Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty chuẩn

Tăng vốn điều lệ là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp củng cố nền tảng tài chính, mở rộng hoạt động kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Việc thực hiện thủ tục này đúng quy định không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển bền vững của công ty. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc nắm bắt quy trình phức tạp, dẫn đến rủi ro pháp lý không đáng có. Cùng ACC Long An khám phá chi tiết để hỗ trợ bạn thực hiện suôn sẻ.

Mục lục

1. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty chuẩn

Thủ tục tăng vốn điều lệ được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, nhằm đảm bảo sự thay đổi vốn được ghi nhận chính thức trong đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Tổ chức họp và ra quyết định tăng vốn điều lệ

Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên) để thông qua việc tăng vốn.

Quyết định phải lập thành văn bản, nêu rõ: mức vốn điều lệ mới, phương thức tăng vốn (góp thêm vốn, phát hành cổ phần, chuyển lợi nhuận giữ lại…), tỷ lệ góp thêm (nếu có), thời hạn hoàn tất góp vốn.

Bước 2: Thực hiện góp vốn tăng thêm

Thành viên/cổ đông thực hiện góp vốn theo phương thức đã quyết định (bằng tiền mặt, chuyển khoản, tài sản, quyền sở hữu…).

Thời hạn góp vốn: Không có quy định cứng nhắc 90 ngày như khi thành lập (chỉ áp dụng cho vốn thành lập), nhưng cần hoàn tất trước khi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh. Thực tế thường hoàn thành trong thời gian ngắn (theo thỏa thuận nội bộ hoặc điều lệ công ty) để tránh chậm trễ thủ tục.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 44 và các điều liên quan), bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu, do người đại diện pháp luật ký).
Nghị quyết/quyết định của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên/chủ sở hữu về việc tăng vốn.
Biên bản họp (nếu có).
Các giấy tờ chứng minh hoàn tất góp vốn (xác nhận chuyển khoản, biên bản định giá tài sản…). Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính (ưu tiên nộp online qua dangkykinhdoanh.gov.vn).

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Nếu hợp lệ, nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (cập nhật vốn điều lệ mới).

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục liên quan sau khi được chấp thuận

Cập nhật vốn điều lệ mới vào Điều lệ công ty (sửa đổi điều lệ nếu cần).

Cập nhật thông tin với ngân hàng (tài khoản công ty), cơ quan thuế, đối tác, và các cơ quan liên quan khác.

Nếu công ty có con dấu (nếu còn sử dụng), cập nhật thông tin liên quan (nếu cần).

2. Yêu cầu cần thiết để thực hiện tăng vốn điều lệ

Để tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020, đảm bảo tính khả thi và hợp pháp của việc thay đổi. Đầu tiên, công ty cần có quyết định hợp lệ từ cơ quan có thẩm quyền nội bộ, như Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH. Quyết định này phải được ít nhất 65% vốn biểu quyết tán thành, tùy loại hình doanh nghiệp.

Ngoài ra, nguồn vốn tăng phải rõ ràng, có thể từ lợi nhuận giữ lại, vốn góp thêm của thành viên hoặc chuyển đổi tài sản. Doanh nghiệp không được tăng vốn điều lệ nếu đang trong tình trạng phá sản hoặc có tranh chấp nội bộ ảnh hưởng đến quyết định. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rằng vốn góp phải được định giá đúng giá trị thị trường nếu bằng tài sản, và phải hoàn tất góp đầy đủ trước khi đăng ký thay đổi. Những yêu cầu này giúp tránh rủi ro như vốn ảo hoặc tranh chấp sau này, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp duy trì uy tín với đối tác.

>> Đọc thêm: Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty nhanh chóng

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để tăng vốn điều lệ

Hồ sơ tăng vốn điều lệ cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bổ sung hoặc từ chối từ cơ quan nhà nước. Danh sách hồ sơ cơ bản bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ, kèm biên bản họp.
Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung phần vốn điều lệ mới, được ký bởi người đại diện pháp luật.
Giấy tờ chứng minh việc góp vốn, như biên bản định giá tài sản (nếu góp bằng tài sản) hoặc xác nhận chuyển khoản ngân hàng.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại và giấy tờ cá nhân của thành viên góp vốn mới (nếu có).

Lưu ý thực tế: Hồ sơ phải được công chứng hoặc chứng thực chữ ký theo yêu cầu, đặc biệt với tài liệu liên quan đến vốn góp. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ thông tin vốn cũ và mới để tránh sai sót, vì cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày nếu thiếu. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí phát sinh.

>> Đọc thêm: Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty mới

4. Chi phí thực hiện tăng vốn điều lệ

Chi phí tăng vốn điều lệ bao gồm các khoản bắt buộc và phát sinh, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và phương thức góp vốn. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, phí đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng cho mỗi lần nộp hồ sơ tại Sở Tài chính. Ngoài ra, chi phí công chứng điều lệ sửa đổi và biên bản họp khoảng 500.000 – 2.000.000 đồng, tùy số trang và địa điểm.

Nếu góp vốn bằng tài sản, cần thuê đơn vị định giá độc lập, chi phí dao động từ 5.000.000 đồng trở lên tùy giá trị tài sản, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các khoản phát sinh khác như in ấn, photocopy hoặc di chuyển nộp hồ sơ thường dưới 1.000.000 đồng. Tổng chi phí thường không vượt quá 10% mức vốn tăng nếu tự thực hiện, nhưng có thể cao hơn nếu thuê dịch vụ chuyên nghiệp. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh ảnh hưởng đến dòng tiền, đồng thời tận dụng các ưu đãi miễn phí đăng ký trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Lợi ích khi thực hiện tăng vốn điều lệ đúng quy trình

Việc tăng vốn điều lệ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, giúp củng cố vị thế trên thị trường. Đầu tiên, vốn lớn hơn cho phép công ty tiếp cận các khoản vay ngân hàng dễ dàng hơn, với mức tín dụng cao và lãi suất ưu đãi hơn. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ tăng còn nâng cao khả năng tham gia đấu thầu dự án lớn hoặc hợp tác quốc tế, tăng uy tín với nhà đầu tư.

Ngoài ra, quy trình này giúp doanh nghiệp tái cấu trúc tài chính hiệu quả, chuyển lợi nhuận giữ lại thành vốn pháp định để đầu tư mở rộng. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hỗ trợ bằng cách đơn giản hóa thủ tục, giảm thời gian từ 10 ngày xuống còn 3-5 ngày nếu hồ sơ đầy đủ. Cuối cùng, tăng vốn điều lệ còn giảm rủi ro pháp lý, tránh phạt từ 10-20 triệu đồng nếu vi phạm quy định góp vốn, đồng thời tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững lâu dài.

6. Dịch vụ hỗ trợ tăng vốn điều lệ tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ tăng vốn điều lệ tại ACC Long An giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, với các lợi ích nổi bật sau:

Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu các khoản phát sinh không cần thiết.
Đội ngũ chuyên gia: Các cố vấn giàu kinh nghiệm am hiểu sâu về pháp lý doanh nghiệp, đảm bảo thủ tục chính xác.
Tư vấn chuyên sâu: Phân tích tình hình cụ thể của công ty để đưa ra giải pháp phù hợp, tránh rủi ro tiềm ẩn.
Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, nộp thay đến theo dõi kết quả, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

Với dịch vụ này, ACC Long An cam kết tuân thủ nghiêm ngặt Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mang lại sự an tâm cho khách hàng trong mọi bước thực hiện.

7. Câu hỏi thường gặp

Tăng vốn điều lệ có ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp không?

Việc tăng vốn điều lệ không trực tiếp làm phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp nếu vốn tăng từ lợi nhuận giữ lại hoặc vốn góp mới không phải là thu nhập chịu thuế. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chỉ khi góp vốn bằng tài sản có giá trị tăng so với sổ sách thì phần chênh lệch mới có thể bị xem xét thuế.

Thời gian hoàn tất thủ tục tăng vốn điều lệ mất bao lâu?

Thời gian hoàn tất tăng vốn điều lệ thường từ 7-15 ngày, tùy thuộc vào việc góp vốn và nộp hồ sơ. Góp vốn phải xong trong 90 ngày theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau đó nộp hồ sơ tại Sở Tài chính chỉ mất 3 ngày xử lý. Nếu có bổ sung hồ sơ, thời gian có thể kéo dài thêm 3-5 ngày. Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm để tránh chậm trễ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn điều lệ không?

Có, công ty TNHH một thành viên hoàn toàn có thể tăng vốn điều lệ theo Luật Doanh nghiệp 2020, với quyết định từ chủ sở hữu duy nhất. Thủ tục tương tự các loại hình khác, bao gồm góp vốn thêm và đăng ký thay đổi.

Tăng vốn điều lệ là quyết định quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, nhưng đòi hỏi sự am hiểu pháp lý để tránh sai sót. Việc tuân thủ đúng quy trình theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ mang lại lợi ích tối ưu. Nếu bạn đang cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hiệu quả.