Thành lập công ty thiết kế nội thất là bước đầu tiên quan trọng để biến ý tưởng kinh doanh sáng tạo thành hiện thực pháp lý vững chắc, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tiếp cận thị trường nội thất đang phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam. Thủ tục này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể hoàn tất nhanh chóng mà không gặp rắc rối. Cùng ACC Long An để khám phá chi tiết.

1. Các loại hình doanh nghiệp phù hợp khi thành lập công ty thiết kế nội thất

Khi thành lập công ty thiết kế nội thất, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là yếu tố then chốt để phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình phổ biến bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, và công ty cổ phần. Công ty TNHH một thành viên phù hợp cho cá nhân khởi nghiệp, với trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, trong khi công ty cổ phần linh hoạt hơn cho việc huy động vốn từ nhiều cổ đông.

Đối với lĩnh vực thiết kế nội thất, loại hình TNHH thường được ưu tiên vì tính đơn giản trong quản lý và ít yêu cầu về vốn pháp định. Luật Đầu tư 2020 cũng hỗ trợ các hình thức này bằng cách quy định rõ ràng về đăng ký đầu tư, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoạt động. Việc chọn loại hình đúng sẽ ảnh hưởng đến cấu trúc tổ chức, phân chia lợi nhuận và trách nhiệm pháp lý, đảm bảo công ty vận hành hiệu quả ngay từ đầu.

2. Yêu cầu cần đáp ứng để thành lập công ty thiết kế nội thất

Để thành lập công ty thiết kế nội thất, doanh nghiệp phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tính hợp pháp và chuyên môn trong lĩnh vực kiến trúc, nội thất. Theo Luật Kiến trúc 2019, công ty cần có ít nhất một cá nhân có chứng chỉ hành nghề kiến trúc hoặc thiết kế nội thất để đảm bảo các hoạt động tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật, an toàn và bảo vệ môi trường.

Ngoài ra, theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải có trụ sở chính hợp pháp, không được đặt tại chung cư dùng để ở, và vốn điều lệ phù hợp với quy mô kinh doanh, thường từ 10 triệu đồng trở lên tùy theo nhu cầu. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thêm về việc đăng ký ngành nghề, với mã ngành 7410 cho hoạt động thiết kế chuyên dụng, bao gồm thiết kế nội thất. Các yêu cầu này giúp công ty tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín trên thị trường.

Xem thêm: Cách thành lập công ty nhỏ cho người mới khởi nghiệp

3. Thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất

Thành lập công ty thiết kế nội thất đòi hỏi tuân thủ quy trình đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành. Quy trình này được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tập trung vào việc nộp hồ sơ và xử lý tại cơ quan nhà nước. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ các tài liệu theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty và danh sách thành viên. Bước này thường mất 3-5 ngày để kiểm tra nội bộ, đảm bảo thông tin chính xác về tên công ty, vốn điều lệ và ngành nghề. Việc kiểm tra tên doanh nghiệp trùng lặp qua cổng thông tin quốc gia là bắt buộc để tránh từ chối hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu hồ sơ thiếu sót, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày, giúp doanh nghiệp khắc phục nhanh chóng.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận và hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc dấu tại cơ quan công an và công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày. Các bước tiếp theo bao gồm đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và kê khai thuế ban đầu. Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 5-7 ngày làm việc nếu không có sai sót.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty văn phòng phẩm

4. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty thiết kế nội thất

Hồ sơ là yếu tố quyết định sự thành công của quá trình thành lập công ty thiết kế nội thất, phải được chuẩn bị kỹ lưỡng theo mẫu chuẩn. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-2 cho TNHH).
• Điều lệ công ty, quy định rõ cấu trúc tổ chức, quyền lợi và nghĩa vụ thành viên.
• Danh sách thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập, kèm thông tin cá nhân.
• Bản sao chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật và thành viên (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
• Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua đại diện.
• Chứng chỉ hành nghề kiến trúc của ít nhất một cá nhân, theo Luật Kiến trúc 2019, để chứng minh năng lực chuyên môn.

Lưu ý thực tế: Tất cả bản sao phải được chứng thực trong vòng 3 tháng gần nhất, và hồ sơ nộp trực tuyến cần file scan rõ nét. Nếu công ty có vốn nước ngoài, cần thêm giấy tờ chứng minh nguồn vốn theo Luật Đầu tư 2020. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tránh trì hoãn, đặc biệt với ngành thiết kế nội thất đòi hỏi tính chính xác cao trong tài liệu kỹ thuật.

5. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất

Chi phí thành lập công ty thiết kế nội thất bao gồm các khoản phí nhà nước và chi phí phát sinh, được quy định rõ tại các văn bản pháp luật liên quan. Phí đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng cho hồ sơ trực tuyến, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, và miễn phí nếu nộp qua cổng thông tin quốc gia. Chi phí khắc dấu khoảng 300.000 – 500.000 đồng, công bố thông tin đăng ký là 100.000 đồng. Các khoản khác như chứng thực giấy tờ (khoảng 20.000 đồng/tờ) và dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng) có thể dao động tùy nhà cung cấp.

Tổng chi phí cơ bản thường dưới 2 triệu đồng cho doanh nghiệp nhỏ, chưa kể vốn điều lệ. Quyết định 27/2018/QĐ-TTg hỗ trợ bằng cách phân loại ngành kinh tế, giúp xác định chi phí phù hợp với mã ngành 7410. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh không cần thiết, đảm bảo nguồn lực tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty thiết kế nội thất tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty thiết kế nội thất tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa các khoản phí hành chính, tránh sai sót dẫn đến nộp lại hồ sơ, từ đó giảm tổng chi phí thực tế.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ khâu tư vấn đến hoàn tất thủ tục, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cụ thể về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề và yêu cầu chuyên môn theo Luật Kiến trúc 2019, giúp doanh nghiệp chọn hướng đi phù hợp.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến đăng ký thuế và con dấu, bao quát mọi bước để doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.

Với dịch vụ này, ACC Long An cam kết hỗ trợ tận tình, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định liên quan, giúp bạn tập trung vào phát triển ý tưởng thiết kế nội thất thay vì lo lắng về thủ tục pháp lý.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty thiết kế nội thất mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký là 3 ngày làm việc tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Toàn bộ quy trình, bao gồm khắc dấu và công bố thông tin, thường hoàn tất trong 5-7 ngày nếu hồ sơ đầy đủ. Nếu có bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm 3 ngày. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ để tránh chậm trễ, đặc biệt với yêu cầu chứng chỉ hành nghề từ Luật Kiến trúc 2019.

Công ty thiết kế nội thất cần vốn điều lệ tối thiểu bao nhiêu?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, không có mức vốn pháp định tối thiểu cho ngành thiết kế nội thất, nhưng khuyến nghị từ 10-50 triệu đồng tùy quy mô. Vốn này phải được góp đủ trong 90 ngày sau đăng ký. Luật Đầu tư 2020 hỗ trợ bằng cách ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ, giúp dễ dàng huy động nguồn lực. Việc đăng ký vốn phù hợp sẽ ảnh hưởng đến uy tín và khả năng vay vốn sau này.

Làm thế nào để đăng ký ngành nghề thiết kế nội thất?

Ngành nghề được đăng ký với mã 7410 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ cần nêu rõ hoạt động thiết kế nội thất, đảm bảo có cá nhân có chứng chỉ hành nghề theo Luật Kiến trúc 2019. Sau đăng ký, công ty có thể bổ sung ngành nghề nếu cần. Quy trình này được xử lý cùng hồ sơ thành lập, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp ngay từ đầu.

Thành lập công ty thiết kế nội thất là quyết định chiến lược giúp bạn khẳng định vị thế trong ngành nội thất cạnh tranh cao. Với sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, doanh nghiệp sẽ tránh được rủi ro và tập trung phát triển. Đừng để thủ tục phức tạp cản trở ý tưởng của bạn. Hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện, biến giấc mơ kinh doanh thành hiện thực nhanh chóng.