thời gian tạm ngừng. Doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan cấp phép để làm thủ tục khôi phục sau khi kết thúc tạm ngừng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025.

Doanh nghiệp có phải nộp thuế trong thời gian tạm ngừng không?

Doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế còn nợ và nộp thuế môn bài theo quy định. Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tình hình tài chính định kỳ cho cơ quan thuế.

Tạm ngừng kinh doanh mang lại lợi ích thiết thực khi doanh nghiệp gặp khó khăn tạm thời nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và nghĩa vụ pháp lý. Việc tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP giúp giảm thiểu rủi ro. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia để thực hiện thủ tục chính xác. Liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng.