Chỉ định thầu rút gọn là hình thức giúp chủ đầu tư đẩy nhanh tiến độ dự án trong các trường hợp cấp bách hoặc gói thầu giá trị nhỏ. Tuy nhiên, việc soạn thảo mẫu dự thảo hợp đồng chỉ định thầu rút gọn sao cho vừa đảm bảo tính chặt chẽ, vừa đúng trình tự pháp lý là một thách thức không nhỏ. Bài viết này ACC Long An sẽ cung cấp mẫu chuẩn và lộ trình thực thi giúp bạn hoàn thiện hồ sơ đấu thầu một cách chuyên nghiệp nhất.

1. Mẫu chỉ định thầu rút gọn là gì? Khi nào được áp dụng?

Mẫu dự thảo hợp đồng chỉ định thầu rút gọn là tài liệu pháp lý quan trọng, giúp các bên nhanh chóng triển khai dự án mà không cần qua quy trình đấu thầu phức tạp.

Theo Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP, hình thức này được áp dụng cho các gói thầu cấp bách, như bảo vệ an ninh quốc gia, khắc phục thiên tai, phòng chống dịch bệnh, hoặc mua sắm thuốc, vật tư y tế trong tình trạng khẩn cấp. Nó cũng phù hợp với gói thầu tư vấn có giá trị cực nhỏ hoặc chỉ có một nhà thầu đủ năng lực. Mục đích chính là đảm bảo tính minh bạch, tiết kiệm thời gian và tuân thủ pháp luật Việt Nam, đồng thời phù hợp với nguyên tắc cạnh tranh lành mạnh.

Hình thức chỉ định thầu rút gọn đặc biệt hữu ích cho các dự án đầu tư công, nơi cần triển khai nhanh chóng mà vẫn duy trì tính pháp lý chặt chẽ. Nó không yêu cầu lập hồ sơ yêu cầu chi tiết như đấu thầu thông thường, mà tập trung vào việc gửi trực tiếp dự thảo hợp đồng cho nhà thầu dự kiến, giúp rút ngắn thời gian từ 45-90 ngày tùy quy mô.

2. Hạn mức áp dụng chỉ định thầu rút gọn theo quy định mới nhất

Theo Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP, hạn mức áp dụng chỉ định thầu rút gọn được cập nhật rõ ràng để phù hợp với thực tiễn.

Cụ thể, gói thầu dịch vụ tư vấn không quá 500 triệu đồng, gói thầu xây lắp hoặc mua sắm hàng hóa không quá 1 tỷ đồng (đối với vốn nhà nước). Đối với các gói thầu cấp bách như mua thuốc hoặc vật tư y tế, hạn mức có thể linh hoạt hơn nhưng phải đảm bảo không vượt dự toán đã phê duyệt.

3. Mẫu dự thảo hợp đồng chỉ định thầu rút gọn chuẩn pháp lý

Mẫu dự thảo hợp đồng chỉ định thầu rút gọn cần được xây dựng dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP. Tài liệu này bao gồm thông tin cơ bản như thông tin các bên, phạm vi công việc, giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, và các điều khoản về bảo đảm thực hiện hợp đồng.

3.2. Link tải mẫu dự thảo hợp đồng chỉ định thầu rút gọn

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

3.1. Các nội dung then chốt trong dự thảo hợp đồng

• Thông tin các bên: Ghi rõ bên mời thầu (Bên A) và nhà thầu (Bên B), bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, và thông tin đại diện.
• Phạm vi công việc: Mô tả cụ thể, ví dụ với gói thầu xây lắp, cần nêu bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật.
• Giá trị hợp đồng: Xác định rõ ràng, không vượt dự toán phê duyệt.
• Thời gian thực hiện: Phù hợp với tiến độ dự án.
• Bảo đảm thực hiện hợp đồng: Thường chiếm 2-3% giá trị hợp đồng, theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
• Quyền và nghĩa vụ: Bao gồm điều kiện chấm dứt hợp đồng và trách nhiệm bảo hành (thường 12-24 tháng).
• Căn cứ pháp lý: Nêu rõ Bộ luật Dân sự 2015, Luật Đấu thầu 2023, Nghị định 24/2024/NĐ-CP, và các quyết định phê duyệt liên quan.

