Mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty tnhh là văn bản pháp lý nền tảng, bắt buộc phải có khi các bên cùng góp vốn để thành lập doanh nghiệp, giúp xác định rõ quyền và nghĩa vụ của từng thành viên. Việc sử dụng một biểu mẫu chuẩn sẽ giảm thiểu tối đa các tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu hợp đồng chi tiết và hướng dẫn thủ tục pháp lý liên quan, cùng ACC Long An tìm hiểu nhé.

1. Tổng quan về hợp đồng góp vốn thành lập công ty TNHH

Hợp đồng góp vốn là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa các thành viên sáng lập về việc cùng nhau góp tài sản để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH). Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, đây là một trong những giấy tờ bắt buộc trong bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Hợp đồng này không chỉ ghi nhận tỷ lệ vốn góp mà còn là căn cứ để xác định tỷ lệ biểu quyết, phân chia lợi nhuận và trách nhiệm của từng thành viên. Đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, hợp đồng góp vốn càng trở nên quan trọng vì nó là tiền đề cho việc soạn thảo Điều lệ công ty.

2. Mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty TNHH chuẩn nhất

Dưới đây là biểu mẫu hợp đồng được soạn thảo dựa trên các quy định hiện hành, đảm bảo đầy đủ các điều khoản cơ bản về loại tài sản góp vốn, giá trị, thời hạn và trách nhiệm của các bên.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: So sánh công ty TNHH và doanh nghiệp tư nhân về ưu nhược điểm

3. Nội dung cơ bản cần có trong hợp đồng góp vốn

Một mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty tnhh chuẩn cần đảm bảo các nội dung chính sau đây để có giá trị pháp lý và bảo vệ quyền lợi các bên:

• Thông tin đầy đủ của các bên góp vốn (cá nhân hoặc tổ chức).
• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty dự kiến thành lập.
• Số vốn điều lệ, tổng giá trị tài sản góp vốn.
• Loại tài sản góp vốn (tiền mặt, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, máy móc thiết bị…).
• Giá trị và tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên.
• Thời hạn và phương thức góp vốn.
• Quyền và nghĩa vụ của các bên trong quá trình góp vốn.
• Trách nhiệm khi vi phạm cam kết góp vốn.
• Phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH thương mại và dịch vụ chuẩn

4. Thủ tục góp vốn và đăng ký thành lập công ty TNHH

Sau khi hoàn tất việc ký kết mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty tnhh, các bên cần thực hiện các bước sau để hoàn tất quá trình pháp lý. Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, việc đăng ký doanh nghiệp được thực hiện qua mạng điện tử hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách thành viên; Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn; Hợp đồng góp vốn (nếu có) và các giấy tờ khác theo quy định. Cần lưu ý rằng, hợp đồng góp vốn phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 nếu tài sản góp vốn là bất động sản hoặc có yêu cầu khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính. Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp để sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Nhận kết quả và thực hiện các nghĩa vụ sau đăng ký

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục như: công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia, khắc dấu, đăng ký chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các nghĩa vụ thuế ban đầu. Việc góp vốn phải được hoàn tất trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu hợp đồng góp vốn

Khi sử dụng mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty tnhh, các bên cần đặc biệt lưu ý đến việc định giá tài sản góp vốn. Theo quy định, tài sản góp vốn phải được các thành viên định giá theo nguyên tắc đồng thuận hoặc do một tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp định giá.

Trường hợp tài sản góp vốn được định giá cao hơn giá trị thực tế, các thành viên phải liên đới chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty. Ngoài ra, cần quy định rõ về việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn, thời điểm chuyển quyền và các chi phí liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu.

Mẫu hợp đồng góp vốn thành lập công ty tnhh là nền tảng pháp lý quan trọng, quyết định sự ổn định và bền vững của doanh nghiệp ngay từ những ngày đầu thành lập. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về hồ sơ, thủ tục hoặc cần tư vấn pháp lý chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Long An để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi đồng hành và giải quyết mọi vướng mắc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.