Thủ tục thu hồi biển số xe chi tiết theo luật mới nhất

Thủ tục thu hồi biển số xe là một quy trình pháp lý quan trọng mà mọi chủ phương tiện cần nắm rõ khi muốn chấm dứt hiệu lực của biển số, hoặc khi xe không còn đáp ứng điều kiện lưu hành. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mới nhất mà còn giúp bảo vệ quyền lợi gắn với biển số định danh. Hãy cùng ACC Long An phân tích chi tiết để tránh những vướng mắc thường gặp.

Mục lục

1. Thủ tục thu hồi biển số xe chi tiết theo luật mới nhất

Kể từ khi Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, sửa đổi 2025 có hiệu lực, cùng với Thông tư 79/2024/TT-BCA sửa đổi bởi Thông tư 62/2026/TT-BCA hướng dẫn chi tiết, khái niệm biển số định danh đã thay đổi căn bản cách thức thu hồi biển số. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Chủ xe thu thập các giấy tờ cần thiết như đã liệt kê ở mục 3. Kiểm tra kỹ xem giấy chứng nhận đăng ký xe còn nguyên vẹn hay không; nếu đã mất, phải trình báo và làm thủ tục cấp lại trước khi thu hồi. Biển số cần được tháo ra khỏi xe và giữ gìn cẩn thận, tránh cong vênh, mờ ký tự.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền

Chủ xe trực tiếp mang hồ sơ đến Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh hoặc Công an cấp xã nơi đã đăng ký xe ban đầu (nếu là xe mô tô, xe gắn máy thì cấp xã có thẩm quyền; ô tô thì cấp tỉnh). Cán bộ tiếp nhận kiểm tra mặt hồ sơ, nếu đầy đủ sẽ viết biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.

Bước 3: Cơ quan chức năng thẩm định và ra quyết định thu hồi

Sau khi nhận hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, đối chiếu với dữ liệu quản lý biển số toàn quốc. Nếu phát hiện sai sót hoặc nghi vấn, cán bộ sẽ yêu cầu bổ sung, giải trình. Khi mọi thông tin khớp đúng, lãnh đạo đơn vị ký quyết định thu hồi biển số và cập nhật trạng thái biển số vào hệ thống cơ sở dữ liệu.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận thu hồi biển số và bàn giao biển

Chủ xe quay lại theo ngày hẹn, xuất trình biên nhận và giấy tờ tùy thân để nhận Giấy chứng nhận thu hồi biển số (bản chính). Cơ quan đăng ký xe sẽ thu lại biển số để lưu kho, đồng thời hủy giá trị sử dụng của biển số đó trên phương tiện cũ.

Xem thêm: Lỗi không có bảo hiểm ô tô bị phạt bao nhiêu? Cập nhật mới

2. Các trường hợp phải thực hiện thủ tục thu hồi biển số xe

Dưới đây là các trường hợp phổ biến:

Xe cơ giới hết niên hạn sử dụng theo quy định của Chính phủ về niên hạn đối với từng loại xe.
Xe bị hư hỏng nặng, không còn khả năng phục hồi để tiếp tục lưu hành hoặc bị phá dỡ, thải bỏ.
Xe được xuất khẩu ra nước ngoài hoặc tạm nhập tái xuất, chuyển nhượng cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.
Xe bị mất cắp, chiếm đoạt không thu hồi được, có xác nhận của cơ quan công an.
Chủ xe qua đời mà không có người thừa kế hợp pháp hoặc người thừa kế từ chối nhận quyền sở hữu phương tiện.
Chủ xe có nhu cầu thu hồi biển số để cấp lại cho phương tiện mới (trường hợp tự nguyện).

Ngoài ra, theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, sửa đổi 2025, biển số định danh sẽ bị thu hồi nếu chủ xe không làm thủ tục cấp đổi sang biển số mới theo quy định khi có sự thay đổi về nơi cư trú hoặc thông tin cá nhân, nhưng đây thiên về thay đổi biển số hơn là chấm dứt hoàn toàn.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thu hồi biển số xe

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Đơn đề nghị thu hồi biển số xe (theo mẫu của Bộ Công an).
Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc (cà vẹt xe).
Biển số xe (cả hai biển đối với ô tô, một biển đối với xe máy).
Giấy tờ tùy thân của chủ xe: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao kèm bản chính để đối chiếu).
Trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ: cần có giấy ủy quyền hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực) và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

>> Đọc thêm: Hướng dẫn cách rút hồ sơ gốc xe máy không chính chủ

4. Chi phí thực hiện thủ tục thu hồi biển số xe

Theo quy định hiện hành, việc thu hồi biển số không thuộc diện phải nộp lệ phí trước bạ hay phí cấp biển số mới, vì đây chỉ là thủ tục hành chính nhằm chấm dứt hiệu lực biển số. Trong trường hợp chủ xe có nhu cầu cấp lại biển số đó cho phương tiện khác sau này, lệ phí cấp biển số mới sẽ được tính theo biểu phí hiện hành (ví dụ: ô tô con từ 150.000 đến 500.000 đồng tùy địa phương, xe máy từ 50.000 đến 100.000 đồng).

Đối với những trường hợp tự ý không làm thủ tục thu hồi khi xe đã hết niên hạn, chủ xe có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân, cao gấp đôi đối với tổ chức, theo Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thu hồi biển số xe tại ACC Long An

Sử dụng dịch vụ pháp lý tại ACC Long An mang lại những lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm chi phí: Giúp bạn tránh các khoản phạt do chậm trễ hay sai sót hồ sơ, đồng thời tối ưu thời gian đi lại.
Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu sâu sắc về pháp luật giao thông đường bộ và quy trình hành chính, đảm bảo tư vấn chính xác.
Tư vấn chuyên sâu: Phân tích từng trường hợp cụ thể, đề xuất hướng xử lý phù hợp với hoàn cảnh riêng của từng khách hàng.
Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo đơn từ, thu thập giấy tờ, đại diện nộp hồ sơ cho đến nhận kết quả tận nơi.

Với sự đồng hành của ACC Long An, thủ tục thu hồi biển số xe sẽ không còn là gánh nặng, giúp bạn tập trung vào công việc và cuộc sống.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục thu hồi biển số xe là bao lâu?

Theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA sửa đổi bởi Thông tư 62/2026/TT-BCA, cơ quan đăng ký xe phải hoàn thành việc thu hồi biển số và trả giấy chứng nhận trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Biển số đã thu hồi có thể sử dụng lại cho xe khác không?

Đối với biển số định danh, sau khi thu hồi, biển số được lưu trong tài khoản của chủ xe. Trong thời hạn 5 năm (ô tô) hoặc không giới hạn (xe máy), chủ xe có quyền đăng ký cấp lại chính biển số đó cho phương tiện mới cùng chủng loại. 2024.

Có được ủy quyền cho người khác làm thủ tục thu hồi biển số xe không?

Pháp luật cho phép ủy quyền. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực, bản sao giấy tờ tùy thân của chủ xe và người được ủy quyền. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, nên ghi rõ phạm vi ủy quyền trong văn bản.

Thủ tục thu hồi biển số xe nếu bỏ qua hoặc thực hiện sai trình tự có thể dẫn đến những hệ lụy pháp lý không đáng có. Để đảm bảo quyền lợi định danh và tránh mất thời gian, bạn nên liên hệ ACC Long An – nơi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh gọn và an tâm.