Phụ lục i-8 danh sách cổ đông sáng lập là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định hiện hành. Mẫu này giúp doanh nghiệp khai báo chính xác thông tin về cổ đông sáng lập, đảm bảo tính hợp lệ khi nộp hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu chuẩn cùng hướng dẫn chi tiết để người đọc áp dụng hiệu quả cùng ACC Long An.

1. Vai trò của phụ lục i-8 danh sách cổ đông sáng lập trong thủ tục thành lập công ty

Phụ lục i-8 danh sách cổ đông sáng lập đóng vai trò then chốt giúp cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm soát thông tin về số lượng cổ đông, tỷ lệ góp vốn và cam kết của từng cá nhân hoặc tổ chức. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải kê khai rõ danh sách cổ đông sáng lập ngay từ khi nộp hồ sơ thành lập. Việc sử dụng mẫu chuẩn giảm thiểu sai sót, tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu thông tin hoặc khai báo không thống nhất. Ngoài ra, phụ lục này còn là cơ sở để sau này xác nhận quyền sở hữu cổ phần và thực hiện các giao dịch chuyển nhượng sau này.

2. Mẫu phụ lục I-8 danh sách cổ đông sáng lập chuẩn

Mẫu phụ lục I-8 danh sách cổ đông sáng lập chuẩn được thiết kế theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, bao gồm đầy đủ các cột thông tin cần thiết như họ tên, địa chỉ, giấy tờ pháp lý, số cổ phần đăng ký và tỷ lệ sở hữu. Dưới đây là biểu mẫu trực quan để người dùng tham khảo và tải về sử dụng ngay.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu biên bản họp cổ đông sáng lập lần đầu chuẩn pháp lý

3. Các thông tin cần khai báo chi tiết trong phụ lục i-8 danh sách cổ đông sáng lập

Khi điền phụ lục i-8 danh sách cổ đông sáng lập, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các trường sau theo thứ tự: họ và tên cổ đông, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân hoặc mã số doanh nghiệp, địa chỉ thường trú hoặc trụ sở chính, số điện thoại, email liên hệ, số cổ phần đăng ký mua, mệnh giá cổ phần, tổng giá trị góp vốn và tỷ lệ sở hữu tương ứng. Mỗi cổ đông sáng lập phải ký xác nhận vào cột cuối cùng để thể hiện sự đồng ý với nội dung khai báo. Nếu cổ đông là tổ chức thì cần thêm thông tin về người đại diện theo pháp luật và giấy ủy quyền nếu có. Việc khai báo chính xác giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh chóng và tránh phát sinh chỉnh sửa sau này.

Xem thêm: Điều kiện mua lại cổ phần theo yêu cầu của cổ đông

4. Quy trình chuẩn bị và nộp phụ lục i-8 danh sách cổ đông sáng lập kèm hồ sơ thành lập

Bước 1: Thu thập thông tin từ tất cả cổ đông sáng lập

Doanh nghiệp liên hệ từng cổ đông để lấy giấy tờ tùy thân bản sao có công chứng, xác nhận số cổ phần cam kết góp và chữ ký mẫu.

Bước 2: Điền đầy đủ nội dung vào mẫu phụ lục i-8 danh sách cổ đông sáng lập

Sử dụng mẫu chuẩn để nhập liệu, kiểm tra lại tỷ lệ sở hữu tổng cộng phải đạt 100% và không có sai lệch về số liệu.

Bước 3: In ấn và ký xác nhận

In mẫu ra giấy, yêu cầu tất cả cổ đông ký trực tiếp hoặc sử dụng chữ ký số nếu nộp hồ sơ điện tử.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính

Cơ quan tiếp nhận là Sở Tài chính. Thời gian giải quyết thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Lưu ý quan trọng khi sử dụng phụ lục i-8 danh sách cổ đông sáng lập

Doanh nghiệp cần cập nhật ngay khi có thay đổi về cổ đông sáng lập trong vòng 10 ngày theo Luật Doanh nghiệp 2020. Không được để trống bất kỳ cột thông tin nào và phải đảm bảo chữ ký khớp với giấy tờ tùy thân. Khi nộp bản điện tử, file phải ở định dạng PDF hoặc Word không chỉnh sửa được để tránh sai lệch. Sử dụng mẫu từ nguồn uy tín giúp giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Phụ lục i-8 danh sách cổ đông sáng lập giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và tuân thủ quy định. Để được hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ ACC Long An ngay hôm nay.