Quy trình thanh lý tài sản công đóng vai trò then chốt trong việc quản lý nguồn lực nhà nước, giúp các cơ quan đơn vị loại bỏ tài sản đã hết giá trị sử dụng một cách minh bạch và hiệu quả. Việc thực hiện đúng quy định góp phần tiết kiệm ngân sách, tránh lãng phí và đảm bảo công khai, minh bạch. Hiểu rõ quy trình này hỗ trợ tổ chức thực hiện nhiệm vụ quản lý tài sản công tốt hơn. Cùng ACC Long An tìm hiểu chi tiết.

1. Quy trình thanh lý tài sản công theo quy định mới nhất

Theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, sửa đổi 2025 và Nghị định 186/2025/NĐ-CP, quy trình thanh lý tài sản công được thực hiện theo trình tự chặt chẽ nhằm đảm bảo tính pháp lý.

Bước 1: Xác định tài sản cần thanh lý

Đơn vị quản lý tài sản công rà soát, đánh giá hiện trạng tài sản để xác định những tài sản đã hết hạn sử dụng, hư hỏng không thể sửa chữa hoặc không còn nhu cầu sử dụng. Việc xác định phải dựa trên biên bản kiểm kê và đánh giá thực tế.

Bước 2: Lập hồ sơ đề nghị thanh lý

Đơn vị lập hồ sơ bao gồm biên bản kiểm kê tài sản, biên bản đánh giá chất lượng, phương án thanh lý và các giấy tờ liên quan khác theo quy định tại Nghị định 186/2025/NĐ-CP. Hồ sơ được gửi lên cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Bước 3: Thẩm định và phê duyệt phương án thanh lý

Cơ quan quản lý cấp trên hoặc cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định hồ sơ và quyết định phê duyệt phương án thanh lý. Quyết định này phải nêu rõ hình thức thanh lý, giá trị dự kiến và cách xử lý số tiền thu được.

Bước 4: Thực hiện thanh lý và xử lý kết quả

Sau khi có quyết định phê duyệt, đơn vị tổ chức thanh lý theo hình thức bán đấu giá, bán trực tiếp hoặc các hình thức khác quy định. Số tiền thu được từ thanh lý được nộp vào ngân sách nhà nước theo đúng quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, sửa đổi 2025.

Bước 5: Lập báo cáo và cập nhật sổ sách

Sau khi hoàn tất thanh lý, đơn vị lập báo cáo kết quả gửi cơ quan có thẩm quyền và cập nhật, điều chỉnh sổ sách kế toán, loại bỏ tài sản khỏi danh mục quản lý.

2. Các trường hợp được thanh lý tài sản công

Tài sản công được thanh lý khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, sửa đổi 2025. Các trường hợp phổ biến bao gồm tài sản đã hết thời hạn sử dụng theo quy định, tài sản hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng hoặc sửa chữa không hiệu quả về kinh tế.

Ngoài ra, tài sản công không còn phù hợp với nhiệm vụ, công suất sử dụng thấp hoặc dư thừa cũng được xem xét thanh lý. Việc xác định trường hợp thanh lý phải có căn cứ cụ thể từ biên bản kiểm tra thực tế.

Xem thêm: Cách xuất hóa đơn thanh lý tài sản cố định

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thanh lý tài sản công

Hồ sơ thanh lý tài sản công theo Nghị định 186/2025/NĐ-CP bao gồm các tài liệu sau. Biên bản kiểm kê tài sản công hiện có. Biên bản đánh giá chất lượng, giá trị còn lại của tài sản.

Phương án thanh lý chi tiết nêu rõ hình thức và dự kiến kết quả. Quyết định hoặc văn bản đề nghị thanh lý của đơn vị quản lý. Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản và tình trạng pháp lý. Danh mục tài sản đề nghị thanh lý kèm theo thông tin chi tiết về số lượng, chủng loại và giá trị.

4. Một số lưu ý khi thực hiện thanh lý tài sản công

Đơn vị cần đảm bảo tính công khai, minh bạch trong toàn bộ quy trình thanh lý tài sản công. Việc xác định giá trị tài sản phải tuân thủ đúng phương pháp quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, sửa đổi 2025.

Số tiền thu được từ thanh lý phải được quản lý và sử dụng đúng mục đích theo quy định pháp luật. Đơn vị cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ thanh lý để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này. Việc chậm trễ trong thanh lý có thể dẫn đến lãng phí nguồn lực nhà nước.

>> Đọc thêm: Các hình thức thanh lý tài sản theo quy định mới 2026

5. Câu hỏi thường gặp

Quy trình thanh lý tài sản công có bắt buộc phải qua đấu giá không?

Theo quy định tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, sửa đổi 2025 và Nghị định 186/2025/NĐ-CP, hình thức thanh lý có thể là bán đấu giá hoặc các hình thức khác tùy thuộc vào giá trị và tính chất tài sản.

Đơn vị nào có thẩm quyền phê duyệt thanh lý tài sản công?

Thẩm quyền phê duyệt thanh lý tài sản công được quy định rõ tại Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, sửa đổi 2025. Tùy theo giá trị tài sản, thẩm quyền có thể thuộc người đứng đầu đơn vị, cơ quan cấp trên hoặc Bộ Tài chính.

Số tiền thu được từ thanh lý tài sản công được xử lý như thế nào?

Số tiền thu được từ thanh lý tài sản công phải được nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017, sửa đổi 2025. Đơn vị không được sử dụng số tiền này cho mục đích khác khi chưa có sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền.

Quy trình thanh lý tài sản công cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục này, hãy liên hệ ACC Long An để được tư vấn kịp thời và chính xác.