Hạn mức chỉ định thầu rút gọn là một trong những nội dung được doanh nghiệp và chủ đầu tư quan tâm hàng đầu khi lựa chọn hình thức chỉ định thầu cho các gói thầu quy mô nhỏ hoặc cần triển khai gấp. Bài viết dưới đây của ACC Long An cập nhật đầy đủ hạn mức mới nhất, cùng điều kiện áp dụng và quy trình thực hiện.

1. Hạn mức chỉ định thầu rút gọn mới nhất năm 2026

Theo Luật Đấu thầu năm 2023 và Nghị định số 214/2025/NĐ-CP, chỉ định thầu rút gọn được áp dụng đối với các gói thầu đáp ứng điều kiện về loại gói thầu và không vượt quá hạn mức do pháp luật quy định. Việc xác định đúng hạn mức là cơ sở quan trọng để chủ đầu tư lựa chọn hình thức đấu thầu phù hợp, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện.

Hiện nay, hạn mức áp dụng đối với từng nhóm gói thầu được quy định như sau:

Đây là hạn mức áp dụng riêng cho chỉ định thầu theo quy trình rút gọn (khác với hạn mức chỉ định thầu thông thường). Nếu giá trị gói thầu vượt quá các mức trên, chủ đầu tư không được áp dụng chỉ định thầu rút gọn mà phải chuyển sang chỉ định thầu thông thường hoặc hình thức lựa chọn nhà thầu khác phù hợp.

Lưu ý: Ngoài điều kiện về giá trị gói thầu, việc áp dụng chỉ định thầu rút gọn còn phải đáp ứng các điều kiện khác theo Luật Đấu thầu năm 2023 và Nghị định số 214/2025/NĐ-CP. Nếu chỉ đáp ứng hạn mức nhưng không thuộc trường hợp pháp luật cho phép thì chủ đầu tư vẫn không được áp dụng hình thức này.

2. Các trường hợp được áp dụng chỉ định thầu rút gọn

Căn cứ Điều 78 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, ngoài nhóm gói thầu trong hạn mức nêu trên, chỉ định thầu rút gọn còn áp dụng cho:

• Gói thầu có yêu cầu cấp bách, khẩn cấp cần thực hiện ngay để khắc phục hậu quả sự cố bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh
• Gói thầu cần đẩy nhanh tiến độ nhằm bảo đảm chất lượng, hiệu quả của dự án
• Gói thầu thuộc lĩnh vực chiến lược, dự án, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo đặc biệt, chuyển đổi số
• Gói thầu có yêu cầu, điều kiện đặc thù về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật, công nghệ, thị trường cung ứng
• Gói thầu có yêu cầu bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước
• Gói thầu thuộc dự án quan trọng quốc gia được áp dụng chỉ định thầu theo nghị quyết của Quốc hội, hoặc gói thầu thuộc trường hợp chỉ định thầu theo quy định của pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực

Xem thêm: Mẫu dự thảo hợp đồng chỉ định thầu rút gọn chi tiết

3. Quy trình thực hiện chỉ định thầu rút gọn

Theo khoản 3 Điều 80 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, chỉ định thầu rút gọn không cần lập hồ sơ yêu cầu như chỉ định thầu thông thường. Quy trình được rút gọn còn 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu

Chủ đầu tư căn cứ mục tiêu, phạm vi công việc để chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu được dự kiến có khả năng thực hiện gói thầu. Nội dung dự thảo hợp đồng gồm: phạm vi, nội dung công việc cần thực hiện, thời gian thực hiện, chất lượng công việc cần đạt được, giá trị tương ứng và các nội dung cần thiết khác. Nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu phải đáp ứng điều kiện tư cách hợp lệ theo quy định tại Điều 5 Luật Đấu thầu.

Bước 2: Hoàn thiện hợp đồng, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Trên cơ sở dự thảo hợp đồng, chủ đầu tư và nhà thầu tiến hành thương thảo về giá, bảo đảm giá đề nghị trúng thầu tiết kiệm, hiệu quả kinh tế, làm cơ sở phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Kết quả lựa chọn nhà thầu phải được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định.

Bước 3: Ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng

Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu và các tài liệu liên quan.

Xem thêm: Thẩm quyền ra quyết định chỉ định thầu là ai?

4. Chỉ định thầu rút gọn khác gì chỉ định thầu thông thường?

Nhiều người cho rằng chỉ định thầu rút gọn và chỉ định thầu thông thường là một. Tuy nhiên, đây là hai hình thức có sự khác biệt về điều kiện áp dụng, trình tự thực hiện và phạm vi sử dụng.

Bảng dưới đây giúp bạn dễ hình dung hơn:

Như vậy, chỉ định thầu rút gọn không phải là một hình thức đấu thầu riêng, mà là quy trình đơn giản hóa của hình thức chỉ định thầu trong những trường hợp đáp ứng đủ điều kiện pháp luật.

5. Những lưu ý quan trọng khi áp dụng hạn mức chỉ định thầu rút gọn

Để hạn chế rủi ro trong quá trình lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Không chia nhỏ gói thầu để đủ điều kiện áp dụng: Việc cố tình chia một gói thầu thành nhiều gói nhỏ nhằm đưa giá trị xuống dưới hạn mức chỉ định thầu rút gọn là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm và có thể bị xử lý theo quy định.
• Xác định đúng giá gói thầu: Giá gói thầu là căn cứ quan trọng để xác định có thuộc hạn mức chỉ định thầu rút gọn hay không. Nếu xác định không chính xác, toàn bộ quá trình lựa chọn nhà thầu có thể bị xem xét lại.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ: Mặc dù thủ tục được rút gọn, chủ đầu tư vẫn phải lưu giữ đầy đủ các tài liệu như: Quyết định phê duyệt, Hồ sơ xác định điều kiện áp dụng, Hồ sơ thương thảo, Hợp đồng đã ký, Các tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện gói thầu. Đây là cơ sở để giải trình với cơ quan thanh tra, kiểm toán hoặc cơ quan quản lý nhà nước khi cần thiết.
• Cập nhật thường xuyên quy định pháp luật: Lĩnh vực đấu thầu có sự thay đổi theo từng giai đoạn. Vì vậy, doanh nghiệp, chủ đầu tư và bên mời thầu nên thường xuyên cập nhật các văn bản quy phạm pháp luật mới để bảo đảm việc áp dụng hạn mức chỉ định thầu rút gọn luôn đúng quy định hiện hành.

6. Câu hỏi thường gặp

Hạn mức chỉ định thầu rút gọn có thể thay đổi theo từng năm không?

Có. Hạn mức này được quy định tại Nghị định hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu (hiện là Nghị định 214/2025/NĐ-CP) chứ không phải trong Luật, nên có thể được điều chỉnh khi Chính phủ ban hành nghị định sửa đổi hoặc thay thế. Trên thực tế, hạn mức đã thay đổi nhiều lần qua các nghị định trước đây; doanh nghiệp cần theo dõi văn bản hiện hành tại thời điểm áp dụng thay vì ghi nhớ một con số cố định.

Ai có thẩm quyền phê duyệt hạn mức chỉ định thầu rút gọn?

Thẩm quyền phê duyệt thuộc về chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc bộ trưởng các bộ liên quan, theo Điều 4 của Luật Đấu thầu 2023. Đối với các dự án địa phương, như ở Long An, quyết định phải dựa trên Nghị quyết của Hội đồng Nhân dân tỉnh, đảm bảo tính phù hợp với điều kiện địa phương.

Hậu quả pháp lý nếu vượt quá hạn mức chỉ định thầu rút gọn?

Việc áp dụng chỉ định thầu rút gọn cho gói thầu vượt hạn mức hoặc không thuộc trường hợp được phép áp dụng có thể bị coi là hành vi vi phạm quy định về lựa chọn nhà thầu, dẫn đến việc kết quả lựa chọn nhà thầu bị hủy bỏ và chủ đầu tư, cá nhân liên quan có thể bị xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đấu thầu.

Có được chia nhỏ gói thầu để áp dụng chỉ định thầu rút gọn không?

Không. Việc chia nhỏ gói thầu nhằm đưa giá trị xuống dưới hạn mức để áp dụng chỉ định thầu rút gọn là hành vi bị nghiêm cấm. Nếu cơ quan thanh tra hoặc kiểm toán phát hiện việc chia tách gói thầu không đúng quy định, chủ đầu tư có thể phải hủy kết quả lựa chọn nhà thầu và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Chỉ định thầu rút gọn có phải đăng tải thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia không?

Tùy từng trường hợp cụ thể, chủ đầu tư vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ công khai thông tin theo quy định của pháp luật về đấu thầu. Do đó, dù áp dụng quy trình rút gọn, chủ đầu tư không nên hiểu rằng có thể bỏ qua các yêu cầu về công khai, minh bạch hoặc lưu trữ hồ sơ.

Hạn mức chỉ định thầu rút gọn là quy định thường xuyên được cập nhật theo các nghị định hướng dẫn Luật Đấu thầu, do đó doanh nghiệp cần tra cứu văn bản hiện hành trước khi áp dụng để tránh rủi ro pháp lý. Để được tư vấn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay để đảm bảo bạn thực hiện đúng và đạt kết quả tốt nhất.