Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH là quy trình pháp lý bắt buộc mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại địa phương khác. Việc nắm rõ quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về vấn đề này, cùng ACC Long An đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình thực hiện.

1. Tổng quan về thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Chi nhánh công ty TNHH là đơn vị phụ thuộc của công ty, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty theo sự ủy quyền. Việc thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tăng cường sự hiện diện thương hiệu và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh tại nhiều khu vực địa lý khác nhau.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, toàn bộ quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh thuộc về công ty mẹ. Điều này có nghĩa là mọi giao dịch, hợp đồng và nghĩa vụ thuế của chi nhánh đều được quy về công ty mẹ chịu trách nhiệm.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH được thực hiện tại Phòng Kinh tế nơi đặt chi nhánh. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 03-07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty TNHH

Để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

• Công ty TNHH phải đang hoạt động hợp pháp, có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
• Ngành nghề đăng ký của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
• Tên chi nhánh phải được đặt theo đúng quy định, bao gồm tên công ty mẹ kèm cụm từ “Chi nhánh” và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác.
• Người đứng đầu chi nhánh phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định.
• Địa chỉ trụ sở chi nhánh phải rõ ràng, hợp pháp và không nằm trong khu vực bị cấm theo quy định.

Ngoài ra, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng thêm các yêu cầu riêng về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc các điều kiện chuyên môn khác trước khi đăng ký thành lập chi nhánh.

Xem thêm: Thành lập công ty TNHH cần bao nhiêu vốn? Cập nhật 2026

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sau:

• Thông báo thành lập chi nhánh (theo mẫu quy định).
• Quyết định bằng văn bản của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) về việc thành lập chi nhánh.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc quyết định của Chủ sở hữu về việc thành lập chi nhánh.
• Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của công ty).

Lưu ý thực tế: Các bản sao giấy tờ cần được công chứng hoặc chứng thực trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày cấp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên hồ sơ trước khi nộp để tránh bị từ chối do sai sót, gây mất thời gian và chi phí đi lại.

Xem thêm: Mẫu quyết định thành lập chi nhánh công ty TNHH MTV chuẩn

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tnhh bao gồm nhiều khoản khác nhau mà doanh nghiệp cần cân nhắc:

• Lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Phí công chứng, chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ.
• Phí sao y giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
• Chi phí in ấn, photo tài liệu và các chi phí hành chính khác.
• Chi phí thuê dịch vụ pháp lý (nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ bên ngoài).

Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và thời điểm thực hiện. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với Phòng Kinh tế hoặc các đơn vị tư vấn pháp lý để được báo giá chính xác nhất.

5. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH được thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu tại mục 3, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của từng loại giấy tờ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh phải bổ sung hoặc sửa đổi nhiều lần. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ từng mẫu đơn, kiểm tra thông tin trước khi in ấn và ký tên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận và thời hạn giải quyết được tính từ thời điểm này.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao tiến độ xử lý hồ sơ để kịp thời phản hồi nếu có yêu cầu.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký và thực hiện nghĩa vụ sau đăng ký

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày. Đồng thời, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục về thuế, hóa đơn, con dấu và các nghĩa vụ pháp lý khác liên quan đến hoạt động của chi nhánh.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH tại ACC Long An

Việc tự mình thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH có thể gặp nhiều khó khăn do các quy định pháp luật phức tạp và thường xuyên thay đổi. Sử dụng dịch vụ tại ACC Long An mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần bố trí nhân sự riêng để tìm hiểu và thực hiện thủ tục, tránh phát sinh các chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót phải sửa đổi nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, am hiểu sâu sắc các quy định hiện hành và thực tiễn áp dụng tại từng địa phương.
• Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lựa chọn loại hình, cơ cấu tổ chức và các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của chi nhánh.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ sau đăng ký.

7. Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh công ty TNHH có được đứng tên phát hành hóa đơn không?

Chi nhánh công ty TNHH được phép đứng tên phát hành hóa đơn nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về hóa đơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đăng ký phương pháp tính thuế và thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế quản lý chi nhánh. Việc sử dụng hóa đơn của chi nhánh phải đảm bảo đúng quy định và phù hợp với ngành nghề đã đăng ký.

Thời hạn sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là bao lâu?

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh có giá trị sử dụng vô thời hạn kể từ ngày được cấp, trừ trường hợp doanh nghiệp tự chấm dứt hoạt động chi nhánh hoặc bị thu hồi theo quy định. Tuy nhiên, khi có bất kỳ thay đổi nào về nội dung đăng ký, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Chi nhánh có cần phải có con dấu riêng không?

Chi nhánh có thể có con dấu riêng hoặc sử dụng con dấu của công ty mẹ tùy theo nhu cầu hoạt động. Việc sử dụng con dấu của chi nhánh phải được quy định cụ thể trong quyết định thành lập và điều lệ công ty. Trong trường hợp chi nhánh có con dấu riêng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký mẫu dấu theo quy định.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH là quy trình pháp lý quan trọng nhưng hoàn toàn có thể thực hiện thành công nếu doanh nghiệp nắm rõ các quy định và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và bền vững. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ACC Long An để được tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.