Tờ khai đăng ký quyền tác giả đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của tác giả và chủ sở hữu tác phẩm. Việc chuẩn bị và nộp tờ khai phù hợp giúp quá trình cấp giấy chứng nhận diễn ra thuận lợi, minh bạch theo đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về tờ khai đăng ký quyền tác giả, đồng thời giới thiệu dịch vụ hỗ trợ tại ACC Long An.
1. Hồ sơ đăng ký Quyền tác giả bao gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký quyền tác giả là bộ tài liệu cần được chuẩn bị đầy đủ, giúp hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác.
- Hồ sơ gồm tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu ứng với loại tác phẩm, đây là văn bản cơ bản thể hiện đầy đủ thông tin liên quan đến tác phẩm và các bên liên quan.
- Hai bản sao tác phẩm hoặc bản định hình tác phẩm (bao gồm cả bản điện tử nếu có) để cơ quan thẩm quyền kiểm tra, xác minh tính độc đáo và pháp lý của tác phẩm.
- Các giấy tờ chứng minh quyền đăng ký và các văn bản liên quan như giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp hồ sơ được ủy quyền; văn bản đồng ý của đồng tác giả hoặc đồng sở hữu nếu tác phẩm có nhiều chủ thể.
- Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 17/2023/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho thủ tục đăng ký được xử lý nhanh chóng, chính xác.
2. Mẫu tờ khai đăng ký quyền tác giả
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ QUYỀN TÁC GIẢ ĐỐI VỚI:
TÁC PHẨM VĂN HỌC, KHOA HỌC; BÀI GIẢNG; BÀI PHÁT BIỂU VÀ
BÀI NÓI KHÁC; SƯU TẬP DỮ LIỆU; TÁC PHẨM BÁO CHÍ; TÁC PHẨM VĂN HỌC, NGHỆ THUẬT DÂN GIAN VÀ TÁC PHẨM KHÁC ĐƯỢC THỂ HIỆN DƯỚI DẠNG CHỮ VIẾT HOẶC KÝ TỰ KHÁC
Kính gửi: Cục Bản quyền tác giả, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
* Nộp Tờ khai đăng ký quyền tác giả cho (1):
£ Tác giả
£ Đồng tác giả
£ Chủ sở hữu quyền tác giả
£ Đồng chủ sở hữu quyền tác giả
£ Tác giả đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả
£ Tác giả đồng thời là đồng chủ sở hữu quyền tác giả
£ Đồng tác giả đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả
£ Đồng tác giả đồng thời là đồng chủ sở hữu quyền tác giả
1. Thông tin về tác phẩm:
£ Tiểu thuyết, truyện vừa, truyện ngắn
£ Truyện tranh
£ Bút ký, ký sự, tùy bút, hồi ký
£ Thơ, trường ca
£ Kịch bản
£ Công trình nghiên cứu văn hóa, văn học, nghệ thuật, khoa học
£ Bài giảng
£ Bài phát biểu
£ Sưu tập dữ liệu
£ Tác phẩm báo chí
£ Tác phẩm văn học, nghệ thuật dân gian
£ Các bài viết, bài nói khác (nêu rõ):……………………………………
Tên tác phẩm: ……………………………………………………………
Ngày, tháng, năm hoàn thành tác phẩm: …………………………………..
Công bố tác phẩm:
£ Chưa công bố
£ Đã công bố
– Ngày, tháng, năm công bố: …………………………………….
– Hình thức công bố (2):…………………………………………
– Nơi công bố: Tỉnh/Thành phố……………….. Nước…………
Đường link địa chỉ trang điện tử (trong trường hợp công bố trên mạng Internet)………………………
Nội dung chính (Nêu tóm tắt nội dung chính của tác phẩm, ghi rõ số phần, số trang của tác phẩm) (3):
…………………………………………………………………………………….….……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………….………………………………………………………………
Cam đoan về việc sáng tạo tác phẩm (4):…………………………………
…………………………………………………………………………………….….………………………………………………………………………
2. Thông tin về tác giả (5):
Họ và tên:………………………………………… Quốc tịch:……………
Bút danh thể hiện trên tác phẩm (nếu có): …………………………………
Sinh ngày:………………..tháng…………….năm ………………………
Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước của công dân/Hộ chiếu:…………….
Ngày cấp:……………………………..tại: ……………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………
Số điện thoại:………………………………Email: ……………………….
3. Thông tin về chủ sở hữu quyền tác giả (6):
Chủ sở hữu quyền tác giả là:
£ Cá nhân
Họ và tên:……………………………Quốc tịch ……………
Sinh ngày:………………..tháng…………….năm …………
Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu: ………………………………………………………………
Ngày cấp:……………………………..tại: ………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………
Số điện thoại:………………………………Email: …………
£ Tổ chức
Tên tổ chức:…………………………… ……………………
Số đăng ký doanh nghiệp/Quyết định/Giấy phép thành lập:………..
