Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng là bước khởi đầu quan trọng để bước vào thị trường đầy tiềm năng nhưng cũng nhiều thách thức tại Việt Nam. Với nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng, ngành thực phẩm chức năng đang phát triển mạnh mẽ, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Cùng ACC Long An, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh.

1. Vai trò của việc thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Ngành thực phẩm chức năng tại Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ nhờ nhận thức ngày càng cao về sức khỏe và phòng ngừa bệnh tật.

Kinh doanh thực phẩm chức năng không chỉ đơn thuần là hoạt động thương mại mà còn liên quan trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Theo Luật An toàn thực phẩm 2010, các sản phẩm thực phẩm chức năng phải đảm bảo an toàn, đạt tiêu chuẩn chất lượng và được công bố hợp pháp trước khi lưu hành. Việc thành lập công ty đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý như bị phạt hành chính, thu hồi sản phẩm hoặc đình chỉ kinh doanh. Đồng thời, một doanh nghiệp được cấp phép đầy đủ sẽ tạo được niềm tin từ khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu. Ngoài ra, việc tuân thủ các quy định về cơ sở vật chất và giấy phép con còn đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng, đáp ứng yêu cầu khắt khe của thị trường.

Hơn nữa, việc thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng hợp pháp cho phép doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động xuất nhập khẩu, phân phối qua nhiều kênh như nhà thuốc, cửa hàng chuyên doanh hoặc thương mại điện tử. Điều này mở ra cơ hội tiếp cận thị trường rộng lớn, cả trong nước và quốc tế, đặc biệt khi Việt Nam là thành viên của các hiệp định thương mại tự do như CPTPP.

>> Tham khảo: Dịch vụ công bố hợp quy tại Long An trọn gói, nhanh chóng

2. Điều kiện cần đáp ứng trước khi thành lập công ty

Để thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cụ thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp cần chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình có đặc điểm riêng về trách nhiệm pháp lý và vốn điều lệ, do đó cần cân nhắc kỹ dựa trên quy mô và chiến lược kinh doanh. Ví dụ, công ty TNHH một thành viên phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, trong khi công ty cổ phần thích hợp nếu có ý định huy động vốn từ nhiều cổ đông.

Tên công ty phải tuân thủ Điều 37, 38, 39, 41 Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên không được trùng lặp, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục. Doanh nghiệp cần kiểm tra tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ. Địa chỉ trụ sở chính cũng cần đáp ứng yêu cầu của Luật Đất đai 2024, phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại căn hộ chung cư có chức năng để ở và phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê hoặc sổ đỏ.

Về vốn điều lệ, Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức tối thiểu cho ngành kinh doanh thực phẩm chức năng, nhưng doanh nghiệp cần góp đủ vốn đã đăng ký trong 90 ngày kể từ khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật phải từ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo Bộ luật Dân sự 2015, và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành nghề phù hợp như 4632 – Bán buôn thực phẩm hoặc 4722 – Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh, theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp xã hội

3. Quy trình thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng

Quy trình thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần xác định các thông tin cơ bản như loại hình công ty, tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của thành viên và người đại diện, cùng văn bản ủy quyền nếu có. Tên công ty cần được kiểm tra trên Cổng thông tin quốc gia để tránh trùng lặp, và hồ sơ phải được ký xác thực bằng chữ ký số hoặc scan rõ nét từ bản giấy hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu có sai sót, cơ quan sẽ thông báo yêu cầu bổ sung trong 60 ngày. Doanh nghiệp nên theo dõi tiến độ qua hệ thống trực tuyến để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia theo Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Thời gian công bố mẫu dấu thường hoàn thành trong 1-2 ngày làm việc, đảm bảo con dấu được sử dụng hợp pháp trong các giao dịch. Lệ phí công bố là 100.000 đồng theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Bước 4: Xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản thuyết minh cơ sở vật chất, giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm và giấy khám sức khỏe của nhân viên. Hồ sơ được nộp tại Cục An toàn thực phẩm hoặc cơ quan được ủy quyền tại địa phương. Thời gian thẩm định kéo dài 20-25 ngày, bao gồm kiểm tra thực tế tại cơ sở để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về thiết bị và quy trình sản xuất.

Bước 5: Công bố sản phẩm thực phẩm chức năng

Trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố sản phẩm theo Phụ lục I, Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm bản công bố sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm an toàn thực phẩm trong 12 tháng gần nhất, và bằng chứng khoa học chứng minh công dụng sản phẩm. Đối với sản phẩm nhập khẩu, cần thêm Giấy chứng nhận lưu hành tự do hoặc Giấy chứng nhận y tế, được hợp pháp hóa lãnh sự theo Thông tư 52/2015/TT-BNG. Hồ sơ được nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc trực tiếp tại Cục An toàn thực phẩm, với thời gian xử lý 7-10 ngày làm việc.

Bước 6: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục như đăng ký tài khoản thuế điện tử, nộp thuế môn bài, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng và treo biển công ty tại trụ sở. Nếu kinh doanh online, doanh nghiệp cần đăng ký website với Bộ Công Thương theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP. Các thủ tục này phải hoàn thành trong 30 ngày kể từ khi nhận giấy phép để tránh bị phạt hành chính.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty holding

4. Các giấy phép con cần thiết khi kinh doanh thực phẩm chức năng

Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty kinh doanh thực phẩm chức năng cần xin thêm các giấy phép con để hoạt động hợp pháp.

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trừ các trường hợp kinh doanh thực phẩm bao gói sẵn hoặc quy mô nhỏ lẻ. Hồ sơ xin cấp bao gồm đơn đề nghị, bản thuyết minh cơ sở vật chất, giấy xác nhận kiến thức an toàn thực phẩm và giấy khám sức khỏe của nhân viên. Cơ sở cần đảm bảo thiết bị và quy trình sản xuất đáp ứng tiêu chuẩn một chiều, tránh nhiễm chéo. Thời gian xử lý kéo dài 20-25 ngày, bao gồm kiểm tra thực tế bởi cơ quan quản lý.

Giấy xác nhận công bố sản phẩm là điều kiện tiên quyết để đưa thực phẩm chức năng ra thị trường, theo Điều 6 Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Hồ sơ công bố bao gồm bản công bố sản phẩm, phiếu kiểm nghiệm và bằng chứng khoa học về công dụng. Đối với sản phẩm nhập khẩu, cần bổ sung giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ nội dung công bố để tránh sửa đổi nhiều lần, gây mất thời gian. Hồ sơ được nộp tại Bộ Y tế hoặc Sở Y tế được ủy quyền, với thời gian xử lý 7-10 ngày làm việc.

Nếu doanh nghiệp thực hiện quảng cáo thực phẩm chức năng, cần xin Giấy phép quảng cáo tại Sở Thông tin và Truyền thông theo Luật Quảng cáo 16/2012/QH13 và Nghị định 181/2013/NĐ-CP. Nội dung quảng cáo phải được thẩm định, đảm bảo không thể hiện tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh. Hồ sơ bao gồm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản công bố sản phẩm và nội dung quảng cáo dự kiến. Quy trình này giúp doanh nghiệp tránh vi phạm về thông tin sai lệch, bảo vệ uy tín thương hiệu.

5. Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến liên quan đến việc thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng, cùng câu trả lời chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp.

Kinh doanh thực phẩm chức năng có cần giấy phép con không?

Có, ngoài Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm và Giấy xác nhận công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Các giấy phép này đảm bảo sản phẩm an toàn, hợp pháp và được phép lưu hành trên thị trường. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh chậm trễ trong quá trình xin cấp phép.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty là bao lâu?

Thời gian đăng ký doanh nghiệp mất khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, việc xin Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm và công bố sản phẩm có thể mất thêm 20-30 ngày, tùy thuộc vào cơ quan xử lý và độ hoàn thiện của hồ sơ. Doanh nghiệp nên theo dõi tiến độ qua hệ thống trực tuyến để kịp thời bổ sung nếu cần.

Doanh nghiệp nhỏ lẻ có cần Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm không?

Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, trừ các cơ sở bán lẻ quy mô nhỏ như bán thức ăn đường phố, mọi doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm chức năng đều phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Điều này đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn trước khi đến tay người tiêu dùng.

Có thể tự công bố sản phẩm thực phẩm chức năng không?

Doanh nghiệp có thể tự công bố sản phẩm theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Tuy nhiên, hồ sơ cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm phiếu kiểm nghiệm và bằng chứng khoa học về công dụng. Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên nhờ đến các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp.

Thành lập công ty kinh doanh thực phẩm chức năng là một hành trình đầy tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Từ việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, xin các giấy phép con, đến đảm bảo chất lượng sản phẩm, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng một doanh nghiệp bền vững. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, hãy liên hệ ACC Long An để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói.