Khi quyết định tạm ngừng hoặc chấm dứt hoàn toàn hoạt động kinh doanh, việc hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc để tránh các khoản phạt chậm nộp tích lũy không đáng có. ACC Long An sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước điền mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh chuẩn pháp lý, giúp hồ sơ của bạn được cơ quan thuế tiếp nhận và phê duyệt ngay từ lần đầu tiên.

1. Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh là mẫu nào?

Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh chính thức là Mẫu số 24/ĐK-TCT (Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế). Biểu mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Tham khảo: Dịch vụ khôi phục mã số thuế tại Long An uy tín, nhanh chóng

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đóng mã số thuế hộ kinh doanh (Mẫu số 24/ĐK-TCT)

Việc điền mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh cần thực hiện cẩn thận theo đúng quy định hiện hành để tránh hồ sơ bị trả lại.

Bước 1: Ghi thông tin người nộp thuế

Ghi đầy đủ tên hộ kinh doanh đúng theo giấy đăng ký thuế hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện tại. Tên phải khớp chính xác với dữ liệu trong hệ thống quản lý thuế.

Bước 2: Điền mã số thuế của hộ kinh doanh

Ghi đúng mã số thuế đã được cấp. Nếu không nhớ, tra cứu qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc các văn bản liên quan.

Bước 3: Cung cấp địa chỉ trụ sở và địa chỉ kinh doanh

Ghi đầy đủ địa chỉ trụ sở theo giấy đăng ký và địa chỉ kinh doanh thực tế (nếu khác). Thông tin này giúp cơ quan thuế xác định phạm vi quản lý.

Bước 4: Nêu rõ lý do chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Trình bày lý do hợp lệ như ngừng hoạt động, giải thể hoặc chuyển đổi mô hình. Lý do cần rõ ràng để tránh yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Ký xác nhận và chuẩn bị hồ sơ đính kèm

Chủ hộ ký, ghi họ tên và đóng dấu (nếu có). Đính kèm đầy đủ giấy tờ theo quy định trước khi nộp.

>> Xem thêm: Mẫu đơn ngừng kinh doanh hộ cá thể

3. Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh kèm theo đơn gồm những gì?

Để cơ quan thuế tiếp nhận đơn Mẫu 24/ĐK-TCT, chủ hộ cần đính kèm:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Văn bản bản sao Quyết định chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh của Ủy ban nhân dân cấp xã/phường.
• Bản sao Căn cước công dân còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.
• Giấy ủy quyền hợp pháp (nếu nhờ người khác nộp thay).

4. Quy trình và địa điểm nộp hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế cơ sở quản lý nơi đặt địa điểm hoạt động hoặc gửi hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo mẫu 18/TB-ĐKT về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

5. Những lưu ý quan trọng trước khi nộp đơn để tránh bị phạt

Trước khi nộp mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh, hộ kinh doanh bắt buộc phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế bao gồm tờ khai mẫu 01/CNKD, thuế khoán, thuế GTGT, TNCN, lệ phí môn bài và các khoản phạt chậm nộp (nếu có). Hệ thống TMS sẽ tự động từ chối nếu còn nợ dù chỉ 1 đồng.

Kiểm tra hồ sơ đầy đủ trước khi nộp đúng Cơ quan thuế cơ sở quản lý. Lưu giữ giấy xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế sau khi hoàn tất để làm bằng chứng sau này.

>> Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu đơn xin hủy giấy phép kinh doanh

6. Bảng so sánh giữa đóng mã số thuế (chấm dứt hẳn) và tạm ngừng kinh doanh

7. Câu hỏi thường gặp

Nộp đơn đóng mã số thuế hộ kinh doanh ở đâu?

Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan thuế cơ sở hoặc Chi cục Thuế khu vực quản lý trực tiếp nơi hộ kinh doanh đặt địa điểm hoạt động. Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Thuế điện tử của Tổng cục Thuế nếu đã có tài khoản định danh điện tử liên quan.

Thời gian giải quyết đơn xin đóng mã số thuế là bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế đầy đủ và hợp lệ từ người nộp thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo mẫu 18/TB-ĐKT về việc mã số thuế chấm dứt hiệu lực hoặc thông báo điều chỉnh.

Nếu tự ý bỏ kinh doanh mà không nộp đơn đóng mã số thuế thì có sao không?

Có hậu quả rất nghiêm trọng. Cơ quan thuế sẽ đưa mã số thuế của hộ kinh doanh vào trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” (Khóa mã số thuế do bỏ trốn). Điều này dẫn đến việc phát sinh các khoản phạt chậm nộp tờ khai nặng và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín tín dụng pháp lý, khiến chủ hộ không thể đứng tên mở doanh nghiệp mới hoặc gặp rắc rối khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân sau này.

Hộ kinh doanh có thể đóng mã số thuế mà không cần hoàn thành nghĩa vụ thuế không?

Không. Hộ kinh doanh bắt buộc phải hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế trước khi nộp đơn xin đóng mã số thuế. Nếu còn nợ thuế hoặc chưa quyết toán đầy đủ, cơ quan thuế sẽ không chấp nhận hồ sơ đóng mã số thuế.

Sau khi đóng mã số thuế, hộ kinh doanh có thể đăng ký lại với cùng mã số thuế cũ không?

Không. Khi hộ kinh doanh đã đóng mã số thuế, mã số thuế đó sẽ không thể được sử dụng lại. Nếu muốn tiếp tục kinh doanh, hộ kinh doanh phải đăng ký mới và sẽ được cấp một mã số thuế khác.

Việc sử dụng mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh giúp chủ hộ kinh doanh tránh gặp phải những rắc rối pháp lý hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế không mong muốn. ACC Long An hy vọng, qua bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh.