Thành lập công ty du học đang trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nhân trong bối cảnh nhu cầu tư vấn du học ngày càng tăng cao tại Việt Nam. Việc nắm rõ thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo sự phát triển bền vững. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thiết để bạn khởi nghiệp thành công. Cùng ACC Long An khám phá ngay!

1. Thủ tục thành lập công ty du học

Thủ tục thành lập công ty du học bao gồm hai giai đoạn chính: đăng ký kinh doanh và xin giấy phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học. Trước tiên, doanh nghiệp cần đăng ký thành lập công ty tại Sở Tài chính tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính. Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, tiếp theo là nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động tại Sở Giáo dục và Đào tạo cùng cấp.

Quy trình này được quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ theo mẫu quy định, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, và cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đánh dấu bước đầu tiên hoàn tất.

Bước 2: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp

Sau khi có giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải khắc con dấu tại cơ quan công an có thẩm quyền và công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Bước này giúp công ty chính thức hoạt động và có thể mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu. Thời gian khắc dấu khoảng 1-2 ngày, đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý dấu của doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động tư vấn du học

Với giấy chứng nhận kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị cấp phép, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sơ yếu lý lịch nhân viên tư vấn, và các tài liệu chứng minh điều kiện cơ sở vật chất. Cơ quan tiếp nhận là Sở Giáo dục và Đào tạo, thời gian trả kết quả từ 20 đến 30 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ. Giấy phép này cho phép công ty tư vấn du học hợp pháp, tránh các chế tài hành chính.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập

Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế, kê khai vốn điều lệ, và mua bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Các bước này có thể thực hiện song song để rút ngắn thời gian, đảm bảo công ty sẵn sàng hoạt động trong vòng 1-2 tháng kể từ khi khởi xướng. Việc tuân thủ giúp tránh gián đoạn kinh doanh và xây dựng uy tín lâu dài.

2. Yêu cầu pháp lý cần đáp ứng để thành lập công ty du học

Để thành lập công ty du học, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý cụ thể liên quan đến nhân sự và hoạt động, theo quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Trước hết, công ty cần có trụ sở chính thức với địa chỉ rõ ràng, diện tích phù hợp để tiếp nhận khách hàng và lưu trữ hồ sơ. Cơ sở vật chất phải đảm bảo an toàn, có thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, điện thoại để hỗ trợ tư vấn.

Về nhân sự, ít nhất phải có hai nhân viên tư vấn du học chính thức, mỗi người cần có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ (như tiếng Anh) và sở hữu chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do cơ quan có thẩm quyền cấp. Giám đốc công ty cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn tương tự nếu kiêm nhiệm vai trò tư vấn. Những yêu cầu này nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ, bảo vệ quyền lợi học sinh và phụ huynh.

Ngoài ra, vốn điều lệ tối thiểu không được quy định cụ thể cho lĩnh vực này, nhưng doanh nghiệp nên chuẩn bị đủ để duy trì hoạt động ít nhất 6 tháng đầu, bao gồm chi phí thuê mặt bằng và lương nhân viên. Công ty không được có lịch sử vi phạm pháp luật trong lĩnh vực giáo dục trước đó. Việc đáp ứng đầy đủ giúp hồ sơ xin phép được phê duyệt nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Xem thêm: Điều kiện thành lập doanh nghiệp chế xuất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty du học

Hồ sơ thành lập công ty du học đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót, dẫn đến chậm trễ. Đối với đăng ký kinh doanh, cần giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP (liên quan gián tiếp qua quy trình chung), điều lệ công ty quy định rõ ngành nghề tư vấn du học (mã ngành 8560), danh sách thành viên hoặc cổ đông kèm giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu. Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức góp vốn nếu có, và giấy ủy quyền nếu nộp thay.

Đối với xin giấy phép hoạt động, hồ sơ bao gồm đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu của Bộ Giáo dục và Đào tạo, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sơ yếu lý lịch có dấu xác nhận của địa phương cho nhân viên tư vấn, bằng cấp đại học và chứng chỉ ngoại ngữ (như TOEIC 600 điểm trở lên hoặc tương đương), chứng chỉ nghiệp vụ tư học. Ngoài ra, cần hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và kế hoạch hoạt động dự kiến trong năm đầu.

Lưu ý thực tế: Tất cả giấy tờ phải là bản sao công chứng, không quá 3 tháng tuổi, và chuẩn bị thêm 2 bộ hồ sơ dự phòng. Nếu công ty có thành viên nước ngoài, cần thêm giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý theo quy định đầu tư nước ngoài. Việc kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa, đặc biệt khi nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công.

Xem thêm: Quy trình thành lập công ty tổ chức sự kiện chi tiết

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty du học

Chi phí thành lập công ty du học bao gồm các khoản phí nhà nước và chi phí phát sinh, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hợp lý. Phí đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính khoảng 100.000 đồng cho lệ phí cấp giấy chứng nhận, cộng thêm phí công bố thông tin doanh nghiệp 100.000 đồng. Khắc dấu doanh nghiệp tốn từ 300.000 đến 500.000 đồng tùy loại dấu, và phí công chứng giấy tờ khoảng 200.000 – 500.000 đồng cho toàn bộ hồ sơ.

