Thành lập công ty là một trong những bước quan trọng nhất để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và bền vững theo quy định pháp luật hiện hành. Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, việc nắm rõ thủ tục thành lập công ty không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy cùng ACC Long An khám phá để khởi đầu suôn sẻ cho hành trình kinh doanh của bạn.

1. Thủ tục thành lập công ty theo quy định mới

Quy trình thành lập công ty được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020, nhằm đảm bảo tính minh bạch và nhanh chóng.

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra tên công ty

Doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tra cứu và đặt tên dự kiến, đảm bảo không trùng lặp. Bước này mất khoảng 1-2 ngày, và nếu tên bị từ chối, cần đề xuất thêm lựa chọn thay thế ngay lập tức để tránh chậm trễ.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ và đăng ký trực tuyến

Sau khi có tên, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu và nộp qua cổng thông tin điện tử của Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở. Cơ quan tiếp nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh, và thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận và công bố thông tin

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp điện tử. Tiếp theo, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Hệ thống thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày, kèm theo việc khắc dấu và đăng ký tài khoản ngân hàng.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Đăng ký mã số thuế, con dấu và mở tài khoản ngân hàng tại Chi cục Thuế địa phương, thời gian khoảng 1-2 ngày. Đồng thời, đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu có. Những bước này đảm bảo công ty có thể hoạt động ngay mà không gặp trở ngại.

2. Yêu cầu cơ bản khi thành lập công ty

Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản để đảm bảo tính hợp pháp và khả thi theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Trước hết, tên công ty phải được kiểm tra tính duy nhất trên hệ thống đăng ký quốc gia, tránh trùng lặp hoặc vi phạm quy định về tên gọi như không sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước hoặc có nội dung phản cảm.

Trụ sở chính phải là địa chỉ cụ thể, không được đặt tại chung cư trừ trường hợp dành riêng cho mục đích kinh doanh, và phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng như hợp đồng thuê hoặc sổ đỏ. Vốn điều lệ có thể đăng ký linh hoạt từ 10 triệu đồng trở lên tùy loại hình, nhưng phải phù hợp với ngành nghề dự kiến, ví dụ như ngành bất động sản yêu cầu vốn tối thiểu cao hơn. Người sáng lập phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, và không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, ngành nghề kinh doanh cần được phân loại theo mã VSIC, với một số ngành có điều kiện như yêu cầu giấy phép con sau khi đăng ký. Những yêu cầu này giúp doanh nghiệp tránh các sai sót phổ biến, như chọn tên không khả dụng dẫn đến phải thay đổi sau, gây tốn kém thêm. Việc nắm rõ các yếu tố này từ đầu sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính và hoạt động hiệu quả hơn ngay từ giai đoạn khởi nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục mở công ty vệ sinh công nghiệp

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty

Hồ sơ thành lập công ty cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bổ sung, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Danh sách hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định), ký bởi người đại diện pháp luật.
• Điều lệ công ty, nêu rõ thông tin về loại hình, vốn, quyền lợi thành viên và cơ cấu tổ chức.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, kèm thông tin cá nhân như CMND/CCCD, địa chỉ.
• Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật và các thành viên góp vốn.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định nếu ngành nghề yêu cầu (ví dụ: ngân hàng hoặc bảo hiểm).

Lưu ý thực tế, tất cả hồ sơ phải được scan rõ nét nếu nộp trực tuyến, và sử dụng chữ ký số để xác thực qua tài khoản đăng ký kinh doanh. Đối với công ty có vốn nước ngoài, cần thêm giấy tờ chứng minh nguồn gốc vốn và giấy phép đầu tư.

Xem thêm: Doanh nghiệp mới thành lập cần những gì? Chi tiết

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty

Chi phí thành lập công ty theo quy định mới được kiểm soát chặt chẽ, chủ yếu bao gồm lệ phí nhà nước và các khoản phát sinh thực tế, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Lệ phí đăng ký kinh doanh là miễn phí đối với nộp trực tuyến, nhưng nếu nộp trực tiếp hoặc yêu cầu bản giấy có thể mất từ 100.000 đến 200.000 đồng. Phí khắc dấu khoảng 300.000 – 500.000 đồng, tùy loại dấu và đơn vị thực hiện. Chi phí công bố thông tin trên cổng quốc gia là 100.000 đồng mỗi lần.

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ chữ ký số, phí ban đầu khoảng 1-2 triệu đồng cho thiết bị và đăng ký. Đối với công ty có vốn nước ngoài, chi phí dịch vụ pháp lý có thể tăng thêm do cần xác minh nguồn vốn. Tổng chi phí cơ bản cho một công ty TNHH một thành viên thường dao động từ 2-5 triệu đồng, chưa kể vốn điều lệ.

Lưu ý, các khoản phí này có thể thay đổi theo địa phương, vì vậy nên kiểm tra tại Sở Tài chính cụ thể. Việc tính toán chi phí chính xác giúp doanh nghiệp lập ngân sách khởi nghiệp hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hụt vốn ban đầu.

5. Dịch vụ thành lập công ty tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp vượt qua các phức tạp pháp lý một cách chuyên nghiệp. Các lý do chính bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phạt do sai sót hồ sơ, từ đó giảm tổng chi phí phát sinh so với tự thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Nhóm chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ khâu tư vấn đến hoàn tất, đảm bảo hồ sơ chính xác và tuân thủ quy định mới nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa về loại hình công ty, ngành nghề và chiến lược thuế, giúp doanh nghiệp chọn lựa phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn đến các thủ tục sau đăng ký như mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế, tất cả được xử lý nhanh chóng và an toàn.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký là 3 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ. Tuy nhiên, nếu cần bổ sung, có thể kéo dài thêm 3 ngày nữa.

Có cần vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty TNHH không?

Quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các loại hình công ty TNHH, trừ một số ngành có điều kiện đặc thù như giáo dục hoặc y tế. Vốn có thể đăng ký từ 10 triệu đồng trở lên, dựa trên nhu cầu thực tế.

Làm thế nào để thay đổi thông tin sau khi thành lập công ty?

Sau khi thành lập công ty, việc thay đổi thông tin như địa chỉ hoặc thành viên phải nộp hồ sơ bổ sung tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Tài chính. Thời gian xử lý là 3 ngày, kèm phí khoảng 100.000 đồng.

Thành lập công ty là quyết định chiến lược đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công lâu dài trong môi trường kinh doanh cạnh tranh. Với các quy định mới, quy trình đã trở nên đơn giản hơn, nhưng vẫn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để tránh rủi ro. Nếu bạn đang lên kế hoạch khởi nghiệp, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay.