Thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ đang trở thành xu hướng quan trọng đối với các nhà sáng tạo và doanh nhân tại Việt Nam, giúp thúc đẩy đổi mới sáng tạo và phát triển kinh tế tri thức. Thủ tục này không chỉ mang lại các ưu đãi về thuế, đất đai mà còn hỗ trợ tiếp cận nguồn vốn nghiên cứu. Việc nắm rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hiệu quả. Cùng ACC Long An khám phá chi tiết để biến ý tưởng thành hiện thực.

1. Thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ bao gồm hai giai đoạn chính: đăng ký thành lập doanh nghiệp thông thường theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sau đó xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ theo Nghị định 268/2025/NĐ-CP. Giai đoạn đầu tập trung vào việc đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính, đảm bảo doanh nghiệp có tư cách pháp nhân.

Giai đoạn sau yêu cầu chứng minh hoạt động nghiên cứu và phát triển (R&D) để được công nhận là doanh nghiệp khoa học và công nghệ, mang lại các lợi ích như miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp lên đến 4 năm và hỗ trợ đất đai cho dự án nghiên cứu. Quy trình này giúp doanh nghiệp tiếp cận quỹ đầu tư mạo hiểm và các chương trình hỗ trợ từ Nhà nước, thúc đẩy sự phát triển bền vững trong lĩnh vực công nghệ cao.

2. Yêu cầu đối với doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Để được công nhận là doanh nghiệp khoa học và công nghệ, doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí cụ thể quy định tại Nghị định 268/2025/NĐ-CP, bao gồm việc có ít nhất 10% tổng chi phí hàng năm dành cho hoạt động R&D hoặc có đội ngũ nhân sự chuyên môn cao chiếm tỷ lệ nhất định. Doanh nghiệp cần chứng minh doanh thu từ sản phẩm, dịch vụ khoa học công nghệ đạt ít nhất 30% tổng doanh thu hoặc sở hữu quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến công nghệ mới.

Ngoài ra, theo Nghị định 268/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải có kế hoạch hoạt động rõ ràng, tập trung vào đổi mới sáng tạo và ứng dụng khoa học vào sản xuất kinh doanh. Những yêu cầu này đảm bảo doanh nghiệp thực sự đóng góp vào hệ sinh thái khoa học công nghệ quốc gia, tránh tình trạng lạm dụng ưu đãi. Việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh các yếu tố này từ sớm sẽ giúp quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu rủi ro từ chối.

Xem thêm: Điều kiện thành lập công ty bảo vệ mới nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ cần chuẩn bị đầy đủ để tránh bổ sung, theo quy định tại Nghị định 268/2025/NĐ-CP và Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo 2025. Các tài liệu chính bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ (theo mẫu quy định).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Điều lệ công ty, nêu rõ lĩnh vực hoạt động liên quan đến khoa học công nghệ.
• Báo cáo chi tiết về hoạt động R&D, bao gồm kế hoạch nghiên cứu, chi phí dự kiến và kết quả dự kiến.
• Chứng minh quyền sở hữu trí tuệ hoặc bằng chứng về sản phẩm công nghệ (nếu có).
• Danh sách nhân sự chuyên môn, kèm bằng cấp chứng chỉ liên quan đến khoa học công nghệ.
• Báo cáo tài chính hoặc dự toán doanh thu từ hoạt động khoa học công nghệ.

Lưu ý thực tế: Hồ sơ phải được công chứng hoặc xác thực nếu cần, và nên chuẩn bị bản sao lưu để tránh mất mát. Thời gian chuẩn bị thường mất 1-2 tháng, tùy thuộc vào quy mô dự án, và cần cập nhật thông tin mới nhất từ cơ quan nhà nước để tránh sai sót.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty giáo dục mầm non chi tiết

4. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Quy trình thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Nghị định 268/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp thông thường

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính, bao gồm điều lệ, danh sách thành viên và giấy tờ cá nhân. Thời gian xử lý thường 3-5 ngày làm việc, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bước này tạo nền tảng pháp lý cơ bản trước khi chuyển sang giai đoạn chuyên biệt.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Sau khi có giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ chứng minh hoạt động R&D và nộp tại Sở Khoa học và Công nghệ nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị và các tài liệu chứng minh theo yêu cầu. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong 5-7 ngày, yêu cầu bổ sung nếu thiếu.

Bước 3: Xem xét và cấp Giấy chứng nhận

Sở Khoa học và Công nghệ thẩm định hồ sơ trong vòng 30 ngày làm việc, có thể tổ chức hội đồng đánh giá nếu cần. Nếu đạt yêu cầu, Giấy chứng nhận được cấp, hiệu lực 5 năm và có thể gia hạn. Thời gian trả hồ sơ nếu từ chối là 5 ngày, kèm lý do cụ thể để doanh nghiệp chỉnh sửa.

Bước 4: Công bố thông tin và bắt đầu hoạt động

Sau khi nhận Giấy chứng nhận, doanh nghiệp công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và bắt đầu hưởng ưu đãi. Bước này giúp doanh nghiệp tiếp cận các chương trình hỗ trợ từ Bộ Khoa học và Công nghệ.

5. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ

Chi phí thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ bao gồm các khoản phí hành chính và chi phí chuẩn bị hồ sơ, theo quy định tại Nghị định 268/2025/NĐ-CP. Phí đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính thường khoảng 100.000 đồng cho loại hình công ty TNHH hoặc cổ phần. Phí cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ tại Sở Khoa học và Công nghệ là miễn phí, nhưng có thể phát sinh chi phí thẩm định nếu cần chuyên gia bên ngoài, dao động từ 5-20 triệu đồng tùy quy mô.

Ngoài ra, chi phí công chứng giấy tờ khoảng 500.000-2 triệu đồng, và thuê dịch vụ tư vấn pháp lý có thể từ 10-50 triệu đồng để hỗ trợ soạn thảo báo cáo R&D. Tổng chi phí ước tính 20-100 triệu đồng, tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án nghiên cứu. Doanh nghiệp nên lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh, đặc biệt khi chứng minh quyền sở hữu trí tuệ có thể tốn thêm phí đăng ký bản quyền.

6. Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp tối ưu hóa quy trình, tránh các khoản phạt do sai sót hồ sơ, từ đó giảm tổng chi phí thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu về pháp lý khoa học công nghệ, hỗ trợ từ khâu lập kế hoạch đến nộp hồ sơ.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp phân tích chi tiết về yêu cầu R&D và ưu đãi thuế, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược phù hợp.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ đăng ký kinh doanh đến theo dõi thẩm định, bao gồm đại diện nộp hồ sơ và giải quyết khiếu nại nếu có.

Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp tại Long An và các tỉnh lân cận, ACC Long An đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, giúp bạn tập trung vào phát triển công nghệ thay vì thủ tục hành chính.

7. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp khoa học và công nghệ có được ưu đãi gì sau khi thành lập?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận theo Nghị định 268/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp hưởng miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 4 năm đầu và giảm 50% trong 9 năm tiếp theo, cùng ưu đãi về đất đai cho dự án R&D. Ngoài ra, doanh nghiệp tiếp cận quỹ hỗ trợ đổi mới sáng tạo từ Nhà nước, giúp đầu tư vào nghiên cứu mà không lo gánh nặng tài chính. Những ưu đãi này khuyến khích đầu tư dài hạn vào khoa học công nghệ.

Thời gian toàn bộ thủ tục thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ mất bao lâu?

Toàn bộ quy trình thường mất 1-3 tháng, với đăng ký kinh doanh 3-5 ngày và thẩm định Giấy chứng nhận 30 ngày theo Nghị định 268/2025/NĐ-CP. Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung, nhưng chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ rút ngắn đáng kể. Doanh nghiệp nên bắt đầu sớm để tránh chậm trễ hoạt động.

Làm thế nào để chứng minh hoạt động R&D khi thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ?

Doanh nghiệp cần báo cáo chi tiết kế hoạch R&D, chứng minh chi phí ít nhất 10% tổng chi phí hàng năm và doanh thu từ sản phẩm công nghệ đạt 30%, theo Luật Khoa học, Công nghệ và Đổi mới sáng tạo 2025. Sử dụng bằng chứng như hợp đồng nghiên cứu hoặc quyền sở hữu trí tuệ để hỗ trợ. Tư vấn chuyên gia sẽ giúp hồ sơ thuyết phục hơn.

Thành lập doanh nghiệp khoa học và công nghệ là bước đi chiến lược để tận dụng các ưu đãi pháp lý và thúc đẩy sáng tạo tại Việt Nam. Với quy trình rõ ràng và hỗ trợ chuyên nghiệp, bạn có thể nhanh chóng xây dựng nền tảng vững chắc cho dự án. Đừng để thủ tục phức tạp cản trở ý tưởng của mình. Hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện.