Thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng các yêu cầu pháp lý tại Việt Nam. Việc nắm vững quy trình, điều kiện và hồ sơ liên quan không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế rủi ro pháp lý đáng kể. Nội dung dưới đây sẽ hệ thống toàn diện các khía cạnh pháp lý cốt lõi, đồng hành cùng ACC Long An để doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục này.

1. Hướng dẫn thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Trong quá trình hoạt động, khi có nhu cầu mở rộng sản xuất, đầu tư thêm máy móc, tăng quy mô dự án hoặc đáp ứng điều kiện về vốn theo quy định, công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài. Thủ tục này về bản chất là điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để ghi nhận mức vốn đầu tư mới. Quy trình được thực hiện theo các bước tuần tự, bám sát quy định tại Luật Đầu tư 2025 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Bước 1: Xác định căn cứ và phương án tăng vốn

Trước tiên, doanh nghiệp phải có quyết định của cơ quan quản lý cao nhất về việc tăng vốn đầu tư. Quyết định cần nêu rõ số vốn tăng thêm, nguồn vốn, mục đích sử dụng và phương án huy động phù hợp với ngành nghề kinh doanh cũng như cam kết tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hiện hành.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh dự án đầu tư

Doanh nghiệp tập hợp bộ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, bao gồm văn bản đề nghị điều chỉnh, báo cáo tình hình thực hiện dự án, quyết định tăng vốn, tài liệu chứng minh năng lực tài chính cùng các giấy tờ pháp lý liên quan.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nếu dự án thuộc thẩm quyền quản lý của các Ban này. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và ra Thông báo tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện nghĩa vụ sau điều chỉnh

Khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ ban hành Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, trong đó thể hiện mức vốn đầu tư mới. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp có nghĩa vụ góp đủ số vốn tăng thêm theo đúng tiến độ đã cam kết, cập nhật thông tin tại cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác.

2. Các yêu cầu cần đáp ứng khi thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Mặc dù pháp luật không đặt ra một chế định “điều kiện” riêng biệt, nhưng để có thể thực hiện thành công thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu mang tính bắt buộc. Các yêu cầu này phát sinh từ quy định về ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, an ninh quốc gia và năng lực thực hiện dự án.

Trước hết, việc tăng vốn đầu tư không được dẫn đến vượt quá giới hạn sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Danh mục ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường ban hành kèm theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Nếu ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực yêu cầu tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa, phần vốn tăng thêm phải đảm bảo không làm thay đổi tỷ lệ này hoặc có phương án điều chỉnh phù hợp.

Thứ hai, dự án đầu tư phải còn trong thời hạn hoạt động được cấp phép. Trường hợp tăng vốn dẫn đến thay đổi lớn về quy mô, mục tiêu dự án, có thể phải thực hiện thủ tục thẩm định lại một số nội dung. Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025, nếu việc tăng vốn kéo theo thay đổi mục tiêu dự án thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư, doanh nghiệp phải xin chấp thuận chủ trương của cấp có thẩm quyền trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thứ ba, nhà đầu tư phải chứng minh đủ năng lực tài chính để thực hiện phần vốn tăng thêm. Hồ sơ cần có xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc báo cáo tài chính kiểm toán của nhà đầu tư, bảo đảm nguồn vốn huy động hợp pháp. Đối với vốn vay, cần cung cấp hợp đồng tín dụng hoặc cam kết cho vay của tổ chức tín dụng.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ tài chính khác có liên quan trước khi đề nghị tăng vốn, bởi cơ quan đăng ký đầu tư có thể phối hợp với cơ quan thuế để kiểm tra tình trạng tuân thủ trước khi xem xét hồ sơ.

Xem thêm: Vốn đầu tư của chủ sở hữu là gì?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Hồ sơ là nhân tố then chốt quyết định thời gian và kết quả của thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác theo đúng danh mục quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP sẽ giúp quá trình thẩm định diễn ra suôn sẻ, tránh các yêu cầu bổ sung, sửa đổi kéo dài. Danh mục cơ bản bao gồm:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (theo mẫu hiện hành).
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm nộp hồ sơ, trong đó nêu rõ tiến độ góp vốn, giải ngân, tình hình sản xuất kinh doanh và việc tuân thủ các quy định pháp luật.
• Quyết định bằng văn bản của cơ quan quản lý doanh nghiệp về việc tăng vốn đầu tư, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư cho phần vốn tăng thêm: bản sao sao kê tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính năm gần nhất hoặc cam kết tín dụng của tổ chức tín dụng.
• Đối với dự án có diện tích đất, cần bổ sung bản sao hợp đồng thuê đất hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý đất đai nếu việc tăng vốn làm thay đổi quy mô sử dụng đất.
• Giải trình phương án mở rộng quy mô dự án (nếu có), kèm theo bản vẽ hoặc mô tả chi tiết các hạng mục sẽ được đầu tư thêm từ số vốn tăng.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đang có hiệu lực.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp nên rà soát kỹ nội dung các văn bản, đảm bảo số vốn tăng thêm được thể hiện thống nhất tại tất cả tài liệu. Các tài liệu nước ngoài cần được dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng theo quy định. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ ra thông báo yêu cầu bổ sung và thời gian giải quyết bị tính lại từ đầu sau khi nhận đủ hồ sơ bổ sung, gây kéo dài đáng kể so với dự kiến.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty 100 vốn đầu tư nước ngoài