Ngày cấp:…………………….tại: …………………………..
Địa chỉ: ………………………………………………………
Số điện thoại:………………………………Email: …………
Cơ sở phát sinh sở hữu quyền:
£ Tự sáng tạo
£ Theo hợp đồng thuê sáng tạo
£ Theo hợp đồng chuyển nhượng
£ Theo quyết định giao việc
£ Theo thừa kế
£ Theo cuộc thi
£ Khác, nêu rõ:……………………………………………………
4. Trường hợp tác phẩm đăng ký là tác phẩm phái sinh:
Tên tác phẩm dùng làm tác phẩm phái sinh: ………………………………
Ngôn ngữ gốc (đối với tác phẩm dịch): ……………………………………
Tác giả của tác phẩm dùng làm tác phẩm phái sinh (7): ……………………….
Quốc tịch:………………………………………………………………….
Chủ sở hữu quyền tác giả đối với tác phẩm dùng làm tác phẩm phái sinh (8)
(Nếu tác phẩm gốc hết thời hạn bảo hộ, ghi “tác phẩm hết thời hạn bảo hộ” và nguồn thông tin:……………….. …………………………………………………….)
5. Trường hợp cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả:
Số Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả đã cấp:………………………
Cấp ngày…………..tháng…………….năm………………………………
Tên tác phẩm:………………………………………………………………
Loại hình:…………………………………………………………………
Tác giả (7):………………….……………………Quốc tịch:……………
Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu:………
Chủ sở hữu quyền tác giả (8):…………….………… Quốc tịch…………
Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu (hoặc Số đăng ký doanh nghiệp/Quyết định/Giấy phép thành lập nếu là tổ chức):………………
Lý do cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả:
£ Rách, hư hỏng Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả
£ Mất Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả
Lý do cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả:
£ Chuyển đổi chủ sở hữu quyền tác giả
£ Thay đổi tên tác phẩm
£ Thay đổi thông tin về tác giả
£ Thay đổi thông tin về chủ sở hữu quyền tác giả
6. Bên được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký (nếu có):
Họ và tên/Tên tổ chức: ………………………………………………….
Sinh ngày:…………tháng………..năm……………………………………
Số Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu (hoặc Số đăng ký doanh nghiệp/Quyết định/Giấy phép thành lập nếu là tổ chức):………
Ngày cấp:…………………………………………tại:……………………
Địa chỉ:……………………………………………………………………
Số điện thoại:……………………………………Email :…………………
Tôi/Chúng tôi cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi/chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
………., ngày…..tháng……năm
Tác giả/Chủ sở hữu quyền tác giả (9)
(họ và tên, ký, chức danh, đóng dấu nếu là tổ chức)
Hướng dẫn:
(1) Trường hợp Tờ khai đăng ký quyền tác giả cho cá nhân, ký nháy từng trang Tờ khai; trường hợp Tờ khai đăng ký quyền tác giả cho tổ chức, đóng dấu giáp lai Tờ khai.
(2) Phát hành bản sao để phổ biến tới công chúng như xuất bản, ghi âm, ghi hình, in ấn, đăng tải lên mạng viễn thông, mạng Internet và các hình thức khác.
(3)
3.1. Đối với truyện tranh, mô tả tóm tắt theo các yếu tố sau: nội dung chính; bố cục, đường nét, màu sắc, hình khối của tranh;
3.2. Đối với kịch bản, mô tả tóm tắt theo các yếu tố cấu thành một kịch bản hoàn chỉnh (bối cảnh, nhân vật, lời thoại/lời dẫn, hành động, thời gian/thời lượng…);
3.3. Đối với công trình nghiên cứu văn hóa, văn học, nghệ thuật, khoa học, mô tả rõ công trình nghiên cứu này do cá nhân, tổ chức nào lập nên, mục tiêu của công trình nghiên cứu…;
3.4. Đối với bài giảng, nêu rõ bài giảng được đưa vào hoạt động giảng dạy cho đối tượng nào;
3.5. Đối với sưu tập dữ liệu, nêu rõ sưu tập dữ liệu được áp dụng, đưa vào chương trình máy tính hay hoạt động nào;
3.6. Đối với tác phẩm báo chí, nêu rõ thể loại tác phẩm báo chí, được đăng tải trên sản phẩm báo chí nào;
3.7. Đối với tác phẩm văn học, nghệ thuật dân gian, nêu rõ loại hình theo quy định tại khoản 1 Điều 23 của Luật Sở hữu trí tuệ và khoản 12 Điều 6 của Nghị định số 17/2023/NĐ-CP.
(4) Cam đoan: Nội dung tác phẩm do tác giả/đồng tác giả sáng tạo, không sao chép từ tác phẩm của người khác, không vi phạm các quy định của pháp luật Việt Nam.
