Thành lập chi nhánh công ty cổ phần là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, tăng cường khả năng tiếp cận thị trường mới và tối ưu hóa nguồn lực. Việc này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật, tránh rủi ro về hành chính. Hãy cùng ACC Long An khám phá cách thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả.

1. Hướng dẫn thành lập chi nhánh công ty cổ phần

Thành lập chi nhánh công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể là các điều từ Điều 44 đến Điều 48, quy định về chi nhánh và văn phòng đại diện. Theo đó, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kinh doanh của công ty chính.

Để bắt đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập chi nhánh, theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020. Quyết định này phải nêu rõ tên chi nhánh, địa điểm hoạt động, vốn đầu tư và người đại diện.

 Ngoài ra, doanh nghiệp phải đảm bảo rằng chi nhánh không được hoạt động độc lập như một pháp nhân riêng, mà chỉ là bộ phận mở rộng của công ty mẹ, dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp. Việc này giúp doanh nghiệp tránh các vấn đề pháp lý liên quan đến trách nhiệm dân sự, đồng thời đảm bảo sự nhất quán trong quản lý

2. Điều kiện cần thiết để thành lập chi nhánh

Để thành lập chi nhánh công ty cổ phần, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cơ bản theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 44.

Đầu tiên, công ty mẹ phải đang hoạt động hợp pháp và có đủ năng lực tài chính, thể hiện qua báo cáo tài chính gần nhất hoặc quyết định phân bổ vốn theo Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, vốn đầu tư cho chi nhánh phải được ghi nhận rõ ràng trong hồ sơ, và không nhất thiết phải bằng tiền mặt mà có thể là tài sản khác, như theo quy định tại Điều 1 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Thứ hai, địa điểm đặt chi nhánh phải phù hợp với quy hoạch đô thị, tuân thủ Luật Đất đai 2024  Điều 170, đảm bảo không vi phạm các quy định về sử dụng đất. Nếu chi nhánh đặt tại khu vực có quy hoạch đặc biệt, như khu công nghiệp, doanh nghiệp cần xin ý kiến từ UBND cấp tỉnh theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi thành doanh nghiệp chế xuất chuẩn

3. Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh

Thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh công ty cổ phần được quy định chi tiết tại Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 28, và thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần lập hồ sơ bao gồm quyết định thành lập chi nhánh từ Hội đồng quản trị, theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi chuẩn bị, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng đăng ký kinh doanh hoặc tại Sở Tài chính địa phương, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Bước 3: Hoàn tất các thủ tục bổ sung

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải đăng ký mã số thuế cho chi nhánh theo Luật Quản lý thuế 2019, Điều 20, và thông báo với cơ quan lao động nếu có tuyển dụng nhân sự.

Bước 4: Kiểm tra và vận hành

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại tất cả giấy tờ để đảm bảo tuân thủ, bao gồm việc đăng ký con dấu theo Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 30.

Xem thêm: Cách chuyển đổi sim cá nhân sang sim công ty chuẩn

4. Các lưu ý pháp lý khi thành lập chi nhánh

Khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố pháp lý để tránh rủi ro, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 48.

Đầu tiên, chi nhánh không được thực hiện các hoạt động vượt quá quyền hạn của công ty mẹ, chẳng hạn như phát hành cổ phiếu, để tránh vi phạm Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thứ hai, nếu chi nhánh liên quan đến lĩnh vực nhạy cảm như tài chính hoặc bất động sản, doanh nghiệp phải tuân thủ thêm Luật Đầu tư 2020, Điều 10, và xin phép từ Bộ Tài chính. Trong trường hợp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra thêm Nghị định 31/2021/NĐ-CP về đầu tư nước ngoài, để đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền sở hữu.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên lưu ý đến trách nhiệm thuế, theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 để tránh tranh chấp với cơ quan thuế.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh là bao lâu?

Thời gian để thành lập chi nhánh công ty cổ phần thường từ 5 đến 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và địa phương, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 28.

Chi nhánh có thể hoạt động độc lập như công ty mẹ không?

Không, chi nhánh chỉ là đơn vị phụ thuộc và không có tư cách pháp nhân riêng, theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.

Phí đăng ký thành lập chi nhánh là bao nhiêu?

Phí đăng ký thường dao động từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng, tùy theo địa phương và loại hình, dựa trên Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Thành lập chi nhánh công ty cổ phần là bước quan trọng để doanh nghiệp mở rộng, và với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng. Hãy liên hệ ACC Long An để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ thực hiện, đảm bảo mọi quy trình tuân thủ pháp luật.