Đối với xin giấy phép hoạt động tại Sở Giáo dục và Đào tạo, lệ phí cấp phép khoảng 500.000 đồng, chưa kể chi phí đào tạo chứng chỉ nghiệp vụ cho nhân viên (khoảng 2-5 triệu đồng mỗi người nếu chưa có). Chi phí thuê trụ sở ban đầu từ 10-20 triệu đồng/năm tùy vị trí, và vốn điều lệ đăng ký (tối thiểu 10 triệu đồng cho loại hình TNHH một thành viên, nhưng thực tế nên cao hơn để chứng minh năng lực).

Tổng chi phí ước tính từ 20-50 triệu đồng cho giai đoạn đầu, tùy quy mô. Các khoản phát sinh như tư vấn chuyên nghiệp hoặc di chuyển nộp hồ sơ có thể tăng thêm 5-10 triệu đồng. Doanh nghiệp nên dự trù thêm 20% để tránh thiếu hụt, đặc biệt trong bối cảnh lạm phát ảnh hưởng đến chi phí văn phòng phẩm và in ấn.

5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty du học

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp trong thành lập công ty du học mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót pháp lý. Các đơn vị uy tín sẽ hỗ trợ từ khâu tư vấn ban đầu đến hoàn tất thủ tục, đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn theo quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người mới khởi nghiệp, thiếu kinh nghiệm về thủ tục hành chính.

Hơn nữa, dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các lỗi phổ biến như thiếu giấy tờ hoặc sai mã ngành nghề, dẫn đến từ chối hồ sơ. Doanh nghiệp có thể tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì loay hoay với giấy tờ. Chi phí dịch vụ thường hợp lý so với giá trị mang lại, với tỷ lệ thành công cao hơn 90% theo kinh nghiệm thị trường.

Cuối cùng, việc chọn dịch vụ đáng tin cậy còn hỗ trợ cập nhật các thay đổi pháp lý mới nhất, giúp công ty du học hoạt động ổn định lâu dài trong lĩnh vực cạnh tranh cao.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty du học tại ACC Long An

ACC Long An cung cấp dịch vụ toàn diện về thành lập công ty du học, với các lợi ích nổi bật sau:

• Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ tối ưu hóa các khoản phí hành chính và tránh phát sinh không cần thiết, giúp doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng tài chính ban đầu.
• Đội ngũ chuyên gia: Các cố vấn giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý giáo dục, đảm bảo tư vấn chính xác và cập nhật theo quy định mới nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích chi tiết yêu cầu pháp lý, từ điều kiện nhân sự đến hồ sơ giấy phép, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch hiệu quả.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hồ sơ, nộp đơn đến theo dõi tiến độ, bao gồm cả tư vấn sau thành lập như kê khai thuế và quản lý hoạt động.

Với cam kết chất lượng, ACC Long An đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thành công, mang lại sự an tâm cho khách hàng trong hành trình khởi nghiệp.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty du học mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty du học thường kéo dài từ 1 đến 2 tháng, tùy thuộc vào độ đầy đủ hồ sơ và tốc độ xử lý của cơ quan nhà nước. Giai đoạn đăng ký kinh doanh mất 3-5 ngày, trong khi xin giấy phép hoạt động tại Sở Giáo dục và Đào tạo cần 20-30 ngày. Nếu có sai sót, thời gian có thể kéo dài thêm 10-15 ngày để bổ sung.

Nhân viên tư vấn du học cần những chứng chỉ gì?

Nhân viên tư vấn phải có bằng đại học trở lên, thông thạo ngoại ngữ (ít nhất TOEIC 600 hoặc tương đương), và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do các trung tâm được Bộ Giáo dục công nhận cấp.Công ty cần ít nhất hai nhân viên đạt chuẩn để xin giấy phép. Việc đào tạo thêm có thể mất 1-2 tháng, chi phí khoảng 2-5 triệu đồng mỗi người.

Có thể thành lập công ty du học với vốn điều lệ bao nhiêu?

Vốn điều lệ cho thành lập công ty du học không có mức tối thiểu bắt buộc theo pháp luật, nhưng khuyến nghị ít nhất 50-100 triệu đồng để chứng minh năng lực tài chính và duy trì hoạt động. Với loại hình TNHH, mức 10 triệu đồng là tối thiểu chung, nhưng lĩnh vực giáo dục yêu cầu chứng minh khả năng đầu tư cơ sở vật chất. Vốn cao hơn giúp hồ sơ xin phép dễ dàng phê duyệt hơn, tránh rủi ro bị đánh giá thiếu năng lực.

Thành lập công ty du học là bước đi chiến lược để tham gia thị trường tư vấn giáo dục quốc tế đầy tiềm năng. Với sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý, doanh nghiệp không chỉ tránh rủi ro mà còn xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Để nhận hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay.