Tạm ngừng kinh doanh là việc các doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình trong một thời gian nhất định. Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh trong vòng 01 năm và khi hết thời hạn này mà doanh nghiệp doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì sao? Trong bài viết này, ACC Long An sẽ cung cấp cho quý khách hàng hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2, cùng tìm hiểu nhé!

1. Quyền tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: 

Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020: “1. Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.”

Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “1. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.”

Theo các quy định nêu trên, doanh nghiệp có quyền được dừng hoạt động nhưng phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước thời điểm tạm ngừng hoặc trước khi tiếp tục hoạt động sớm hơn thời hạn đã đăng ký. 

Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh khi tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động trước thời hạn phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn đã thông báo, thì cũng phải thực hiện thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc. Mỗi lần tạm ngừng kinh doanh không được kéo dài quá một năm.  

Như vậy, doanh nghiệp có thể tiếp tục tạm ngừng kinh doanh nhiều lần nếu có nhu cầu, nhưng phải tuân thủ điều kiện thông báo đúng thời hạn. Mặc dù không bị giới hạn số lần tạm ngừng, mỗi lần tạm ngừng không được vượt quá 01 năm.

>> Xem thêm Thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại đây.

2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2

2.1. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh (Phụ lục II-19 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/03/2021);
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
• Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo:
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-14, Phụ lục II-15, Phụ lục II-16 và Phụ lục II-17, ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành ngày 16/03/2021).

2.2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2

Nơi nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức:

• Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính;
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn (Lưu ý: Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc phải nộp hồ sơ theo hình thức này).

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Lệ phí giải quyết: Miễn lệ phí.

Thủ tục tạm ngừng:

Để tiếp tục tạm ngừng kinh doanh lần 2, căn cứ theo Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

• Doanh nghiệp: Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ tạm ngừng như hướng dẫn nêu trên, sau đó tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tới cơ quan đăng ký để tiến hành tạm ngừng kinh doanh.
• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận hồ sơ trực tuyến đã nộp.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

• Phòng Đăng ký kinh doanh thụ lý hồ sơ, thẩm định hình thức và nội dung hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh.
• Hoàn tất kết quả giải quyết hồ sơ và cập nhật tình trạng hồ sơ trên cơ sở dữ liệu trực tuyến để doanh nghiệp cập nhật được tình trạng hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả giải quyết hồ sơ

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ giấy tới Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
• Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

3. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh bao nhiêu lần?

Theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2020, từ 01/01/2021, doanh nghiệp không bị hạn chế số lần được tạm ngừng kinh doanh, tuy nhiên mỗi lần tạm ngừng không được quá 01 năm.

Tại sao hồ sơ tạm ngừng kinh doanh phải nộp trước 3 ngày làm việc trước ngày dừng hoạt động?

Hồ sơ phải nộp trước 3 ngày để tránh việc phát sinh tiền thuế môn bài, tiền gia hạn chữ ký số, phát sinh nghĩa vụ nộp tờ khai thuế, nộp quyết toán thuế năm. 

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh lần 2 khi nào?

Đối với hồ sơ tạm ngừng kinh doanh từ lần 2 trở đi, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ ít nhất là trước 10 ngày trước khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh của lần trước để đề phòng phát sinh thêm sai sót nào khác cần bổ sung, sửa chữa.

>> Xem thêm Thủ tục tạm ngừng địa điểm kinh doanh chi tiết nhất tại đây.

Hiểu rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2 không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí vận hành mà còn tạo điều kiện để điều chỉnh chiến lược kinh doanh trong tương lai. ACC Long An hy vọng, qua bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về Thủ tục tạm ngừng kinh doanh lần 2.