Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh chi tiết

Trong kinh doanh vì rất nhiều lý do mà sẽ có những thời điểm doanh nghiệp cần tạm ngừng hoạt động kinh doanh và cần phải thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh. Nhưng có rất nhiều doanh nghiệp chưa nắm được những quy định, hồ sơ cần chuẩn bị những gì và thực hiện thủ tục này như thế nào. Hãy cùng ACC Long An tìm hiểu về thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh chi tiết bạn nhé!

Mục lục

1. Quyền tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, “Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Theo đó, có thể hiểu, tạm ngừng kinh doanh là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang trong thời gian ngừng hoạt động nhưng không chấm dứt tư cách pháp nhân.

Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

Khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020: “1. Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.”

Khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: “1. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo không được quá một năm.”

Như vậy, tạm ngừng kinh doanh cũng được áp dụng cho cả chi nhánh. Tuy nhiên, vì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nên doanh nghiệp sẽ là chủ thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho chi nhánh.

Lưu ý: Chi nhánh có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần, thủ tục các lần tạm ngừng kinh doanh đều như nhau.

Bên cạnh đó, trường hợp chi nhánh có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh.

>> Xem thêm Thủ tục tạm ngừng địa điểm kinh doanh chi tiết nhất tại đây.

2. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh

Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh đối với chi nhánh, doanh nghiệp phải đồng thời gửi thông báo tạm ngừng hoạt động đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã đăng ký các đơn vị này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh do người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu công ty.
Quyết định tạm ngừng kinh doanh, tùy theo loại hình doanh nghiệp:

Đối với công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ sở hữu.
Đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên: Quyết định của Hội đồng thành viên.
Đối với công ty cổ phần: Quyết định của Hội đồng quản trị. (Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị ký và đóng dấu).
Biên bản họp (áp dụng cho công ty TNHH từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần), trong đó ghi nhận việc thông qua quyết định tạm ngừng kinh doanh. Biên bản họp cần có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp.
Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục.
Giấy ủy quyền/Giấy giới thiệu (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục).

Nội dung thông báo tạm ngừng kinh doanh bao gồm:

Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh.
Thời gian tạm ngừng kinh doanh.
Lý do tạm ngừng.
Chữ ký, họ tên của người đại diện theo pháp luật và dấu của doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận hồ sơ và xác nhận thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính.

Thời gian xử lý: Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh. Đồng thời, thông tin này sẽ được gửi đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý.

Lệ phí giải quyết: Miễn lệ phí.

3. Câu hỏi thường gặp

Không thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh có bị phạt không?

Theo khoản 2 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP quy định tại điểm a như sau: Đăng ký tạm ngừng kinh doanh nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng- 3.000.000 đồng. Biện pháp khắc phục hậu quả là doanh nghiệp buộc thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh các nội dung theo quy định.

Lưu ý: Ngoài bị phạt hành chính, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh của bạn có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh khi không hoạt động trong 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép.

Muốn hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh cần phải làm gì?

Trong trường hợp công ty muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đăng ký tạm ngừng kinh doanh, công ty phải nộp bộ hồ sơ đăng ký hoạt động trở lại đến sở kế hoạch – đầu tư trước 15 ngày so với thời điểm bắt đầu hoạt động trở lại. Bộ hồ sơ gồm:

Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của địa điểm kinh doanh
Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh/ chi nhánh/văn phòng đại diện của doanh nghiệp hoạt động theo giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.
Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ ( nếu không có người đại diện pháp luật của công ty trực tiếp đi nộp)
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp được tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong bao lâu?

Thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh không được quá một ( 01 ) năm.
Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho Phòng Đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.
Trường hợp doanh nghiệp sau 02 năm vẫn không có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh có thể xử lý theo hai hướng như sau:
Doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp. Thực hiện thủ tục khôi phục hoạt động trở lại một thời gian ngắn khoảng từ 01—2 tháng sau đó tiếp tục làm lại thủ tục tạm ngừng kinh doanh đợi thời cơ hoạt động trở lại.

>> Xem thêm Thủ tục tạm ngừng kinh doanh văn phòng đại diện tại đây.

Hiểu rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí vận hành mà còn tạo điều kiện để điều chỉnh chiến lược kinh doanh trong tương lai. ACC Long An hy vọng, qua bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về thủ tục tạm ngừng kinh doanh chi nhánh.