Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tái cơ cấu. Tuy nhiên, một trong những vướng mắc lớn nhất chính là: Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải đóng BHXH? Doanh nghiệp có được miễn đóng hoàn toàn hay vẫn phải duy trì mức đóng tối thiểu cho nhân sự cốt lõi? Bài viết này, ACC Long An sẽ tháo gỡ mọi thắc mắc giúp doanh nghiệp thực hiện đúng luật và bảo vệ quyền lợi tối đa cho người lao động.

1. Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải đóng BHXH không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 về việc tạm ngừng, đình chỉ hoạt động và chấm dứt kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động trong một số trường hợp nhất định, chẳng hạn khi doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện hoặc theo yêu cầu của các cơ quan quản lý liên quan như thuế, môi trường.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng, bao gồm thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đồng thời tiếp tục thanh toán các khoản nợ và thực hiện các hợp đồng đã ký, trừ khi có thỏa thuận khác với các bên liên quan.

Do đó, nếu doanh nghiệp chưa hoàn tất nghĩa vụ về bảo hiểm xã hội thì bắt buộc phải hoàn thành trước. Tuy nhiên, sau khi đã thanh toán đầy đủ các khoản này, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp sẽ không phải tiếp tục đóng các khoản bảo hiểm xã hội, phí hay thuế phát sinh thêm.

Nói cách khác, nếu doanh nghiệp đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính đối với người lao động trước khi tạm ngừng kinh doanh thì sẽ không phải tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian tạm ngừng.

Doanh nghiệp cần thông báo kịp thời đến cơ quan BHXH để tránh bị truy thu hoặc phạt.

>>>>Xem thêm: Thủ tục tạm ngưng kinh doanh văn phòng đại diện

2. Thủ tục tạm dừng đóng BHXH khi ngừng hoạt động

Thủ tục tạm dừng đóng BHXH cần tuân thủ chặt chẽ để tránh rủi ro pháp lý, đặc biệt với sự liên thông dữ liệu từ năm 2025 theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Bước 1: Hoàn tất thông báo tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp soạn văn bản thông báo theo mẫu, gửi đến Sở Tài chính ít nhất 3 ngày trước ngày tạm ngừng.

Xác nhận nhận được để làm cơ sở cho các thủ tục BHXH tiếp theo.

Bước 2: Lập hồ sơ gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội cơ sở

Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị tạm dừng đóng BHXH của doanh nghiệp.
• Bản sao Thông báo tạm ngừng kinh doanh có xác nhận của Sở Tài chính.
• Danh sách lao động tạm dừng tham gia BHXH (Mẫu D02-LT).
• Biên bản kiểm tra của cơ quan lao động (trong một số trường hợp đặc biệt về quy mô nhân sự).

Gửi hồ sơ qua cổng thông tin điện tử BHXH hoặc trực tiếp trong vòng 7 ngày kể từ ngày tạm ngừng.

Bước 3: Chốt sổ BHXH và giải quyết quyền lợi cho người lao động

Doanh nghiệp hoàn thành đóng BHXH đến thời điểm tạm ngừng, sau đó thực hiện chốt sổ cho người lao động theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Trách nhiệm này phải được hoàn tất để bảo lưu quyền lợi, tránh phạt lãi và hành chính nghiêm khắc.

Thời gian giải quyết thường từ 5-10 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

3. Quyền lợi của người lao động khi công ty tạm ngừng kinh doanh

Khi doanh nghiệp tạm ngừng, quyền lợi BHXH của người lao động được bảo lưu nếu chốt sổ đúng quy trình.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động có thể hưởng chế độ thất nghiệp nếu chấm dứt hợp đồng đúng luật và đủ thời gian đóng. Thẻ BHYT sẽ hết hiệu lực sau báo giảm, nhưng có thể tham gia tự nguyện.

Doanh nghiệp cần thông báo rõ ràng để người lao động chuẩn bị.

4. Những rủi ro pháp lý nếu không thực hiện đúng quy trình BHXH

Nếu không thông báo hoặc chậm đóng, doanh nghiệp có thể bị truy thu, tính lãi chậm nộp và phạt hành chính theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, thay vì mức 12-15% theo luật cũ. Hậu quả bao gồm đình chỉ hoạt động hoặc ảnh hưởng đến phục hồi kinh doanh.

Việc duy trì lao động mà không đóng BHXH dẫn đến phạt từ 18-20% số tiền phải đóng cho mỗi lao động.

Doanh nghiệp nên theo dõi gia hạn tạm ngừng để tránh tự động giải thể.

>>>>Xem thêm: Thủ tục tạm ngừng địa điểm kinh doanh chi tiết nhất

5. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp tạm ngừng nhưng vẫn muốn đóng BHXH cho giám đốc có được không?

Không. Khi đã thông báo tạm ngừng kinh doanh toàn bộ, doanh nghiệp không được phát sinh chi phí lương và đóng BHXH. Chủ doanh nghiệp có thể chuyển sang đóng BHXH tự nguyện trong thời gian này.

Người lao động có được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi công ty tạm ngừng không?

Có, nếu doanh nghiệp thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy trình và người lao động đáp ứng đủ điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Có phải trả lại thẻ BHYT của nhân viên khi tạm ngừng không?

Hiện nay thẻ BHYT là thẻ điện tử/tích hợp CCCD, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục báo giảm trên phần mềm BHXH, thẻ sẽ tự động hết giá trị sử dụng tại cơ sở y tế.

Thời gian giải quyết hồ sơ tạm dừng đóng BHXH là bao lâu?

Thông thường từ 5-10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ qua cổng thông tin điện tử.

Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải đóng BHXH cho lao động nghỉ không lương không?

Nếu doanh nghiệp tạm ngừng và người lao động nghỉ không lương theo thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động, doanh nghiệp không phải đóng BHXH cho khoảng thời gian này, miễn là đã thông báo đến cơ quan BHXH và không phát sinh tiền lương theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

Qua những phân tích chi tiết trên, quý bạn đọc đã có câu trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có phải đóng BHXH. Hãy đồng hành cùng ACC Long An để biết thêm nhiều thông tin chi tiết!