Hợp đồng cần được lập thành nhiều bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý ngang nhau, hiệu lực từ ngày ký đến khi thanh lý.

Xem thêm: Quy định về cấp chứng chỉ hành nghề đấu thầu

4. Quy trình lựa chọn nhà thầu theo hình thức chỉ định thầu rút gọn

Quy trình chỉ định thầu rút gọn được quy định rõ ràng tại Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả.

Bước 1: Chuẩn bị và gửi dự thảo hợp đồng cho nhà thầu

Bên mời thầu chuẩn bị dự thảo dựa trên mục tiêu và phạm vi gói thầu, bao gồm phạm vi công việc, thời gian, chất lượng và giá trị. Theo Điều 78 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, gửi dự thảo đến nhà thầu dự kiến có năng lực và kinh nghiệm phù hợp, đảm bảo minh bạch theo Điều 23 Luật Đấu thầu 2023.

Bước 2: Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng

Hai bên thương thảo để thống nhất các điều khoản, tập trung vào yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và giá trị. Kết quả ghi nhận trong biên bản thương thảo – tài liệu quan trọng nhất để hoàn thiện hợp đồng, phù hợp với quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.

Bước 3: Phê duyệt kết quả và ký kết hợp đồng

Trình kết quả lên cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Theo Điều 31 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong 07 ngày làm việc. Sau đó, ký hợp đồng chính thức và giám sát thực hiện chặt chẽ, bao gồm kiểm tra tiến độ và chất lượng.

Xem thêm: Thư mời tham gia chỉ định thầu rút gọn chi tiết

5. Hồ sơ cần chuẩn bị trong quy trình chỉ định thầu rút gọn

Danh mục hồ sơ chỉ định thầu rút gọn cần lưu ý:

• Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
• Văn bản gửi nhà thầu kèm theo dự thảo hợp đồng.
• Biên bản thương thảo hợp đồng (Rất quan trọng).
• Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
• Hợp đồng chính thức giữa hai bên.

Hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ để tránh thiếu sót thủ tục, đặc biệt với các gói thầu cấp bách theo quy định 2026.

6. Những lưu ý quan trọng để tránh sai phạm khi chỉ định thầu

• Đảm bảo các điều khoản rõ ràng, cụ thể, không mâu thuẫn với pháp luật.
• Không chia nhỏ gói thầu để lách quy định – hành vi vi phạm nghiêm trọng.
• Công khai kết quả trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong 07 ngày.
• Xác định nhà thầu có năng lực trước khi gửi dự thảo.
• Bao gồm bảo đảm thực hiện hợp đồng (2-3% giá trị) và quy định bảo hành.
• Nếu sửa đổi, lập phụ lục hợp đồng với sự đồng ý của cả hai bên.

7. Câu hỏi thường gặp

Có cần phải thẩm định hồ sơ yêu cầu trong chỉ định thầu rút gọn không?

Không. Vì chỉ định thầu rút gọn không lập hồ sơ yêu cầu nên không có bước thẩm định hồ sơ yêu cầu, giúp rút ngắn tối đa thời gian.

Nhà thầu được chỉ định thầu rút gọn có cần chứng minh năng lực không?

Có. Chủ đầu tư phải xác định nhà thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm thực hiện gói thầu trước khi gửi dự thảo hợp đồng.

Biên bản thương thảo hợp đồng có bắt buộc không?

Đây là căn cứ quan trọng nhất để hoàn thiện hợp đồng. Nếu không có biên bản này, hồ sơ chỉ định thầu sẽ bị coi là thiếu sót nghiêm trọng về mặt thủ tục.

Thời gian công khai kết quả chỉ định thầu rút gọn là bao lâu?

Theo quy định mới nhất, kết quả phải được đăng tải công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kết quả.

Hạn mức chỉ định thầu rút gọn cho gói thầu xây lắp là bao nhiêu?

Không quá 1 tỷ đồng đối với vốn nhà nước, theo Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

Mẫu dự thảo hợp đồng chỉ định thầu rút gọn là công cụ quan trọng giúp các dự án cấp bách được triển khai nhanh chóng, hiệu quả, và tuân thủ pháp luật. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ soạn thảo hợp đồng phù hợp, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay.