Thành lập công ty quảng cáo là bước khởi đầu quan trọng để gia nhập ngành marketing đầy tiềm năng. Việc nắm rõ thủ tục pháp lý không chỉ đảm bảo hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng uy tín thương hiệu. Cùng ACC Long An, bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện, từ điều kiện, hồ sơ đến quy trình, giúp bạn tự tin khởi nghiệp.

1. Thành lập công ty quảng cáo là gì?

Thành lập công ty quảng cáo là quá trình đăng ký pháp lý để thành lập một doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo, bao gồm thiết kế nội dung, sản xuất video, tổ chức sự kiện hoặc quảng cáo ngoài trời. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cần đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để được cấp giấy chứng nhận, xác nhận tư cách pháp lý. Ngành quảng cáo không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhưng một số hoạt động quảng cáo đặc thù yêu cầu giấy phép xác nhận nội dung theo Luật Quảng cáo 2012.

Việc thành lập công ty quảng cáo không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững. Một công ty có tư cách pháp lý rõ ràng sẽ dễ dàng xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý để tránh rủi ro, đặc biệt khi thực hiện các chiến dịch quảng cáo liên quan đến sản phẩm đặc thù như thực phẩm chức năng hoặc mỹ phẩm.

2. Các loại giấy phép liên quan đến hoạt động quảng cáo

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là giấy phép bắt buộc, được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư theo Luật Doanh nghiệp 2020. Giấy phép này xác nhận tư cách pháp lý của công ty, cho phép hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo. Doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành 7310 (Dịch vụ quảng cáo) hoặc các mã ngành liên quan như 5911 (Hoạt động sản xuất chương trình truyền hình).

Đối với quảng cáo sản phẩm đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hoặc trang thiết bị y tế, doanh nghiệp cần xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo từ Bộ Y tế hoặc Sở Y tế, theo Luật Quảng cáo 2012. Hồ sơ xin giấy phép này bao gồm phiếu công bố sản phẩm, maquette quảng cáo, và tài liệu chứng minh tính hợp pháp. Ngoài ra, nếu sử dụng bảng quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp phải xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo từ cơ quan quản lý xây dựng địa phương, theo Luật Xây dựng 2014, sửa đổi bổ sung 2020.

Các sự kiện quảng cáo như roadshow hoặc hội thảo cần thông báo trước 15 ngày đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, theo Khoản 3 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012. Mỗi loại giấy phép có thời hạn riêng, thường từ 1-2 năm, và cần được gia hạn kịp thời. Việc nắm rõ các loại giấy phép giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và triển khai chiến dịch quảng cáo suôn sẻ.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty giáo dục

3. Quy trình thành lập công ty quảng cáo từng bước

Quy trình thành lập công ty quảng cáo bao gồm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ
Doanh nghiệp xác định loại hình công ty (TNHH, cổ phần, tư nhân), tên công ty, trụ sở, vốn điều lệ, và mã ngành nghề (7310 – Dịch vụ quảng cáo). Hồ sơ cần được soạn thảo theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tên công ty phải không trùng lặp, không vi phạm thuần phong mỹ tục, và được kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý là 3-5 ngày làm việc, theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bao gồm mã số thuế và thông tin pháp lý. Giấy chứng nhận này là cơ sở để thực hiện các thủ tục tiếp theo, như khắc dấu và mở tài khoản ngân hàng.

Bước 4: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân tại đơn vị được cấp phép và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Mẫu dấu cần được sử dụng trong các giao dịch chính thức của công ty.

Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thành lập
Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử, nộp tờ khai lệ phí môn bài, và đăng ký hóa đơn điện tử theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024. Ngoài ra, cần treo bảng hiệu công ty tại trụ sở và công bố thông tin thành lập trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 6: Xin giấy phép quảng cáo (nếu cần)
Đối với các chiến dịch quảng cáo đặc thù, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo tại Bộ Y tế, Sở Y tế, hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, theo Luật Quảng cáo 2012. Thời gian xử lý thường từ 10-12 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại sản phẩm.

Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty tư vấn luật

4. Danh sách hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty quảng cáo

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty quảng cáo bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty (bao gồm thông tin về loại hình, vốn, ngành nghề).
• Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông.
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định đầu tư (nếu thành viên là tổ chức).

Lưu ý thực tế:

• Tất cả tài liệu phải được soạn thảo bằng tiếng Việt; tài liệu nước ngoài cần dịch công chứng.
• Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể, theo Luật Nhà ở 2014, sửa đổi bổ sung 2020.
• Tên công ty cần được kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia để tránh trùng lặp hoặc vi phạm quy định.