4. Chi phí thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Chi phí thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ hỗ trợ (nếu sử dụng). Lệ phí nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư được quy định theo biểu mức của Thông tư 68/2025/TT-BTC, thường dao động tùy theo loại thủ tục điều chỉnh và mức vốn tăng thêm. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí cho dịch thuật, công chứng, tư vấn pháp lý, kiểm toán (nếu cần báo cáo tài chính kiểm toán để chứng minh năng lực tài chính).

Đối với những dự án cần xin chấp thuận chủ trương đầu tư của Thủ tướng Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, chi phí thẩm định dự án cũng có thể phát sinh. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ hoàn thiện ngay từ đầu, hạn chế tối đa việc bổ sung nhiều lần vì mỗi lần nộp lại đều kéo theo chi phí gián tiếp về thời gian và cơ hội kinh doanh.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài tại ACC Long An

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài, ACC Long An cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài. Lựa chọn sử dụng dịch vụ tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Quy trình chuẩn hóa giúp giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị từ chối hay yêu cầu bổ sung nhiều lần, từ đó hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không mong muốn.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu về pháp lý đầu tư, thường xuyên cập nhật các quy định mới từ Luật Đầu tư 2025 và các văn bản hướng dẫn, đảm bảo hồ sơ soạn thảo chính xác ngay từ lần đầu.
• Tư vấn chuyên sâu: Không chỉ hỗ trợ thủ tục hành chính, ACC Long An còn phân tích chi tiết các yêu cầu về ngành nghề, tỷ lệ sở hữu, phương án tài chính, giúp doanh nghiệp có lộ trình tăng vốn tối ưu, phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị tài liệu nội bộ, đại diện làm việc với cơ quan nhà nước đến tư vấn các nghĩa vụ sau khi được cấp Giấy chứng nhận điều chỉnh, doanh nghiệp được đồng hành xuyên suốt để yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

6. Câu hỏi thường gặp về thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài

Việc tăng vốn đầu tư có làm thay đổi thời hạn hoạt động của dự án không?

Thông thường, việc tăng vốn đầu tư đơn thuần không tự động kéo dài thời hạn hoạt động của dự án. Tuy nhiên, nếu dự án cần thêm thời gian để triển khai các hạng mục mở rộng từ phần vốn tăng, doanh nghiệp có thể đồng thời làm thủ tục điều chỉnh thời hạn hoạt động trong cùng bộ hồ sơ, với điều kiện phù hợp với quy hoạch và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.

Khi nào cần xin chấp thuận chủ trương đầu tư trước khi tăng vốn?

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025, nếu việc tăng vốn dẫn đến thay đổi mục tiêu, quy mô dự án thuộc diện phải có chấp thuận chủ trương đầu tư thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ xin chấp thuận chủ trương đầu tư cho cấp có thẩm quyền trước.

Có thể tăng vốn đầu tư bằng tài sản góp vốn không phải tiền mặt hay không?

Pháp luật cho phép góp vốn bằng tài sản hợp pháp như máy móc, thiết bị, công nghệ, quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, khi tăng vốn đầu tư bằng tài sản, hồ sơ cần bổ sung văn bản định giá tài sản của tổ chức thẩm định giá độc lập hoặc sự thống nhất của các bên góp vốn về giá trị, cùng với tài liệu chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản đó.

Thủ tục tăng vốn đầu tư công ty nước ngoài cần được thực hiện chặt chẽ và đúng quy định để bảo đảm quyền lợi pháp lý cho nhà đầu tư cũng như duy trì hoạt động kinh doanh ổn định. Nếu doanh nghiệp đang gặp vướng mắc trong quá trình chuẩn bị, liên hệ ACC Long An để được đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dạn kinh nghiệm tư vấn giải pháp nhanh chóng và hiệu quả nhất.