Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp trên thị trường. Việc nắm rõ trình tự, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý giúp chủ thể kinh doanh tránh được rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài viết này, ACC Long An sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện theo quy định hiện hành.

1. Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ chuẩn

Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ được thực hiện theo trình tự quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Về bản chất, đây là quá trình đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để công ty có tư cách pháp nhân, được phép kinh doanh các ngành nghề thương mại và dịch vụ đã đăng ký.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ được tiến hành theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Người thành lập soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên và các giấy tờ pháp lý liên quan. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng về tính chính xác và đầy đủ trước khi nộp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ cần có văn bản ủy quyền hợp lệ nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện khắc dấu pháp nhân, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu theo quy định.

2. Điều kiện để thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Thứ nhất, người thành lập doanh nghiệp không thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, bao gồm cán bộ, công chức, viên chức, người chưa thành niên, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù.

Thứ hai, tên doanh nghiệp phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Tên công ty TNHH thương mại và dịch vụ phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.

Thứ ba, ngành nghề kinh doanh phải thuộc danh mục ngành nghề được phép kinh doanh. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện tương ứng trong quá trình hoạt động. Thứ tư, trụ sở chính phải có địa chỉ cụ thể, không được đặt tại chung cư có chức năng để ở.

Xem thêm: So sánh công ty TNHH và doanh nghiệp tư nhân về ưu nhược điểm

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025. Cụ thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu thống nhất do Bộ Tài chính ban hành.
• Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên sáng lập hoặc chủ sở hữu công ty.
• Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH một thành viên là tổ chức.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.

Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ là gì? Tìm hiểu

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại thời điểm nộp hồ sơ theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù chi phí khắc dấu pháp nhân, chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý, chi phí chữ ký số, chi phí mở tài khoản ngân hàng và chi phí đặt bảng hiệu tại trụ sở. Việc dự trù đầy đủ các khoản chi phí giúp chủ thể thành lập chủ động về tài chính và tránh gián đoạn trong quá trình hoàn thiện thủ tục.

5. Dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

• Tiết kiệm chi phí: ACC Long An cung cấp dịch vụ trọn gói với mức chi phí hợp lý, giúp khách hàng tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của ACC Long An am hiểu sâu sắc quy định về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác ngay từ đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về lựa chọn loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và các vấn đề pháp lý liên quan.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC Long An đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục sau đăng ký, bao gồm khắc dấu, công bố thông tin và đăng ký thuế ban đầu.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tổng thời gian hoàn thiện toàn bộ thủ tục thường kéo dài từ 07 đến 10 ngày làm việc tùy theo tiến độ thực hiện của từng doanh nghiệp.

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ có cần vốn pháp định không?

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn pháp định chung cho công ty TNHH thương mại và dịch vụ.

Có thể tự thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ tại nhà không?

Người thành lập hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục bằng cách nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, nắm vững quy trình và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng có thể liên hệ ACC Long An để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp ngay hôm nay.