Đối với những tác phẩm chứa nội dung liên quan tới chủ quyền, lãnh thổ, biên giới quốc gia, lịch sử, tôn giáo, tín ngưỡng, thuần phong mỹ tục, sức khỏe, danh dự, uy tín, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác; lợi ích của Nhà nước, lợi ích công cộng, thì phải cam đoan: không có nội dung, hình ảnh vi phạm, không xuyên tạc, không gây ảnh hưởng tới các vấn đề này.
(5)
5.1. Khai đầy đủ các đồng tác giả (nếu có) và nêu rõ vai trò của từng đồng tác giả trong sáng tạo tác phẩm;
5.2. Trường hợp tác giả đã chết, ghi rõ năm tác giả chết tại mục này.
(6), (8) Khai đầy đủ các đồng chủ sở hữu quyền tác giả, nếu có.
(7) Khai đầy đủ các đồng tác giả, nếu có.
(9) Trường hợp đăng ký cho tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả thì tác giả là người ký tên trên Tờ khai.
Trường hợp đăng ký cho chủ sở hữu quyền tác giả thì chủ sở hữu quyền tác giả hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu quyền tác giả là người ký tên và đóng dấu (trong trường hợp là tổ chức) trên Tờ khai.
Trường hợp tác phẩm có đồng tác giả/đồng chủ sở hữu quyền tác giả thì phải có chữ ký của tất cả các đồng tác giả/đồng chủ sở hữu quyền tác giả. Tờ khai có thể do một trong số các đồng tác giả/đồng chủ sở hữu quyền tác giả ký tên nếu có văn bản ủy quyền của các đồng tác giả/đồng chủ sở hữu quyền tác giả còn lại theo quy định của pháp luật
>>> Tham khảo các Mẫu tờ khai đăng ký quyền tác giả tại đây
Xem thêm: Cách để xác lập quyền tác giả trên Facebook
3. Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả
Thủ tục đăng ký quyền tác giả được thực hiện theo các bước cụ thể, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Quy trình này được quy định rõ ràng để hỗ trợ tác giả và tổ chức bảo vệ quyền lợi của mình.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tác giả hoặc tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, bao gồm tờ khai đăng ký, bản sao tác phẩm, và các giấy tờ liên quan. Tờ khai phải sử dụng mẫu do Cục Bản quyền tác giả ban hành, ghi rõ thông tin về tác phẩm như tên, loại hình, và thời điểm hoàn thành. Hồ sơ cần được nộp trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả (Hà Nội hoặc TP.HCM) hoặc qua bưu điện, đảm bảo tất cả tài liệu đều hợp lệ và đầy đủ.
Bước 2: Nộp hồ sơ và đóng phí
- Sau khi chuẩn bị, hồ sơ được nộp tại Cục Bản quyền tác giả hoặc Văn phòng đại diện. Theo Nghị định 90/2025/NĐ-CP, mức phí đăng ký quyền tác giả dao động từ 100.000 đến 600.000 đồng, tùy thuộc vào loại hình tác phẩm (ví dụ: văn học, phần mềm máy tính). Người nộp cần giữ biên lai để theo dõi tiến trình. Cục Bản quyền tác giả sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 3-5 ngày làm việc và yêu cầu bổ sung nếu thiếu sót.
Bước 3: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận
- Cục Bản quyền tác giả tiến hành thẩm định nội dung hồ sơ, kiểm tra tính nguyên gốc và hợp pháp của tác phẩm. Theo Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, nếu hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận sẽ được cấp trong thời gian quy định. Trong trường hợp hồ sơ có vấn đề, Cục sẽ thông báo bằng văn bản để người nộp sửa đổi. Quá trình này đảm bảo quyền lợi của tác giả được công nhận chính thức, tạo cơ sở pháp lý cho việc khai thác thương mại hoặc xử lý tranh chấp.
Xem thêm: Các đối tượng không được bảo hộ quyền tác giả
4. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký Quyền tác giả trong vòng bao lâu?
Hiểu rõ thời gian xử lý giúp tác giả và các chủ thể có kế hoạch hợp lý trong việc bảo hộ quyền tác giả.
- Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả trong vòng 15 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Đây là thời gian tiêu chuẩn theo pháp luật Việt Nam.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có yêu cầu sửa đổi, thời gian này có thể kéo dài do phải bổ sung hoặc chỉnh sửa tài liệu theo yêu cầu của cơ quan xử lý.
- Thời hạn trên được quy định tại Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và hướng dẫn chi tiết trong Thông tư 08/2023/TT-BVHTTDL, giúp bảo đảm quyền lợi đồng thời tạo sự minh bạch trong quản lý quyền tác giả.
Tờ khai đăng ký quyền tác giả là bước đầu tiên để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của tác giả và khai thác giá trị tác phẩm một cách hiệu quả. Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Để được hỗ trợ soạn thảo tờ khai hoặc tư vấn pháp lý chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để nhận giải pháp phù hợp nhất.
Để lại một bình luận