Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý và hoàn tất các thủ tục cần thiết. Bài viết sau đây ACC Long An sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết để thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Khái niệm chi nhánh công ty TNHH hai thành viên

Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập mà hoạt động dưới sự điều hành của công ty mẹ. Khi thành lập chi nhánh, công ty TNHH hai thành viên có thể triển khai các hoạt động kinh doanh tại địa phương mới và mở rộng quy mô mà không cần thành lập một pháp nhân độc lập.

>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại Long An

2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên

Trước khi tiến hành thủ tục, công ty TNHH hai thành viên cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Điều kiện về tên chi nhánh: Tên chi nhánh phải bao gồm tên của công ty kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác trong cùng địa phương.
• Điều kiện về địa chỉ chi nhánh: Địa chỉ chi nhánh phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng và không được đặt tại căn hộ chung cư.
• Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh công ty có thể hoạt động trong toàn bộ hoặc một phần các ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Nếu muốn kinh doanh các ngành nghề khác, công ty mẹ cần đăng ký bổ sung ngành nghề đó trước khi lập chi nhánh.
• Người đứng đầu chi nhánh: Công ty cần bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh, người này có thể là thành viên của công ty hoặc được thuê ngoài, nhưng phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật.

3. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên

Để đăng ký thành lập chi nhánh, công ty cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thành lập chi nhánh: Do đại diện pháp luật của công ty ký, theo mẫu quy định.
• Quyết định thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên: Quyết định này cần ghi rõ tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh và thông tin người đứng đầu chi nhánh.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh: Biên bản này ghi lại chi tiết các nội dung thảo luận và quyết định của các thành viên về việc mở chi nhánh.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ: Giấy phép đăng ký doanh nghiệp này là bằng chứng pháp lý xác minh tư cách của công ty mẹ.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người đứng đầu chi nhánh.

4. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH 2 thành viên

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh cho công ty TNHH hai thành viên bao gồm các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Công ty mẹ chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như trên. Hồ sơ này sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra hồ sơ trong khoảng từ 3-5 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Công bố thông tin chi nhánh

Sau khi nhận giấy chứng nhận, công ty cần công bố thông tin đăng ký chi nhánh lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Bước 5: Khắc dấu và đăng ký sử dụng dấu (nếu cần)

Nếu chi nhánh có nhu cầu sử dụng con dấu riêng, công ty có thể khắc dấu và thông báo mẫu dấu lên cơ quan có thẩm quyền.

5. Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên

• Khai báo thuế: Chi nhánh sẽ cần thực hiện nghĩa vụ khai báo thuế riêng tại cơ quan thuế địa phương. Tùy theo hình thức hạch toán, chi nhánh có thể khai thuế độc lập hoặc phụ thuộc vào công ty mẹ.
• Tuyển dụng và quản lý nhân sự: Khi mở chi nhánh mới, công ty cần cân nhắc việc quản lý và tuyển dụng nhân sự phù hợp với hoạt động kinh doanh tại địa phương mới.
• Điều chỉnh ngành nghề kinh doanh: Nếu chi nhánh có kế hoạch kinh doanh ngành nghề chưa được đăng ký ở công ty mẹ, công ty cần bổ sung ngành nghề kinh doanh vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ trước khi lập chi nhánh.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy tại Long An

6. Lợi ích khi thành lập chi nhánh cho công ty TNHH 2 thành viên

Việc thành lập chi nhánh mang lại nhiều lợi ích cho công ty TNHH hai thành viên, bao gồm:

• Mở rộng thị trường: Chi nhánh giúp công ty dễ dàng tiếp cận với các khách hàng mới và phát triển thị trường ở địa phương khác.
• Tăng cường thương hiệu: Khi có nhiều chi nhánh, uy tín và độ phủ của thương hiệu công ty cũng sẽ tăng, giúp công ty cạnh tranh mạnh mẽ hơn.
• Tối ưu hóa chi phí: Chi nhánh không cần phải đăng ký tư cách pháp nhân mới, giúp giảm chi phí về quản lý và thuế so với việc thành lập công ty con.

7. Các câu hỏi thường gặp

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh có bắt buộc giống với công ty không?

Chi nhánh được phép hoạt động trong các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Chi nhánh không thể đăng ký thêm ngành nghề mới ngoài ngành nghề của công ty mẹ.

Người đứng đầu chi nhánh có thể là người ngoài công ty không?

Có, công ty có thể bổ nhiệm một cá nhân ngoài công ty làm người đứng đầu chi nhánh, miễn là người này đáp ứng các điều kiện về nhân thân và pháp lý theo quy định của pháp luật.

Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh trong bao lâu nhận kết quả?

Thông thường, sau 3–5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ về thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH hai thành viên, hãy liên hệ với ACC để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp. ACC cam kết sẽ mang đến dịch vụ chất lượng, uy tín, giúp bạn an tâm trong quá trình phát triển doanh nghiệp.