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Đối với quảng cáo đặc thù, hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo cần bổ sung phiếu công bố sản phẩm, maquette quảng cáo, và tài liệu chứng minh tính hợp pháp, theo Thông tư 09/2015/TT-BYT. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, tránh bị trả lại.

5. Chi phí thành lập công ty quảng cáo và lệ phí liên quan

Chi phí thành lập công ty quảng cáo là yếu tố quan trọng cần dự trù trước. Bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và chi phí phát sinh, việc lập kế hoạch tài chính giúp doanh nghiệp tránh rủi ro. Hiểu rõ các khoản chi phí đảm bảo quá trình đăng ký suôn sẻ.

Lệ phí nhà nước:

• Phí đăng ký doanh nghiệp: 50,000 VNĐ, theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100,000 VNĐ.
• Phí khắc dấu: 300,000-500,000 VNĐ, tùy đơn vị cung cấp.
• Lệ phí thẩm định giấy xác nhận nội dung quảng cáo: 1,000,000-1,600,000 VNĐ/hồ sơ, theo Thông tư 09/2015/TT-BYT (ví dụ: mỹ phẩm 1,600,000 VNĐ, trang thiết bị y tế 1,000,000 VNĐ).

Chi phí khác:

• Chi phí dịch thuật, công chứng tài liệu: 100,000-500,000 VNĐ/tài liệu.
• Chi phí mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số: 1,000,000-2,000,000 VNĐ, theo Luật Các tổ chức tín dụng 2024.
• Chi phí thuê kế toán hoặc dịch vụ pháp lý: Từ 5,000,000 VNĐ, tùy quy mô.

Doanh nghiệp cần nộp lệ phí môn bài (2,000,000-3,000,000 VNĐ, tùy vốn điều lệ) theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và Nghị định 139/2016/NĐ-CP. Ngoài ra, chi phí treo bảng hiệu công ty và thiết lập hệ thống kế toán ban đầu cũng nên được tính đến. Lập kế hoạch chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và tránh phát sinh không mong muốn.

6. Lợi ích của dịch vụ thành lập công ty quảng cáo tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ tại ACC Long An mang lại sự tiện lợi và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Dịch vụ trọn gói hỗ trợ từ A đến Z cho hành trình khởi nghiệp.

ACC Long An cung cấp dịch vụ toàn diện, từ tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ, đến nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, ACC Long An am hiểu các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quảng cáo 2012, và các văn bản liên quan, đảm bảo hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng. Doanh nghiệp không cần lo lắng về các thủ tục phức tạp, từ đăng ký kinh doanh đến xin giấy phép quảng cáo.

Ngoài ra, ACC Long An hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế điện tử, mua chữ ký số, và tư vấn về giấy phép quảng cáo đặc thù. Chi phí dịch vụ minh bạch, không phát sinh, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào chiến lược kinh doanh. Liên hệ ACC Long An qua hotline 1900.3330 để được tư vấn miễn phí và giải pháp tối ưu.

7. Câu hỏi thường gặp về thành lập công ty quảng cáo

Các câu hỏi thường gặp giúp giải đáp thắc mắc phổ biến của doanh nghiệp. Dưới đây là danh sách câu hỏi kèm câu trả lời chi tiết.

Thời gian thành lập công ty quảng cáo mất bao lâu?

Quy trình đăng ký kinh doanh mất 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020. Các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, đăng ký thuế có thể mất thêm 5-7 ngày. Giấy phép quảng cáo đặc thù mất 10-12 ngày xử lý.

Có cần xin giấy phép quảng cáo ngay sau khi thành lập công ty không?

Không bắt buộc, trừ khi quảng cáo sản phẩm đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, hoặc y tế. Doanh nghiệp cần xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo trước khi triển khai, theo Luật Quảng cáo 2012 và Thông tư 09/2015/TT-BYT.

Có thể đặt trụ sở công ty tại chung cư không?

Không, theo Luật Nhà ở 2014, sửa đổi bổ sung 2020, chung cư chỉ dùng cho mục đích ở, không được đăng ký làm trụ sở. Doanh nghiệp cần chọn địa điểm thuộc quyền sử dụng hợp pháp, như văn phòng hoặc nhà riêng.

Quảng cáo online có cần giấy phép không?

Có, đối với sản phẩm đặc thù như mỹ phẩm hoặc thực phẩm chức năng, cần xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo online, theo Thông tư 09/2015/TT-BYT. Hồ sơ bao gồm maquette quảng cáo và phiếu công bố sản phẩm.

Thành lập công ty quảng cáo đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Việc tuân thủ các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quảng cáo 2012, và các văn bản liên quan giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và nâng cao uy tín. Liên hệ  ACC Long An để được hỗ trợ trọn gói, từ đăng ký kinh doanh đến xin giấy phép quảng cáo.